Online Meeting and Web Conferencing Tools - Best Of
W świecie, w którym obecnie komunikujemy się i współpracujemy głównie przez Internet, ważne jest posiadanie odpowiedniego narzędzia. Nie tylko potrzebujesz czegoś, co jest niezawodne i działa poprawnie, ale chcesz także narzędzia, które będzie łatwe w użyciu dla wszystkich współpracowników. Posiadanie wielu funkcji jest przyjemne, ale jeśli osoby, z którymi próbujesz się komunikować, nie mogą dowiedzieć się, jak się do ciebie przyłączyć, bardziej niż prawdopodobne, że skończysz sam!
Ta lista zawiera niektóre z najlepszych narzędzi online do spotkań, współpracy grupowej i udostępniania ekranu. Tego rodzaju narzędzia przydają się do wielu rzeczy, takich jak webinaria, szkolenia, projekty, pomoc techniczna lub po prostu do czatu grupowego dla zabawy.
Wszystkie te narzędzia są łatwe w użyciu, a dla większości współpracowników są jeszcze łatwiejsze. Spójrzmy.
MeetingBurner
MeetingBurner to nie tylko doskonałe miejsce do prowadzenia spotkań online (bezpośrednio w przeglądarce - nie wymaga pobierania), ale także do prowadzenia seminariów internetowych i udostępniania ekranu. Obejmuje integrację Skype, linie konferencyjne oraz nagrywanie i udostępnianie jednym kliknięciem. Otrzymasz również informacje analityczne o swoich spotkaniach, abyś mógł zobaczyć, jak Twoi goście wchodzą w interakcję z twoimi treściami. Dzięki szybkiemu ładowaniu i łatwemu w obsłudze interfejsowi jest to jedna z najpopularniejszych usług spotkań online; co najważniejsze, usługa jest bezpłatna.
Meetin.gs
Meetin.gs umożliwia rozpoczęcie pracy w mniej niż 60 sekund i zapewnia wygodę tworzenia nowych spotkań za pomocą bookmarkletu, oprócz korzystania z witryny. Nie tylko możesz tworzyć spotkania samodzielnie i brać udział w dowolnym urządzeniu, ale możesz je tworzyć i edytować razem z uczestnikami. To także świetne miejsce do edycji dokumentów razem z grupą, a każdy może wysyłać notatki pocztą elektroniczną i inne materiały.
Ceny: Meetin.gs ma zarówno konto darmowe, jak i PRO (19 USD / miesiąc lub 190 USD / rok).
Jabbster
Jabbster jest skierowany do osób, które chcą prywatnie utrzymywać kontakt z rodziną i przyjaciółmi; jednak platforma jest również odpowiednia do organizacji spotkań online. Chociaż nie oferuje spotkań w czasie rzeczywistym za pośrednictwem wideo (np. MeetingBurner), pozwala tworzyć prywatne grupy, w których można udostępniać zdjęcia, wydarzenia i informacje kontaktowe. Będziesz mógł prowadzić wątkowe dyskusje; to tak, jakbyś miał własne prywatne sieci społecznościowe, z kilkoma dodatkowymi korzyściami.
Jeśli podoba Ci się ta usługa, możesz również polubić Micromobs, co jest bardzo podobne.
Iść na spotkanie
GoToMeeting to pulpit alternatywa dla MeetingBurner i służy do spotkań (w HD) i konferencji internetowych. Dostępne są trzy różne produkty: GoToMeeting, GoToWebinar i GoToTraining. Wszystkie produkty umożliwiają współdzielenie pulpitu i aplikacji, nagrywanie jednym kliknięciem, narzędzia do rysowania, możliwości konferencji głosowych i inne. Możesz rozpocząć spotkania z pakietu Microsoft Office, wiadomości e-mail lub narzędzi do obsługi wiadomości błyskawicznych. Co najlepsze, spotkania można uzyskać z komputera Mac, PC, iPada, iPhone'a lub urządzenia z systemem Android.
Ceny: GoToMeeting nie jest darmowy, ale ma darmowy 30-dniowy okres próbny. Po próbie to 49 USD / miesiąc.
