Porady i wskazówki, aby zwiększyć bezpieczeństwo Gmaila
E-mail jest najbardziej krytyczny aspekt naszej tożsamości cyfrowej, widząc, że może odblokować drzwi do naszych innych kont cyfrowych i aktywów. Dlatego musimy zabezpieczyć nasze konta e-mail, aby nasze dane nie dostały się w niepowołane ręce.
Chociaż Gmail zapewnia zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, nie znamy ich wszystkich ani ich nie używamy. Dlatego w tym artykule udostępniam niezbędną listę porad i wskazówek, które pomogą zabezpieczyć swoje konto przed nieautoryzowanym dostępem, próbami włamań i innymi nadużyciami. Dobra, zacznijmy.
Wzmocnij konto Google
Zaczniemy od hartowania konta Google, ponieważ każde konto Gmail jest początkowo kontem Google. Pomogę ci sprawdzić niezbędne ustawienia upewnij się, że Twoje konto jest bezpieczne przed powszechnymi problemami bezpieczeństwa. Dodatkowo pokażę ci, jak skonfigurować kilka rzeczy, aby wzmocnić ogólne bezpieczeństwo.
1. Włącz weryfikację dwuetapową
Weryfikacja dwuetapowa to dodatkowa strategia bezpieczeństwa, która pomaga lepiej chronić konto, ponieważ prosi o podanie drugiego tajnego uwierzytelnienia (innego niż hasło). Dlatego zawsze zaleca się aktywację i użycie dwuetapowej weryfikacji konta. Możesz go włączyć, wykonując następujące kroki:
- otwarty “Logowanie i bezpieczeństwo” w przeglądarce i kliknij “Weryfikacja dwuetapowa“.
- Kliknij “ZACZYNAĆ” na następnym ekranie Google poprosi Cię o użycie telefonu jako drugiego kroku rejestracji - funkcji o nazwie Google Prompt. Jeśli chcesz go aktywować, kliknij “SPRÓBUJ TERAZ“, a jeśli Twój telefon nie jest widoczny, kliknij “Nie widzisz swojego urządzenia?” aby go dodać. Jeśli jednak chcesz użyć swojego numeru telefonu, kliknij “NIE UŻYWAJ PROBLEMU”.
- Jeśli kliknąłeś “NIE UŻYWAJ PROBLEMU” w ostatnim kroku i chcesz ustawić swój numer telefonu jako weryfikację dwuetapową, a następnie wprowadź swój numer telefonu i naciśnij WYSŁAĆ. Google wyśle kod weryfikacyjny na Twój numer telefonu. Wpisz go, jeśli zostaniesz o to poproszony, i skończysz konfigurować.
2. Skonfiguruj informacje odzyskiwania
Zawsze dobrze jest dodać informacje o odzyskiwaniu danych w przypadkach, gdy niektóre informacje stają się niedostępne. W tym celu musisz:
- otwarty “Logowanie i bezpieczeństwo” w przeglądarce i zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Kliknij “Zaloguj się do Google” na lewym pasku bocznym i przewiń w dół do sekcji o nazwie “opcje odzyskiwania konta“.
Dodaj lub zmień e-mail odzyskiwania
Kliknij “E-mail odzyskiwania”, następnie kliknij “DODAJ E-MAIL ODZYSKU“, następnie wpisz adres e-mail, który chcesz dodać jako e-mail odzyskiwania i kliknij GOTOWE. Jeśli chcesz go edytować, kliknij ikonę ołówka i zmień adres e-mail odzyskiwania.
Dodaj lub zmień telefon odzyskiwania
Kliknij “Telefon do odzyskiwania”, następnie kliknij “DODAJ TELEFON ODZYSKIWANIA“, następnie wpisz numer telefonu, który chcesz dodać jako telefon odzyskiwania i kliknij KOLEJNY. Google poprosi Cię o potwierdzenie swojego numeru, więc sprawdź go i zostanie dodany. Jeśli chcesz go edytować, kliknij ikonę ołówka i zmień telefon odzyskiwania.
3. Odwołaj nieautoryzowane aplikacje
Za każdym razem, gdy logujesz się do aplikacji lub witryny za pomocą Google, zezwalasz na dostęp do swojego konta i jest to “przepustka na czas nieokreślony” że na to pozwalasz. To znaczy, że może uzyskaj dostęp do swojego konta w dowolnym momencie na jego wygodę choć może uzyskać dostęp tylko do informacji lub usług, na które pozwoliłeś.
