Twój komputer nie dba o to, jeśli stracisz wszystko z powrotem to teraz

Problem z katastrofalną utratą danych polega na tym, że trudno jest sobie wyobrazić, jak to się dzieje ty… dopóki to robi. Prawdopodobnie przewróciłeś oczami na sto artykułów takich jak ta i założyłeś, że wszystko będzie dobrze, bo w końcu do tego dojdziesz. Zanim przejdziesz obok tego również, daj mi szansę wyjaśnienia czemu powinieneś wykonać kopię zapasową swoich zdjęć, dokumentów i pracy twórczej w tej chwili- i w jaki sposób zrobić to we właściwy sposób.

Komputery nie działają (często)

Przez całe życie sprzedawano nam głupie historie o komputerach. Od momentu, w którym pierwszy Macintosh przemawiał do nas w 1984 roku, popularne stało się wprowadzanie osobowości do komputerów, aby uczynić je bardziej przystępnymi i wyglądać mniej jak zrzędliwe kalkulatory, że są.

Ale w rzeczywistości komputery są prostymi przecinarkami numerycznymi wykonanymi z części zbudowanych na tanich. Komputery zawodzą regularnie, aw najlepszym wypadku należy je traktować jako tymczasową wyspę, na której znajdują się dane, ponieważ przeskakuje z miejsca na miejsce w całym (znacznie dłuższym) życiu.

Prawdopodobnie wiesz, że dyski twarde mogą się nie powieść w dowolnym momencie, a może nawet od czasu do czasu kopiujesz ważne pliki na dysk zewnętrzny - ale to nie jest bardzo skuteczna kopia zapasowa. Napędy zewnętrzne również mogą się nie powieść, a prawdziwe kopie zapasowe wymagają wielu kopii, więc gdy coś pójdzie nie tak, możesz powrócić do najnowszego czasu, kiedy wszystko poszło dobrze. Ponadto, jeśli ręcznie tworzysz kopie zapasowe swoich plików, bądźmy poważni: łatwo jest zapomnieć lub stać się leniwym, a zanim się zorientujesz, minęło sześć miesięcy, zanim ostatni raz zrobiłeś kopie zapasowe. To nie jest dobrze.

Będąc częścią mojego zawodowego dnia pracy, jestem menedżerem IT w firmie zajmującej się sztuką kreatywną i nadzoruję przechowywanie i przesyłanie około 6 TB plików graficznych. Na szczęście tylko moja własna praca został zgubiony, ponieważ byłam zaniedbana mój własny kopia zapasowa, zachowując ją tylko na jednym zewnętrznym dysku twardym USB. Widziałem, jak dyski wielokrotnie ulegały awarii bez powodu i tylko moje neurotyczne zaangażowanie w tworzenie kopii zapasowych uratowało nas przed cichą katastrofą.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrozumieć, jest to, że pewnego dnia, stracisz dane. Wszyscy w pewnym momencie. A kiedy już go nie będzie, komputer nie dba o to, czy zniknie na zawsze. Jeśli nie zrobisz kopii zapasowej prawidłowo, dosłownie nigdy go więcej nie zobaczysz, bo ledwie istniała.

Chociaż odzyskanie danych z uszkodzonego dysku twardego nie jest niemożliwe, odzyskiwanie danych i analiza danych są dość kosztowne i nie gwarantują doskonałego odzyskiwania danych. Płacenie za przyzwoitą usługę kopii zapasowej jest znacznie, dużo tańsze.

Komputery mogą być wykorzystywane do zła

Jeśli nie znasz terminu "ransomware", jako odpowiedzialny obywatel internetu, moim obowiązkiem jest poinformować Cię, że to najstraszniejsza rzecz, jaką mogę wymyślić. Ransomware to wirus, który zajmuje spokojną kontrolę nad komputerem i zamienia wszystkie ważne pliki w nieczytelny bełkot, pozostawiając użytkownika bez możliwości jego ponownego przekształcenia w czytelne pliki. Następnie grupa dalekosiężnych przestępców zajmujących się złośliwym oprogramowaniem będzie szantażować Cię, że zapłacisz im, aby odzyskać swoje pliki - a nawet wtedy, może im nie oddać (to przecież przestępcy).

To może brzmieć jak bzdury science fiction, ale zapewniam cię, stało się to z ludźmi bliskimi mi. Na szczęście tak się stało w ciągu kilku godzin wykonania kopii zapasowej, ale przydarzyło się jej mnóstwo, które nie miało takiego luksusu. Jeśli liczby dotyczące oprogramowania ransomware cię nie przerażają, zrozum wpływa na prawdziwych ludzi. Poniższy odcinek Radiolaba doskonale sobie z tym poradzi i warto go posłuchać. Dostaję dreszcze, gdy je słyszę ... a następnie sprawdzam dwa rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych.

