15 porad, aby uzyskać więcej z Dropbox

Często uważałem Dropbox za prostą usługę przechowywania w chmurze, z której możesz korzystać zapisuj i udostępniaj swoje pliki i foldery. Ale kiedy zacząłem zagłębiać się w jego funkcjonalności, znalazłem się w błędzie. Ta usługa w chmurze jest pełna niespodzianek i ma o wiele więcej funkcji niż już wiesz.

Dropbox jest śmiesznie proste wszystkich rozwiązań pamięci masowej w chmurze wraz z byciem dość potężny w tym samym czasie. W tym poście podkreślę różne ukryte wskazówki i sztuczki, aby uzyskać kontrolę Dropbox i nie tylko umieszczaj pliki i synchronizuj je. Sprawdźmy je.

Tutaj jest skrót do każdej końcówki które zostaną omówione w tym artykule:

Żądaj plików od kogokolwiek, zdobądź je w Dropbox
Podgląd prawie wszystkich formatów plików
Uzyskaj dostęp do usuniętego (lub lewego) folderu udostępnionego
Sprawdź ostatnie działania plików
Pracuj nad plikami jako zespołem
Uzyskaj dostęp do plików bez Internetu
Zwiększ prędkość synchronizacji
Usuń pliki bez pozostawiania utworów
Uzyskaj dostęp do starszych wersji plików
Inteligentne zakładki z Dropbox
Uzyskaj bezpośrednie linki do pobierania
Udostępniaj zrzuty ekranu w locie
Synchronizuj tylko potrzebne pliki i foldery
Sprawdź działania plików Dropbox
Automatycznie synchronizuj swoje wspomnienia

1. Poproś o pliki od kogokolwiek, zdobądź je w Dropbox

Jeśli uważasz, że tylko Ty możesz przesyłać pliki do Dropbox, to się mylisz. Żądania plików funkcja pozwala na zbierać i odbierać pliki - duży lub mały - od każdego, kto jest w Dropbox. A bardziej interesujące jest to, że dzięki tej funkcji nawet osoby, które nie mają konta w Dropbox, mogą wysyłać Ci pliki.

Po prostu wykonaj te proste kroki, aby żądaj plików anonimowo:

Zaloguj się do swojego Dropbox.
otwarty „Żądania plików” z lewego paska bocznego.

Kliknij na „Utwórz żądanie pliku”.
Napisz mały opis swojej prośby i kliknij "Zmień folder" aby ustawić folder do przechowywania żądanych plików. Następnie kliknij "Kolejny".

Teraz skopiuj podany link i udostępniać każdemu, od kogo chcesz otrzymywać pliki. Możesz także wprowadzić ich e-maile i kliknąć "Wysłać" wysłać im zaproszenie bezpośrednio.

2. Podgląd prawie każdego formatu pliku

Jeśli masz plik od znajomego i Twój komputer nie może otworzyć tego pliku, następnie po prostu prześlij go do Dropbox. Jego "podgląd pliku" funkcja umożliwia podgląd wielu typów plików, w tym PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP i dużo więcej.

Możesz także przeczytać i edytuj dokumenty, arkusze i prezentacje dzięki prostej integracji z Office Online - bezpłatną podstawową wersją pakietu Microsoft Office działającą w przeglądarce.

Oto sposób podglądu lub edycji plików bezpośrednio w Dropbox:

Otwórz dowolny plik w Dropbox.
W oknie podglądu kliknij strzałkę obok "Otwarty" przycisk.
Wybierz spośród „Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online” aby edytować plik.

3. Przejdź ponownie do usuniętego (lub lewego) folderu udostępnionego

Można uzyskać dostęp do a udostępniony folder, który opuściłeś przypadkowo lub w inny sposób, usuwając go z Dropbox. Po prostu wykonaj poniższe czynności:

Kliknij "Dzielenie się" na lewym pasku bocznym.
Poniżej „Foldery, które możesz dodać do swojego Dropbox” sekcja wybierz folder, do którego chcesz dołączyć ponownie i kliknij "Dodaj".

