Wskazówki i narzędzia zwiększające produktywność zespołu projektowego

Zespół produktywny jest zwykle dobrze zarządzany. Dwa słowa kluczowe, które tutaj widzisz, są „produktywne” i „zarządzane”, więc nie jest niespodzianką, że zespoły projektowe zawsze poszukują lepszych wskazówek dotyczących wydajności i zasad zarządzania, które mogą komfortowo przestrzegać.

Przyjrzymy się kilku poradom dotyczącym produktywności dla projektantów stron internetowych i zespołów projektowych, a także zasadom zarządzania zespołem, które mogą pomóc im rzucić więcej pracy o wysokiej jakości na częstszych zasadach. Spójrzmy.

Porady dotyczące wydajności dla projektantów stron internetowych i zespołów projektowych

Od samego początku prawdopodobnie najlepiej sprecyzuj oczekiwane rezultaty.Ów mylące lub niejednoznaczne oczekiwania mogą prowadzić do niewyraźne lub niezamierzone wyniki sprowadzenie projektu na manowce w środku lub bardzo blisko daty przekazania.

Aby to zrobić, konieczne jest utrzymuj komunikację otwartą. Członek zespołu, który ma swobodę zadawania pytań lub wyrażać obawy otwarcie i szczerze, jest bardziej skłonny być szczęśliwym wojownikiem, który może walczyć o swoje cele i spełnić obietnice.

To także ważne dać autonomię członkom zespołu.Daj im własność tego, co robią - coś, co można nazwać własnym. Pozwól członkom zespołu czuć się tak pracują dla siebie i dla zespołu.

Przemyśl spotkania.Czasami najlepszym spotkaniem nie jest spotkanie. Ale jeśli musisz mieć spotkania, upewnij się, że skupiają się na nich wspieranie wysiłku zespołu.

Wreszcie, możemy zaplanować wszystko, co nam się podoba, ale czasami rzeczy po prostu odmawiają przyjęcia planu. To jest, gdy zarezerwowany przestój może mieć kluczowe znaczenie dla wyniku projektu, szczególnie w szybkie tempo pracy w środowisku pracy 24/7. Rezerwowanie przestojów z wyprzedzeniem pomaga utrzymać wszystko pod kontrolą.

Przestrzegaj zasad zarządzania zespołem

1. Zatrudnij a inteligentny system planowania to planuje oba czas pracy i przestój.
2. Trzymaj członków na bieżąco postępu i statusu twojego projektu. To je zachowuje w pętli i odpowiedzialny.
3. Komunikuj potrzeby nadgodzin przed czasem. Gdy nie przewiduje się potrzeby pracy w godzinach nadliczbowych, również o tym informuj.
4. Nie mikrozarządzaj. Osoby wykonujące rzeczywistą pracę są zazwyczaj ekspertami.
5. Nie pozwól, aby przepełnienie zespołu stało się standardową procedurą operacyjną. Twoja rola polega na pracy przerwać potrzebę przepełnienia.

Narzędzia, których potrzebujesz

Podczas gdy przestrzeganie tych wskazówek i zasad może pomóc ci w znalezieniu właściwej drogi, będziesz miał również silną pozycję, aby uzyskać największe korzyści, gdy umieścisz jedną lub więcej z tych aplikacji internetowych do dobrego wykorzystania:

InVision

InVision to aplikacja internetowa, która zapewnia dźwiękowe rozwiązanie problemów, z jakimi stykają się projektanci czynności związane z prototypowaniem, współpracą i przepływem pracy. Wielu klientów InVision to korporacyjne bluebloody, takie jak General Motors, Apple, PayPal i Cisco, a także ostatnie startupy , małe firmy i agencje projektowe, jak również indywidualni projektanci stron internetowych i cyfrowych.

Ci klienci i klienci polegają na InVision, aby zapewnić im możliwość prototyp, przegląd, udoskonalanie, testowanie i zarządzanie ich produkty cyfrowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o InVision, najlepszym sposobem jest zarejestrowanie się. Możesz zarejestrować się bezpłatnie dla jednego aktywnego prototypu tak długo, jak tego potrzebujesz. Dostępnych jest kilka planów cenowych, w tym InVision Enterprise Edition; nieograniczona liczba członków zespołu, nieograniczona liczba projektów, a także możesz wypróbować Enterprise za darmo!

Proto.io

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, zespołem projektantów stron internetowych, czy indywidualnym przedsiębiorcą, możesz z niego korzystać Proto.io do tworzyć realistyczne i współdziałające prototypy interaktywne bez potrzeby używania kodu.

Możesz użyć edytora Proto.io, aby zaprojektować prototypy za pomocą pięknie wykonane komponenty interfejsu użytkownika na Androida, iOS, Windows lub watchOS, lub możesz importuj własne projekty z Sketch lub Photoshop.