Jednak nie jest bezpieczne dostarczenie obcemu klucza do twojego domu, prawda? W ten sam sposób jest bezpieczniej regularnie sprawdzaj swoje konto w przypadku nieautoryzowanych i nieużywanych aplikacji i unieważnij je, aby chronić swoje konto. Oto jak to zrobić:
- otwarty “Logowanie i bezpieczeństwo” w przeglądarce i zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Kliknij “Aplikacje z dostępem do konta” po lewej stronie, a następnie kliknij “ZARZĄDZAĆ APLIKACJAMI“.
- Teraz zobaczysz listę aplikacji połączonych z Twoim kontem, tj. Aplikacje, które mogą uzyskać dostęp do informacji o koncie na podstawie zatwierdzonych uprawnień. Możesz kliknij aplikację, aby zobaczyć jej szczegóły w tym jego uprawnienia dostępu i datę zatwierdzenia, a następnie kliknij “USUŃ DOSTĘP” odwołać aplikację. Sugeruję odwołanie wszystkich podejrzanych, nieautoryzowanych i nieużywanych aplikacji.
4. Nie zezwalaj na mniej bezpieczne aplikacje
“Zezwalaj na mniej bezpieczne aplikacje” jest funkcją nadpisującą zabezpieczenia, która umożliwia aplikacjom o niskim poziomie zabezpieczeń dostęp do konta. Chociaż zdecydowanie zaleca się wyłączenie tej funkcji, możesz aktywować tę funkcję z jakiegoś powodu, np. Uzyskać dostęp do wiadomości e-mail bezpośrednio w programie pocztowym, takim jak Microsoft Outlook.
Niemniej jednak najlepiej jest wyłączyć tę funkcję i zawsze możesz poszukaj alternatywy dla mniej bezpiecznej aplikacji musisz mieć to ustawienie włączone. Możesz na przykład przełączyć się na nową usługę Gmail i skorzystać z jej funkcji offline, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail, odpowiedzieć na nie, zarchiwizować lub usunąć je w trybie offline.
- otwarty “Logowanie i bezpieczeństwo” w przeglądarce.
- Kliknij “Aplikacje z dostępem do konta” na lewym pasku bocznym i wyłącz przycisk, którego nazwa zaczyna się od “Zezwalaj na mniej bezpieczne aplikacje”.
5. Sprawdź kluczowe zdarzenia na koncie
Pomocny jest dziennik aktywności środek bezpieczeństwa do identyfikacji i śledzenia prawdopodobne próby włamania lub nieautoryzowany dostęp, a Google prowadzi dziennik aktywności Twojego konta. Musisz to sprawdzać regularnie i oflaguj każde podejrzane zdarzenie, jak nieznane konto lub aktualizacja informacji. Zobaczmy, jak sprawdzić ten dziennik:
- otwarty “Logowanie i bezpieczeństwo” w przeglądarce.
- Kliknij “Aktywności urządzeń i zdarzenia bezpieczeństwa” z lewej.
- Zobaczysz dwie sekcje nazwane “Ostatnie wydarzenia związane z bezpieczeństwem” i “Ostatnio używane urządzenia” - sprawdź te sekcje pod kątem podejrzanych zdarzeń, takich jak logowanie z nieznanego urządzenia lub kraju. Możesz także kliknąć “WYDARZENIA PRZEGLĄDOWE” i “PRZEGLĄD URZĄDZENIA” zbadać je szczegółowo.
Wzmocnij konto Gmail
Po zakończeniu hartowania konta Google i skonfigurowaniu wszystkich podstawowych ustawień zabezpieczeń nadszedł czas na pracę na koncie Gmail. Ponieważ mówimy o zabezpieczeniu wiadomości e-mail w tym poście, jest to niezwykle ważne przejrzyj i zrozum funkcje bezpieczeństwa Twojej skrzynki odbiorczej - Gmail.
1. Sprawdź ustawienia Gmaila
Najpierw zweryfikuj ustawienia Gmaila rozlicz, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku. Chociaż Gmail nie oferuje wielu opcji, są one jednak wystarczające do zabezpieczenia wiadomości e-mail. W porządku, zacznijmy modyfikować ustawienia skrzynki odbiorczej.
po pierwsze, kliknij ikonę zatkania / koła zębatego aby otworzyć ustawienia w Gmailu, kontynuuj poniżej.