4. Sprawdź ostatnie działania swoich plików

Jeśli chcesz zaktualizować arkusz kalkulacyjny, nad którym pracowałeś przed wakacjami, możesz łatwo znaleźć go na liście wszystkich ostatnich plików z „Ostatnie” na lewym pasku bocznym. Ta sekcja w Dropbox pokazuje zaktualizowaną wersję lista ostatnio otwartych lub zmodyfikowanych plików.

Możesz również udostępniać, pobierać, komentować, usuwać, a nawet wyświetlać poprzednie wersje twoich plików bezpośrednio z tej opcji.

5. Pracuj nad plikami jako zespołem

Jeśli ty pracować w zespole lub współpracować z innymi nad projektem, następnie Zespół Dropbox jest dla Ciebie. Ta funkcja umożliwia pracę w zespole, w którym można udostępniać pliki całemu zespołowi lub wybranym grupom każdy ma inne przywileje. A najlepsze jest to jest wolne!

Każdy wolny zespół dzieli jeden folder zespołu z opcjami konfiguracyjnymi do organizowania i zarządzania dostępem do udostępnionej zawartości. Możesz także tworzyć grupy do udostępniaj pliki lub foldery wszystkim osobom w grupie jednocześnie - bardzo podobny do Listy Przyjaciół na Facebooku.

Oto jak utworzyć nowe konto Team Dropbox:

W Dropbox kliknij "Zespół" opcja z lewego paska bocznego i kliknij „Utwórz bezpłatny zespół”.
Wprowadź nazwę zespołu, wybierz „Utwórz nowy zespół Dropbox” i wpisz swój osobisty / służbowy adres e-mail i hasło dla tego zespołu, a następnie kliknij "Dalej".

Zaproś członków, aby dołączyli do zespołu (w razie potrzeby) i kliknij "Dalej".

Kliknij „Utwórz zespół Dropbox” i jesteś skończony.

6. Uzyskaj dostęp do plików bez Internetu

Podczas jesteś w podróży (tj. za pomocą urządzenia mobilnego), możesz potrzebować dostępu do niektórych określonych plików. Jednak połączenie internetowe może nie być dostępne wszędzie. Dla takich scenariuszy Dropbox Funkcja offline przychodzi na ratunek.

Dla twoich niezbędnych plików to jest jak możesz je wyłączyć w trybie offline:

W aplikacji mobilnej Dropbox, znajdź pliki potrzebne do przeglądania offline.
Stuknij ikonę po prawej stronie i włącz „Dostępny offline” przełącz, a Dropbox pobierze pliki na urządzenie, aby je wyświetlić bez Internetu.
Możesz przeglądać pliki offline, klikając „Offline”.

7. Zwiększ prędkość synchronizacji

Do unikaj zakłócania korzystania z Internetu, Dropbox automatycznie ogranicza się do 75% maksymalnej prędkości przesyłania połączenia do zapobiec zauważalnemu spowolnieniu prędkości dla Was. Oznacza to dla Ciebie wolną prędkość przesyłania / synchronizacji, ale oto sztuczka, aby tego uniknąć.

Jeśli chcesz zmień ustawienia przepustowości Dropbox, wykonaj poniższe kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy Dropbox ikona w zasobniku systemowym.
Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz "Preferencje" z menu.
Kliknij na "Pasmo„karta.

Wybierz „Nie ograniczaj” pod „Szybkość przesyłania” przyspieszyć proces przesyłania / synchronizacji.

8. Usuń pliki bez pozostawiania utworów

Jeśli źle umieściłeś wrażliwy plik w swoim folderze Dropbox, ale trzeba pilnie usunąć plik, nie martw się, możesz to zrobić, usuwając folder pamięci podręcznej Dropbox. To ukryty folder o nazwie “.dropbox.cache” wewnątrz „Dropbox” teczka.

Dropbox przechowuje pamięć podręczną plików dla wydajności i celów awaryjnych. Jeśli usuniesz plik z Dropbox, plik może być nadal przechowywany w folderze pamięci podręcznej.

