8 porad, jak najlepiej wykorzystać Microsoft SkyDrive

Usługi dyskowe w chmurze stają się obecnie bardzo popularne dzięki usługom takim jak Dropbox, Google Drive, a nawet Amazon Drive. Microsoft ma swoją własną wersję, SkyDrive z wieloma ulepszonymi ostatnio funkcjami dla lepszej obsługi chmur.

Podobnie jak Google Drive i Gmail, SkyDrive działa z kontem Microsoft. Możesz zarejestrować się w usłudze za pomocą dowolnego e-maila lub zalogować się przy użyciu istniejącego konta MSN lub Hotmail. (Na marginesie, Microsoft dokonał również reorganizacji swojego programu pocztowego Outlook, którego można również użyć jako loginu.) SkyDrive uruchamia Cię z 7 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, ale możesz uzyskać więcej dzięki planom cenowym kosztującym do 50 USD rocznie.

W tym poście przyjrzymy się niektórym funkcjom odnowionego SkyDrive i udostępnimy je Tobie 8 wskazówek, które poprawią jakość obsługi SkyDrive.

1. Edytuj uprawnienia do udostępniania plików / folderów Skydrive

SkyDrive oferuje udostępnianie, podobnie jak inne usługi przechowywania w chmurze. Jednak podczas generowania łącza do udostępniania plików przez SkyDrive, masz możliwość kontrolowania, czy pliki mają Dostęp „Wyświetl tylko”, „Wyświetl i edytuj” lub „Publiczny”.

Dotyczy to również udostępniania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub witryny sieci społecznościowej. Jeśli chcesz monitorować, kto edytował udostępniony plik, możesz również ustawić opcję, która wymaga od użytkowników zalogowania się jako pierwszy.

W okienku szczegółów po prawej stronie znajduje się szybki sposób sprawdzenia, kto ma dostęp do udostępnionego pliku lub folderu i jakie uprawnienia mają. Skorzystaj z tego, wyłączając udostępnianie lub zmianę uprawnień za pomocą jednego kliknięcia.

2. Włącz komentowanie udostępnionych plików

Podczas gdy tradycyjne usługi udostępniania plików dają dostęp do linku dla drugiej osoby, na SkyDrive możesz zezwolić użytkownikom na dostęp do udostępnionych plików, aby je komentować. Użytkownicy, którzy komentują Twoje pliki, będą mieli swoje zdjęcie profilowe Microsoft wyświetlane wraz z komentarzami (w stylu Facebooka) i przez zmianę kilku ustawień prywatności, możesz zezwolić na komentowanie tylko niektórym lub wszystkim znajomym z Messenger i ich znajomym, a nawet wszystkim.

Konfigurowanie komentowania

1. Przejdź do SkyDrive.com i kliknij nazwę swojego profilu w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Edytuj profil.

   

2. Następnie kliknij link „Udostępnione:” („Niektórzy znajomi Messenger” to opcja domyślna), aby edytować ustawienia prywatności zgodnie ze swoimi potrzebami.

   

3. Teraz będziesz mógł zmienić ustawienia prywatności, kto może komentować Twoje udostępnione pliki. Przesuwając pasek „Komentarze” w prawo, wszyscy użytkownicy konta Microsoft, którzy mają dostęp do pliku, będą mogli zostawić komentarz.

   

3. Stwórz SkyDrive na swoim komputerze “Podstawowa” Napęd

Jest to sztuczka dla ludzi, którzy używają bibliotek Windows, ponieważ możesz używać SkyDrive do synchronizowania wszystkich plików, które będą dostępne dla ciebie, gdzie jesteś. Oto jak to skonfigurować:

1. Utwórz następujące foldery w usłudze SkyDrive. Nazwij te foldery odpowiednio „Documents”, „Music”, „Pictures” i „Videos”.

   

2. W sekcji „Biblioteki” kliknij prawym przyciskiem myszy „Dokumenty” i kliknij „Właściwości”.

   

3. W oknie Właściwości kliknij Dołącz folder. Następnie przejdź do miejsca, w którym znajduje się folder SkyDrive, a następnie kliknij Dołącz folder.

4. Zobaczysz teraz folder SkyDrive w obszarze „Lokalizacje biblioteki”. Aby zmienić dysk podstawowy, kliknij lokalizację folderu SkyDrive, a następnie kliknij Ustaw lokalizację zapisu.

   

5. Powtórz kroki dla „Muzyka”, „Obrazy” i „Filmy” po „Dokumentach”.

6. Po skonfigurowaniu pozostałych 3 bibliotek uruchom program SkyDrive, a wyniki będą wyglądać podobnie do poniższego obrazu.

