Co robią twoje klawisze funkcyjne w programie Microsoft Excel

Klawisze funkcyjne na klawiaturach nie mają takiej miłości jak kiedyś, ale w zależności od używanej aplikacji mogą być bardzo przydatne. Microsoft Excel ma kilka interesujących funkcji schowanych za klawiszami funkcyjnymi. Oto, co robią.

F1

F1: Wezwać pomoc. Sposób działania tego zależy od tego, na co patrzysz w oknie Excela. Naciśnij F1 w zwykłym oknie, na przykład, aby otworzyć panel Pomocy. Czasami jednak naciśnięcie klawisza F1 powoduje przejście do witryny pomocy technicznej firmy Microsoft i wyświetlenie bardziej ukierunkowanych artykułów na temat funkcji, której szukasz. Dzieje się tak przez większość czasu, gdy naciskasz klawisz F1, gdy okno dialogowe jest otwarte.
Ctrl + F1: Ukryj i odkryj taśmę Excel.
Ctrl + Shift + F1: Ukryj i odkryj Wstążkę Excela, pasek tytułu, i pasek stanu u dołu okna. Daje to coś w rodzaju widoku całej strony arkusza.
Alt + F1: Utwórz osadzony wykres z danych w aktualnie wybranym zakresie.
Alt + Shift + F1: Utwórz nowy arkusz roboczy.

F2

F2: Włącz edycję w komórce i umieść punkt wstawiania na końcu danych komórki. Jeśli edycja jest wyłączona dla komórki, to kombi przenosi punkt wstawiania na pasek formuły.
Ctrl + F2: Otwórz okno Drukuj, w którym możesz wyświetlić podgląd i wydrukować dokument.
Shift + F2: Pozwala wstawiać lub edytować komentarze na wybranych komórkach.
Alt + Shift + F2: Zapisz bieżący skoroszyt.

F3

F3: Otwórz okno Paste Name, jeśli masz zdefiniowane nazwy w skoroszycie.
Ctrl + F3: Otwórz okno dialogowe menedżera nazw, aby móc tworzyć i edytować zdefiniowane nazwy.
Shift + F3: Otwórz okno dialogowe wstawiania funkcji.
Ctrl + Shift + F3: Otwórz okno Create Names From Selection, które umożliwia tworzenie nowych nazw przy użyciu wybranych wierszy i kolumn.

F4

F4: Powtórz ostatnią akcję. Jeśli po kliknięciu F4 zostanie wybrane odniesienie do komórki lub zakres, program Excel przełączy dostępne referencje.
Shift + F4: Powtórz ostatnią czynność znajdowania. Ten jest przydatny, ponieważ można go używać do przeglądania wyników wyszukiwania bez otwierania okna Znajdź i zamień.
Ctrl + Shift + F4: Działa tak samo jak Shift + F4, ale działa na początku dokumentu.
Ctrl + F4: Zamknij bieżący skoroszyt. Zostaniesz poproszony o zapisanie dokumentu, jeśli wprowadziłeś jakieś zmiany.
Alt + F4: Zamknij program Microsoft Excel. Spowoduje to zamknięcie wszystkich otwartych skoroszytów (umożliwiających zapisanie zmian) i wyjście z programu.

F5

F5: Otwórz okno Przejdź do, w którym możesz przejść do nazwanego zakresu lub adresu.
Shift + F5: Otwórz okno Znajdź i zamień.
Ctrl + F5: Przywróć rozmiar okna aktywnego skoroszytu.

F6

F6: Przechodź między Wstążką, arkuszem, kartami i paskiem stanu. W arkuszu roboczym, który został podzielony, ta komenda przeniesie cię do następnego panelu.
Shift + F6: Przejdź w odwrotnej kolejności między Wstążką, arkuszem, kartami i paskiem stanu. W arkuszu roboczym, który został podzielony, ta kombinacja przeniesie cię do poprzedniego panelu.
Ctrl + F6: Przejdź do następnego okna skoroszytu, gdy masz otwarte więcej niż jedno okno skoroszytu.
Ctrl + Shift + F6: Przejdź do poprzedniego okna skoroszytu, gdy masz otwarte więcej niż jedno okno skoroszytu.

F7

F7: Wykonaj sprawdzanie pisowni w wybranym zakresie.
Shift + F7: Otwórz tezaurus. Jeśli po naciśnięciu tego polecenia zostanie wybrane słowo, program Excel otworzy tezaurus i wyszuka wybrane słowo.

F8

F8: Włącz lub wyłącz tryb wyboru wydłużenia. W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek, aby rozszerzyć lub zmniejszyć bieżący wybór komórek.
Shift + F8: Włącz Włączanie i wyłączanie trybu "Dodaj do wyboru". W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek lub myszy, aby dodać niesąsiadujące komórki do aktualnie zaznaczonych komórek.
Alt + F8: Wyświetl okno dialogowe Makra.

F9

F9: Odśwież skoroszyt. Odświeżanie skoroszytu wykonuje nowe obliczenia we wszystkich formułach.
Shift + F9: Wykonaj obliczenia w aktywnym arkuszu.
Ctrl + Alt + F9: Oblicz wszystkie formuły we wszystkich arkuszach roboczych we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy zmieniły się od czasu ostatniego obliczenia.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Ponownie sprawdź formuły zależne, a następnie oblicz wszystkie komórki we wszystkich otwartych skoroszytach.

F10

F10: Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki. Kluczowe wskazówki wyświetlają listy skrótów w menu, które można nacisnąć, aby poruszać się po menu i aktywować polecenia.
Shift + F10: Wyświetl menu kontekstowe. Działa to tak jak kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
Ctrl + F10: Maksymalizuj lub przywraca okno wybranego skoroszytu.
Alt + F10: Zmaksymalizuj okno programu.
Alt + Shift + F10: Wyświetl menu lub wiadomość dla tagu inteligentnego. Jeśli istnieje więcej niż jeden tag inteligentny, to kombinacja przechodzi do następnego tagu inteligentnego i wyświetla jego menu lub wiadomość.

F11

F11: Utwórz wykres wybranych danych w oddzielnym arkuszu wykresu.
Shift + F11: Utwórz nowy arkusz roboczy.
Alt + F11: Przełącz między edytorem Visual Basic a aktywnym skoroszytem.
Alt + Shift + F11: Otwórz Edytor skryptów Microsoft.

F12

F12: Otwórz okno Zapisz jako.
Shift + F12: Zapisz bieżący skoroszyt.
Ctrl + F12: Otwórz okno Otwórz.
Ctrl + Shift + F12: Otwórz okno Drukuj.