Yugma
Yugma to bezpłatna usługa do organizacji spotkań online i konferencji internetowych, a także jest świetna do udostępniania ekranu i współpracy z innymi. Yugma oferuje 5 innych planów wraz z darmową wersją. “Yugma Free zapewnia bezpłatne konferencje internetowe z maksymalnie 2 uczestnikami [i 1-godzinnym ograniczeniem spotkania].” Zawiera również konferencje audio, czat publiczny i prywatny, integrację Skype, adnotacje i narzędzia do tworzenia tablicy, szybkie ankiety i wiele więcej.
Ceny: P2 - 24,50 USD / rok; P20 - 9,95 USD / miesiąc lub 99,50 USD / rok; P50 - 34,95 USD / miesiąc lub 349,50 USD / rok; P100 - 79,95 USD / miesiąc lub 799,50 USD / rok; P500 - 159,95 USD / miesiąc lub 1599,50 USD / rok.
Uwaga: W przypadku niektórych usług Yugmy należy zainstalować ich oprogramowanie.
WebEx
WebEx to doskonała usługa, która zapewnia nieograniczone spotkania online. Dzięki temu otrzymujesz wysokiej jakości filmy, konferencje telefoniczne i dostęp mobilny (w tym iPad), dzięki czemu możesz gościć i uczestniczyć w spotkaniach podczas podróży. Możesz mieć do 25 osób na spotkaniu i wyświetlać do 6 kamer na ekranie naraz. Ich narzędzia do współpracy online, takie jak tworzenie tablicy, robienie notatek i adnotacje, sprawiają, że doskonale nadaje się do pracy z grupami.
Ceny: jest bezpłatna 14-dniowa wersja próbna, po której usługa kosztuje 19 USD miesięcznie.
Sync.in
Sync.in jest “internetowy procesor do współpracy w czasie rzeczywistym” i odnosi się do siebie jako “konferencje dokumentów w czasie rzeczywistym.” To coś w rodzaju Dokumentów Google, ponieważ pozwala wielu osobom pracować nad tym samym dokumentem i natychmiast pokazuje wprowadzone zmiany. Sync.in doskonale nadaje się do pracy nad dokumentami i notatkami, burzą mózgów, planowaniem, szkoleniami i wieloma innymi.
Ceny: Chociaż jest całkowicie bezpłatne i nie wymaga rejestracji, możesz uzyskać Sync.in PRO za 2 USD za użytkownika / miesiąc (po 30-dniowym okresie próbnym).
Uwaga: Jeśli chcesz tworzyć nowe notatki z pulpitu, musisz zainstalować małe oprogramowanie.
Twiddla
Twiddla jest bardzo popularnym miejscem spotkań internetowych dla grup badawczych, ponieważ umożliwia oznaczanie stron internetowych, grafiki, obrazów i innych materiałów za pomocą tablicy. Nie tylko możesz współpracować z innymi, ale możesz także przeglądać strony internetowe i organizować połączenia konferencyjne. Darmowe konto oferuje tylko spotkania, udostępnianie dokumentów i obrazów, zrzuty ekranu i czat głosowy. Nie wymaga pobierania, wtyczek ani rejestracji.
Ceny: Chociaż Twiddla oferuje bardzo ograniczone darmowe konto, istnieją trzy inne plany: Professional (14 USD / miesiąc), Enterprise (49 USD / miesiąc) i Universal (189 USD / miesiąc).
Vyew
Vyew doskonale nadaje się do spotkań i udostępniania treści w czasie rzeczywistym. Możesz współpracować przy obrazach, plikach, dokumentach i filmach. Obejmuje narzędzia do whiteboardingu, udostępnianie ekranu, VoIP, fora, notatki głosowe, śledzenie aktywności, czat tekstowy i inne. Nie są wymagane żadne instalacje, a darmowa wersja zapewnia nieograniczone korzystanie z maksymalnie 10 osób, ale to jest Reklama sponsorowana. Unikalną cechą Vyew jest to, że oferuje sporo wtyczek, które mogą dodać dodatkową funkcjonalność do usługi, takich jak dodawanie plików MP3, YouTube i ankiet.
Ceny: Istnieją dwa inne plany: plus (9,95 USD / miesiąc) i profesjonalny (19,95 USD / miesiąc).