Proto.io pozwala ożywić każdy statyczny projekt, używając przejścia, interakcje, i animacje. To pozwala przejrzyj swoje prototypy w przeglądarce internetowej lub na prawdziwym urządzeniu a następnie udostępniaj je interesariuszom projektu za pomocą jednego kliknięcia.

Palące od alkoholu firmy, takie jak PayPal i Evernote, a także kilka firm z listy Fortune 500, należą do społeczności Proto.io liczącej ponad 350 000 użytkowników. 15-dniowy okres próbny Proto.io powinien wystarczyć, aby przekonać Cię, że jest to aplikacja internetowa dla Ciebie.

Sendloop

Sendloop to aplikacja do e-mail marketingu, w której agencje projektowania stron internetowych i indywidualni projektanci są tak samo potężni jak większość cyfrowych systemów marketingowych na poziomie przedsiębiorstwa. Z Sendloop możesz dostosuj treść wiadomości e-mail na podstawie działań użytkowników, i obserwuj, jak rosną Twoje współczynniki konwersji.

Nie potrzebujesz też specjalnego kodowania ani umiejętności technicznych. Po prostu wybierz spośród 100+ gotowych do użycia, dostosowywalnych szablonów e-maili, oznakuj je, wybierz własną treść i dobrze pójdź. Ponieważ te szablony są profesjonalnie zaprojektowane, wiadomości e-mail powinny rywalizować lub przewyższać te, które są zazwyczaj związane z dużymi firmami i korporacjami.

Możesz wysłać nieograniczona liczba e-maili do 2000 subskrybentów za jedyne 19 USD / miesiąc. Dostępne są inne plany cenowe, w tym plan WhiteLabel / Agencji.

Paymo

Paymo to nowoczesna aplikacja do zarządzania projektami, w której niezwykle przydatne są zespoły projektowe lub osoby pracujące dla małych i średnich przedsiębiorstw. Usługi tego narzędzia jednoplatformowego obejmują śledzenie czasu online i offline oraz automatyczne zarządzanie zadaniami.

Paymo używa Techniki pokładowe Kanban podsumowanie działań związanych z przepływem pracy i podkreślenie postępów w realizacji celów projektu. Informacje o projekcie mogą być przechowywane i udostępniony. Może być też przechowywane w formacie szablonu do wykorzystania w tworzeniu podobnych projektów w przyszłości. Paymo jest do wypróbowania przez 15 dni.

MeisterTask

MeisterTask's twórcy wydali ten produkt z zamiarem zapewnienia indywidualnym projektantom stron internetowych i zespołom projektowym najbardziej intuicyjnego narzędzia do zarządzania zadaniami w sieci. Wydaje się, że spełnili swój cel.

MeisterTask's tablice projektów wizualnych są elastyczne i może być łatwo skonfigurowany tak, aby pasował do indywidualnych przepływów pracy zespołu. Używając tego, co narzędzie nazywa „Działaniami sekcji”, możesz wtedy automatyzuj powtarzające się kroki w tych przepływach pracy pracować bardziej konsekwentnie i oszczędzać czas.

Współpraca przy zadaniach z innymi członkami zespołu to bezbolesny i szybki, dzięki komentarzom do zadań, upodobaniom społecznym, powiadomieniom i nie tylko. Ta innowacyjna aplikacja internetowa jest dostępna za darmo.

Utwórz analitykę za pomocą funkcji Użyj go

Utwórz analitykę za pomocą funkcji Użyj go to aplikacja do śledzenia i analizy, która gromadzi dane istotne dla interakcji użytkowników z formularzami online. To pozwala przeanalizować, które pola zostały ukończone, udzielone odpowiedzi i w którym momencie formularz mógł zostać porzucony.

Te informacje pozwolą ci na modyfikację twoich formularzy w sposób, który zechce pozytywnie wpływać na współczynniki konwersji. Form Analytics by Use It Better jest darmowy dla małych użytkowników.

Wniosek

Te aplikacje internetowe w znacznym stopniu podnoszą ciężary w wielu obszarach związanych z projektowaniem i zarządzaniem projektami. Jako takie mogą być niesamowita oszczędność czasu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wielozadaniowego prototypowania, aplikacji do zarządzania projektami, cyfrowego narzędzia marketingowego, narzędzia do zarządzania zadaniami lub narzędzia do analizy formularzy, znajdziesz je tutaj.

Te narzędzia nie mogą jednak zrobić wszystkiego. Nie mogą robić rzeczywistego projektu i nie mogą prowadzić zespołu projektowego. one może wpływać na produktywność tylko w oparciu o sposób ich wykorzystania. Reszta zależy od indywidualnych projektantów, zespołów i kierowników projektów.