Do trwale usuń wrażliwe pliki, możesz ręcznie wyczyścić pamięć podręczną za pomocą poniższych kroków:

Otwórz menedżera plików i wprowadź następujący tekst w pasku lokalizacji, a następnie kliknij Enter: "% HOMEPATH%: Dropbox .dropbox.cache" (bez cytatów).
To zabierze cię bezpośrednio do folderu pamięci podręcznej Dropbox skąd możesz usunąć żądane pliki lub foldery.

9. Uzyskaj dostęp do starszych wersji plików

Dropbox przechowuje starsze wersje plików przez 30 dni. Oznacza to, że możesz łatwo przywróć plik na wypadek, gdybyś wprowadził jakieś złe zmiany lub chcesz sprawdzić jego poprzednią wersję. Ta funkcja działa podobnie do funkcji Historia plików systemu Windows 10.

Do pobierz starą wersję pliku, możesz wykonać poniższe czynności:

Kliknij trzy kropki obok pliku, którego poprzednią wersję chcesz zobaczyć i wybrać "Historia wersji".

Wybierz jedną z wersji, aby wyświetlić podgląd i kliknij "Przywracać" przywrócić tę wersję.

10. Inteligentne zakładki z Dropbox

Jeśli zawsze myślisz przechowywanie zakładek w chmurze aby mieć je na wszystkich urządzeniach, nic nie może być lepszym rozwiązaniem niż Dropbox. Dodano teraz funkcję zapisuj i synchronizuj zakładki po prostu upuszczając je w Dropbox.

Możesz oczywiście upuszczać adresy URL w Dropbox, ale lepiej jest utworzyć folder zakładek do przechowuj wszystkie adresy URL w jednym miejscu. Pamiętaj, że Microsoft Edge, w przeciwieństwie do Google Chrome i Mozilla Firefox, nie obsługuje funkcji przeciągnij i upuść w naszych testach.

Oto, w jaki sposób możesz łatwo przechowywać i synchronizować zakładki za pomocą Dropbox:

Utwórz nowy folder o nazwie „Zakładki” w Dropbox (lub dowolna inna nazwa, której chcesz używać).
Przeciągnij mała ikona pokazana po lewej stronie paska lokalizacji w przeglądarce na kartę lub okno Dropbox i upuść link w „Zakładki” teczka.

11. Uzyskaj bezpośrednie linki do pobrania

Ilekroć klikniesz link Dropbox, Twoja przeglądarka wyświetla nową stronę z plikiem i opcją pobrania pliku. Istnieje jednak sztuczka, która zmusza przeglądarkę do zacznij pobierać plik natychmiast zamiast najpierw wyświetlać stronę.

Jeśli sobie życzysz pobierz plik bezpośrednio za jednym razem, następnie po prostu zmień link Dropbox mający „dl = 0„parametr zapytania na końcu „dl = 1” i stanie się a bezpośredni link do pobrania.

12. Udostępniaj zrzuty ekranu w locie

Jeśli jesteś zmęczony robienie zrzutów ekranu, przeciąganie ich do Dropbox a następnie udostępnianie linku innym osobom, a więc szybszy sposób udostępniania zrzutów ekranu za pomocą Dropbox. Pokochasz także tę sztuczkę użyj innego narzędzia do udostępniania zrzutów ekranu innym osobom.

Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć Funkcja udostępniania zrzutów ekranu Dropbox, jak podano poniżej:

Kliknij prawym przyciskiem myszy „Dropbox” ikona w zasobniku systemowym.
Kliknij "koło zębate" ikona i wybierz "Preferencje".
Przełącz na Import karta, sprawdź „Udostępniaj zrzuty ekranu za pomocą Dropbox” i naciśnij “dobrze”.

Teraz rób zrzuty ekranu za pomocą klawiszy Ctrl + Print, a Dropbox automatycznie je zapisze „Dropbox / screenshots” i automatycznie skopiuj jego link do schowka, z którego możesz korzystać udostępniaj zrzut ekranu szybciej niż kiedykolwiek.

13. Synchronizuj tylko wymagane pliki i foldery

Synchronizacja selektywna to funkcja klienta Dropbox, która pozwala wybrać i zsynchronizować tylko foldery, które chcesz synchronizować na komputerze. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zaoszczędź miejsce na dysku lub w celu zaoszczędzenia przepustowości połączenia internetowego.