Komputery robią wszystko, o czym mówisz, nawet jeśli to głupie

Coś jeszcze bardziej przerażającego - istnieje jeszcze jedno zagrożenie dla danych z dużo bardziej bezpośrednim dostępem do komputera niż jakikolwiek haker na świecie. To zagrożenie ... to ty.

Nie mów nam, że tego nie zrobiłeś! Wszyscy tam byliśmy. Może przypadkowo wrzuciłeś jakieś ważne dokumenty do kosza lub skasowałeś, co uważaliśmy, że jest dodatkową kopią tego ważnego zdjęcia i opróżniłeś Kosz, tylko po to, by znaleźć plik, który zniknął na zawsze. A całe oprogramowanie antywirusowe na świecie nie uchroni cię przed własną głupotą. Kiedy ten plik zostanie usunięty, straci go na zawsze (chyba, że ​​naprawdę masz szczęście).

Tu na wynos? Nigdy nie możesz się spodziewać, kiedy stracisz dane. W dowolnym momencie może dojść nie tylko do awarii sprzętu, ale także do tego, że - niezależnie od tego, jak bardzo jesteś ostrożny - możesz coś zgasić, a Twój komputer będzie postępować zgodnie z Twoimi instrukcjami, ponieważ to właśnie one są zbudowane.

Czy zdajesz sobie teraz sprawę z tego, jak delikatna nić powraca twoje życie? Dobry. Teraz wzmocnijmy te wątki i nauczmy się robić odpowiednią kopię zapasową.

Kopia zapasowa jest tak prosta, jak 3, 2, 1

Zauważyłem, że kreatywni przyjaciele robią kopie swoich dzieł na dyskach zewnętrznych, tylko po to, aby je usunąć na swoich komputerach. Powtarzam: ręczne kopiowanie plików na dysk zewnętrzny nie jest z pewnością kopią zapasową. RAID nie jest kopią zapasową. Kopiowanie plików na karty SD nie jest kopią zapasową. Kopia zapasowa to jedno i tylko jedno: nadmiarowość danych na różnych rodzajach nośników, z których jeden jest idealnie w chmurze.

Reguła 3-2-1 jest łatwa do zapamiętania, i każda osoba, która żyje i umiera według swoich danych, powinna ją teraz przypisać do pamięci.

• Trzymać 3 kopie wszystkiego, na czym ci zależy.
• Użyj co najmniej 2 rodzaje mediów.
• Trzymać 1 kopia w zupełnie innej lokalizacji niż pozostałe dwie.

Na szczęście możesz wykonać ostatnie dwa za jednym zamachem z programem takim jak CrashPlan. Za jego pomocą można utworzyć kopię zapasową na dysku zewnętrznym i chmura, za bardzo rozsądną cenę. Będziesz mieć dwie kopie zapasowe, jedną w zupełnie innym miejscu (abyś nie stracił danych do ognia w twoim domu), a po jej skonfigurowaniu nigdy więcej nie będziesz musiał o tym myśleć. Poważnie, zajmie Ci to 15 minut twojego czasu i jest naszą ulubioną aplikacją do martwego prostego tworzenia kopii zapasowych.

Jeśli masz tylko kilka plików, których kopię zapasową chcesz utworzyć - a masz absolutną pewność, że to wszystko, czego potrzebujesz - możesz również uzyskać bezpłatną lub nawet tańszą usługę synchronizacji w chmurze, taką jak Dropbox, Dysk Google lub OneDrive. A jeśli jesteś typem "czatuj swojego własnego drewna", możesz dosłownie zbudować własną chmurę pamięciową, chociaż cena zdalnej pamięci VM nie jest wcale tańsza niż jakakolwiek z wyżej wymienionych usług.

Jeśli masz niedorzeczną ilość danych do utworzenia kopii zapasowej w chmurze (większej niż terabajt, tak jak ja), możesz nawet zajrzeć do lodowca Amazon, który przechowuje pliki na dyskach, do których można uzyskać nieczęsto dostęp. Nie działa jak synchronizacja, ale byłby to półtrwały sposób tworzenia kopii zapasowych raz lub dwa razy w roku dużej ilości danych, a cena za GB jest bardzo przystępna w porównaniu do Google Drive, Carbonite lub innych podobnych usługi synchronizacji w chmurze.

Nie czekaj, dopóki coś złego się nie stanie

Zrzucenie wszystkiego, co cenisz na komputerze, zajmuje tylko kilka sekund, ale na szczęście tworzenie kopii zapasowej nie trwa wiecznie i może być bardzo tanie. Twoje dane są bardzo łatwe do stracenia, ponieważ złośliwe oprogramowanie, awaria sprzętu i ogólna głupota czają się w każdym zakątku - a kiedy już znikną, znikną na zawsze.

Weź te informacje, zaimplementuj regułę 3-2-1 z własnymi plikami - i poważnie, wróć teraz.

Image Credit: Melondinosaur na Flickr, David Freeman na Flickr, Halt i Catch Fire przez AMC, Lex McKee na Flickr, Santi on Flickr