Karta Ogólne
Na tej karcie sprawdź następujące opcje:
- Podpis: Upewnij się, że podpis nie jest naruszony ani nie zawiera żadnych obcych lub nieznanych linków.
- Odpowiadający na urlop: Powinien być włączony lub wyłączony w zależności od konfiguracji, a jego zawartość jest poprawna.
Karta Konta i import
Na tej karcie musisz zweryfikować następujące opcje:
- Wyślij pocztę jako: Upewnij się, że wszystkie adresy e-mail wymienione w tej sekcji należą do Ciebie.
- Sprawdź pocztę z innych kont: Wszystkie wymienione tutaj adresy e-mail muszą być twoje, a Ty będziesz sprawdzać e-maile nieznanych osób bez ich zgody.
- Udziel dostępu do swojego konta: Musisz sprawdzić, czy ta opcja nie wyświetla żadnego nieznanego adresu. Gdyby tak się stało, oznaczałoby to, że ktoś uzyskał dostęp do twojego konta i musisz go natychmiast odwołać. Możesz odwołać delegowaną osobę, kliknij Kasować pokazane wraz z nim.
Karta Filtry i zablokowane adresy
Na tej karcie znajdziesz następujące elementy:
- Filtrowane wiadomości e-mail: Upewnij się, że nie masz żadnych dodatkowych filtrów. Jeśli masz podejrzany filtr, usuń go natychmiast.
- Zablokowane e-maile: Możesz sprawdzić wszystkie zablokowane adresy w tej sekcji - nie będziesz otrzymywać wiadomości e-mail z tych adresów, więc upewnij się, że nie zawiera żadnego znanego lub istotnego adresu e-mail. Jeśli tak, odblokuj go.
Karta Przekazywanie i POP / IMAP
W tej zakładce sprawdź następujące opcje:
- Przekierowanie: Upewnij się, że wiadomości e-mail nie są przekazywane innym osobom bez Twojej zgody. Jeśli znajdziesz taki nieznany adres, usuń go, aby uniemożliwić innym dostęp do twoich e-maili.
- Pobierz POP: Sprawdź, czy protokół POP nie jest włączony bez wiedzy o tym.
- Dostęp IMAP: Musisz sprawdzić, czy protokół IMAP nie jest włączony, jeśli go nie używasz.
2. Odrzuć podejrzane wiadomości e-mail
Zablokuj adres e-mail
Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail, która jest podejrzana lub podejrzana, a nie chcesz otrzymywać dalszych wiadomości od tego samego nadawcy, możesz zablokować nadawcę. Gmail będzie automatycznie wyślij swoje przyszłe e-maile do Spamu w skrzynce odbiorczej.
Aby zablokować adres e-mail, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz an e-mail wysłany z adresu e-mail chcesz zablokować.
- Kliknij ikonę opcji w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz opcję zaczynającą się od “Blok” z listy opcji.
Zgłaszaj wiadomości phishingowe / spamowe
Nie jest niczym niezwykłym odbieranie wiadomości phishingowych lub spamowych, zwłaszcza jeśli jest to adres służbowy, który zwykle dzieli się z innymi. Oczywiście nikt nie lubi czytać niechcianych wiadomości e-mail w swojej pracy, a jeśli czujesz to samo, możesz je zgłosić, a jeśli znajdzie się w sieci, Gmail będzie traktować je jako wiadomości spamowe w przyszłości.
Jeśli chcesz zgłosić podejrzane wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz wiadomość typu phishing / spam w Gmailu.
- Kliknij ikonę opcji który jest widoczny w prawym górnym rogu i wybierz jedną z opcji “Zgłoś phishing” lub “Zgłoś spam” na podstawie typu podejrzanej wiadomości e-mail, którą chcesz zgłosić Google.
Mam nadzieję, że ten post był pomocny w zabezpieczaniu wiadomości e-mail podczas korzystania z Gmaila. Muszę ci także przypomnieć podejmowanie środków ostrożności i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas korzystania z sieci, ponieważ jeśli atakujący zdobędzie Twój komputer lub sesję przeglądania, może również uzyskać dostęp do twoich e-maili.
Proszę zostawić komentarz lub napisać do mnie na @aksingh, aby przekazać swoją opinię.