Rwetes
Huddle to platforma chmurowa, która umożliwia współpracę, udostępnianie plików i zarządzanie projektami. Oferuje ogromną listę funkcji oraz kilka unikalnych funkcji, których nie znajdziesz w innych podobnych usługach. Na przykład ich funkcja wersjonowania pozwala na współpracę na tych samych dokumentach, ale zachowuje ślady różnych wersji tego dokumentu, dzięki czemu można cofnąć w razie potrzeby. Dostęp do dokumentów można uzyskać z dowolnego miejsca, w tym z urządzeń mobilnych, takich jak iPhone, Android, Blackberry i iPad. Interfejs API Huddle developer jest również dostępny dla każdego, kto chce zbudować aplikację lub mash-up.
Ceny: Huddle pochodzi z 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, po której będziesz musiał skontaktować się z nimi w celu uzyskania oferty na podstawie Twoich potrzeb.
ShowDocument
ShowDocument oferuje spotkania online, udostępnianie ekranu i współpracę w czasie rzeczywistym - wszystko za pomocą jednego kliknięcia. Zintegrowane funkcje obejmują: narzędzia do tworzenia tablicy, czat tłumacza, czat (głos, wideo, tekst) oraz udostępnianie stron internetowych, filmów z YouTube i map Google. Możesz dostosować ShowDocument i dodać funkcjonalność za pośrednictwem App Center. Jeśli planujesz używać go często, możesz także zainstalować rozszerzenie Chrome lub dodatek Firefox. Istnieje również aplikacja na Androida dla tych, którzy chcą korzystać z usługi na swoim urządzeniu mobilnym.
321 Meet
312Meet, obecnie publicznie dostępna wersja beta 2, zapewnia nieograniczone spotkania online i udostępnia ekran bez żadnych ograniczeń. Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to wpisanie adresu e-mail i dołączenie lub zorganizowanie spotkania za pomocą widżetu na swojej stronie internetowej. Podczas gdy strona jest bezpłatna, możesz uaktualnić do konta PRO, Business lub Enterprise, aby pozbyć się reklam i reklam. Niestety, wszystkie ulepszone konta nie są dostępne w fazie beta; więc musisz poczekać, aż usługa nie będzie dostępna w wersji beta.
Wyróżnienia
W przypadku, gdy powyższe 12 nie jest wystarczające lub po prostu nie są tym, czego szukasz, oto 5 innych sugestii.
Spotkanie Fuze
“Oparta na chmurze wizualna współpraca i osobista usługa telepresence, która umożliwia mobilnemu przedsiębiorstwu udostępnianie dowolnych treści z dowolnego urządzenia i dowolnego miejsca na świecie.” Możesz współpracować w czasie rzeczywistym z treściami o wysokiej rozdzielczości.
ZOHO Spotkanie
“Zoho umożliwia spotkanie i współpracę ze zdalną publicznością online.” Świetnie nadaje się do udostępniania pulpitu i współpracy w czasie rzeczywistym. Obsługuje również konferencje głosowe przez telefon lub VoIP.
Skype
Skype oczywiście obsługuje grupowe połączenia wideo, dzięki czemu możesz rozmawiać i widzieć więcej niż jedną osobę naraz. Nie jest to jednak narzędzie internetowe (jak wiadomo), aby móc wykonywać połączenia wideo grupowe, należy pobrać Skype 5.0 lub nowszy.
Facebook obsługuje obecnie połączenia wideo online (we współpracy ze Skype), ale obecnie nie można wykonywać grupowych połączeń wideo. Możesz jednak prowadzić czaty grupowe. Warto się temu przyjrzeć, ponieważ prawie każdy ma teraz konto na Facebooku od kilku dni.
Hangouty Google+
Hangouty Google+ to kolejna sieć społecznościowa, która obsługuje czat wideo i grupę. Aby rozpocząć, musisz zainstalować wtyczki głosowe i wideo Google. Gdy to zrobisz, możesz także użyć wideo w Gmailu, iGoogle i orkucie. Jest to teraz jeden z najłatwiejszych sposobów na zobaczenie grupy przyjaciół jednocześnie.
Który z nich jest najlepszy na spotkania online? Bądź sędzią! Daj nam znać w komentarzach poniżej.