   

4. Zdalny dostęp do każdego pliku na komputerze

Jedną z interesujących funkcji (zależnie od tego, jak na to patrzysz) dla SkyDrive jest to, że możesz zdalnie uzyskać dostęp do plików znajdujących się na komputerze, nawet jeśli nie ma ich w folderze SkyDrive. Powiedzmy, że zostawiłeś ważny dokument roboczy w domu, nie ma problemu, po prostu uzyskaj dostęp do komputera za pośrednictwem SkyDrive i poszukaj pliku w swoim domowym komputerze z pracy. Haczyk polega na tym, że komputer musi być uruchomiony i mieć dostęp do Internetu oraz włączony program SkyDrive. Dobrą wiadomością jest to, że działa to nawet przy zablokowanym komputerze.

Jeśli chodzi o kwestie bezpieczeństwa, nie musisz się martwić jak plików na komputerze nie można edytować ani usuwać w ten sposób i możesz przesyłać tylko pliki z komputera do folderu SkyDrive, nie na odwrót. Zasadniczo można wyodrębnić pliki z komputera za pośrednictwem SkyDrive.

SkyDrive jest również dostępny na urządzeniach mobilnych wszystkich platform: Windows Phone, iOS i Android. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko za pośrednictwem strony internetowej.

5. Wyświetl lub edytuj pliki jednocześnie

Edytowanie dokumentów jednocześnie może nie być bardzo nową funkcją, ponieważ jest również dostępna na Dysku Google. Jednak dzięki SkyDrive możesz to zrobić za pomocą wersji online produktów Microsoft Office który zawiera Word, PowerPoint, Excel i OneNote.

Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną zsynchronizowane online. Pojawią się małe wyskakujące okienka informujące o zmianie dokonanej przez Ciebie lub współpracownika. Następnie kliknij „Zapisz”, aby wyświetlić edytowaną sekcję, podświetloną nazwą drugiej osoby.

Te aplikacje Microsoft Office Web Apps zapewniają wszystkie podstawowe funkcje, które mogą zapewnić ich programy komputerowe. Można nawet wyświetlać pokazy slajdów w programie PowerPoint za pośrednictwem aplikacji internetowej.

Co jest świetne po edycji, plik zostanie zaktualizowany, a plik pakietu Microsoft Office będzie gotowy do natychmiastowego pobrania lub udostępnienia.

6. Automatycznie synchronizuj notatki do SkyDrive

Możesz dodawać notatki do SkyDrive na smartfonie lub tablecie za pomocą aplikacji Microsoft OneNote Mobile, dostępnej na iOS, Androida i Windows Phone. Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji. Interfejs wygląda na czysty i zorganizowany, jak widać na poniższych zdjęciach: iOS, Android i Windows Phone po prawej stronie.

Możesz tworzyć listy zadań wraz z polami wyboru lub dodawać zdjęcia do notatek. Jeśli chcesz wysłać notatkę pocztą e-mail, jest ona tworzona w formacie tekstowym (z dołączonymi obrazkami i listami) zamiast formatu OneNote.

Aplikacja automatycznie synchronizuje wszystkie utworzone notatki z kontem SkyDrive, co jest bardzo wygodne, ponieważ można je następnie uzyskać i edytować na komputerze. Istnieje również opcja synchronizacji tylko wybranych notatek z kontem SkyDrive.

7. Zintegruj SkyDrive z Gmailem

Instalując Attachments.me jako rozszerzenie Google Chrome lub dodatek Firefox, możesz dołącz dowolny plik na SkyDrive do swojego konta Gmail.

Klikając „Udostępnij z SkyDrive”, możesz przejrzeć wszystkie pliki na swoim SkyDrive. Po wybraniu żądanego pliku utworzy link, który można udostępnić odbiorcom poczty e-mail.

Pamiętaj, że pliki udostępniane przez Attachments.me mogą być przeglądane i nie mogą być edytowane, dzięki czemu oryginalny dokument pozostanie w SkyDrive.

8. Unikaj błędów związanych z koszem i historią wersji

Jeśli przypadkowo usuniesz jakikolwiek plik z urządzenia mobilnego lub komputera stacjonarnego, SkyDrive nadal będzie go miał w koszu online, znajdującym się w lewym dolnym rogu witryny.

SkyDrive automatycznie przechowuje 25 zmian dokonanych w plikach dokumentów oraz w historii wersji w razie potrzeby może przywrócić dowolną z tych poprzednich wersji. Jeśli jesteś chronicznym oszczędzającym, nie martw się, ponieważ zaktualizuje tylko „Historia wersji” po udanej synchronizacji.

Przedmioty w koszu zostaną automatycznie usunięte po 30 dniach, ale jeśli kosz przekroczy 10% całkowitego limitu miejsca przechowywania, najstarszy przedmiot zostanie usunięty po 3 dniach jego przechowywania.

Wniosek

Można powiedzieć, że funkcje oferowane przez SkyDrive stanowią połączenie dwóch lub więcej usług przechowywania w chmurze. Ogólnie rzecz biorąc, poprawiło to wrażenia użytkownika dzięki ulepszonej stronie internetowej, dlatego warto spróbować.