Do włącz funkcję selektywnej synchronizacji, proszę postępować zgodnie z podanymi krokami:

Kliknij prawym przyciskiem myszy „Dropbox” ikona w zasobniku systemowym.
Kliknij "koło zębate" ikona i wybierz "Preferencje".

Przełącz na "Konto" karta, kliknij „Selektywna synchronizacja” i naciśnij “dobrze”.

W oknie Synchronizacja selektywna, odznacz dowolny folder że nie musisz synchronizować dysku twardego komputera, a następnie kliknij "Aktualizacja" przycisk i naciśnij "DOBRZE" zapisać.

Uwaga: Dowolny folder, który Ty odznacz w powyższym kroku zostanie usunięty z twojego komputera, ale będzie oczywiście dostępny za pośrednictwem dropbox.com i innych urządzeń.

14. Sprawdź działania plików Dropbox

The “Wydarzenia” dziennik umożliwia przeglądanie informacje o różnych działaniach dzieje się w Twoim Dropbox. Dziennik zdarzeń pomaga śledzić wydarzenia jak podczas tworzenia, udostępniania, usuwania i przywracania plików i folderów. Dziennik pozwala filtruj wydarzenia według kategorii i daty, a także umożliwia sortowanie wpisów dziennika w celu łatwego przeglądania.

Oto jak możesz wyświetlić dziennik zdarzeń Dropbox:

W Dropbox kliknij „Wydarzenia” na lewym pasku bocznym.
Zobaczysz harmonogram wydarzeń lub działań twojego konta.

15. Automatyczna synchronizacja pamięci

Dropbox pozwala prześlij swoje zdjęcia i filmy i przeglądaj je w galeria online bez użycia jakiegokolwiek narzędzia innej firmy. Korzystając z tej funkcji, możesz sprawdzić zdjęcia / filmy zapisane w Dropbox bez potrzeby pobierania najpierw. Stąd możesz użyć swojej ulubionej chmury jako miejsca do przechowywania bezpieczne przechowywanie cennych wspomnień.

Do przeglądaj swoje zdjęcia / filmy w Dropbox, wykonaj następujące kroki:

Przekazać plik zdjęcia do Dropbox.
Otwórz dropbox.com i wybierz "Zdjęcia" z paska bocznego.
Tutaj zobaczysz wszystkie swoje zdjęcia zorganizowane jako galeria.

Premia

Synchronizuj dane aplikacji przenośnych

Dropbox może synchronizować dowolne dane na komputerze dotyczy to nawet danych aplikacji lub przeglądarki na wielu komputerach. Za każdym razem, gdy zmienisz folder, Twój Dropbox będzie automatyczna synchronizacja zmian w chmurze i twoje inne urządzenia.

Korzystając z tej samej funkcji, możesz po prostu zsynchronizuj dane lub ustawienia dowolnej aplikacji przenośnej na różnych komputerach w celu łatwego użycia. Wyobraź sobie, że masz wszystko zakładki i historia na wszystkich urządzeniach bez logowania do Chrome lub używając Firefox Sync.

Oto jak możesz zsynchronizować dane lub ustawienia aplikacji przenośnej. Wzięliśmy Thunderbird jako przykład ale możesz zastosować poniższe kroki do dowolnej aplikacji przenośnej:

Pobierz przenośną wersję aplikacji (tutaj, Firefox Thunderbird).
Zainstaluj aplikację przenośną w „Dropbox” teczka.
Uruchom i używaj przenośnej aplikacji jako dowolnego innego oprogramowania i Dropbox zsynchronizuje wszystkie dane lub zmiany konfiguracji ze wszystkimi komputerami (za pośrednictwem chmury Dropbox).

Chodziło o różne mniej znane aka tajne wskazówki i sztuczki, aby jak najlepiej wykorzystać Dropbox rozwiązać swoje codzienne problemy i popraw swoją wydajność. Szczęśliwy dropbox!

Czy wiesz więcej takich porad i sztuczek, aby zrobić więcej z Dropbox? Jak korzystasz z Dropbox w swoim życiu? Podziel się z nami komentarzami.