Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Istnieje wiele sytuacji, w których muszę uwzględnić proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz próbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do swojego dokumentu Word, ale czasami jest to przesada.

W tym artykule omówię, w jaki sposób można używać formuł w tabelach w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których można użyć, ale wystarczy pobrać sumy, liczby, liczby okrągłe itd. Ponadto, jeśli już znasz program Excel, użycie formuł w programie Word będzie bułką z masłem.

Wstaw formuły do ​​tabel programu Word

Zacznijmy od stworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij na Wstawić kartę, a następnie kliknij Stół. Wybierz, ile wierszy i kolumn chcesz z siatki.

Po włożeniu stołu idź dalej i dodaj kilka danych. Właśnie stworzyłem naprawdę prosty stół z kilkoma liczbami dla mojego przykładu.

A teraz przejdźmy do wzoru. W pierwszym przykładzie dodam pierwsze trzy wartości w pierwszym rzędzie razem (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ na wstążce, a następnie kliknij Formuła po prawej stronie.

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formula z domyślną wartością =SUM (LEWY).

Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).

Porozmawiajmy o formule. Podobnie jak Excel, formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasie. W programie Excel określasz tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1: A3 itd., Ale w programie Word masz te terminy pozycyjne, których możesz użyć.

W tym przykładzie LEFT oznacza wszystkie komórki znajdujące się po lewej stronie komórki, w której wprowadzono formułę. Możesz także użyć DOBRZE, POWYŻEJ i PONIŻEJ. Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych z SUMĄ, PRODUKTEM, MIN, MAX, COUNT i AVERAGE.

Ponadto możesz użyć tych argumentów w kombinacji. Na przykład mógłbym wpisać = SUMA (LEWO, PRAWO) dodałoby to wszystkie komórki po lewej i prawej stronie tej komórki. = SUMA (POWYŻEJ, PRAWO) doda wszystkie liczby, które znajdują się powyżej komórki i po prawej stronie. Dostajesz obraz.

Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach io tym, jak możemy określić komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć = MAX (POWYŻEJ) funkcja, aby uzyskać 30. Jest jednak inny sposób, w jaki możesz to zrobić. Mógłbym także po prostu wejść do dowolnej komórki i wpisać = MAX (A1: A3), który odwołuje się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.

Jest to naprawdę wygodne, ponieważ możesz umieścić wzory w dowolnym miejscu w tabeli. Można również odwoływać się do poszczególnych komórek, np. Do pisania = SUMA (A1, A2, A3), co da ci ten sam rezultat. Jeśli piszesz = SUMA (A1: B3), doda A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwołać się do dowolnych danych.

Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule Worda, po prostu kliknij Wklej funkcję pudełko.

Możesz użyć JEŚLI sprawozdania, I i LUB operatorów i więcej. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.

W powyższym przykładzie mam = JEŻELI (SUMA (A1: A3)> 50, 50, 0), co oznacza, że ​​jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, w przeciwnym razie pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz też wysyłać żadnego tekstu lub łańcucha. Wszystko musi być liczbą.

Oto kolejny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość A1 do A3 są większe niż 50, to w przeciwnym razie prawda jest fałszywa. Prawda jest reprezentowana przez 1 i Fałsz przez 0.

Jeśli wpiszesz formułę i pojawi się w niej błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.

Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz Edytuj pole.

Spowoduje to wyświetlenie Pole dialog. Tutaj wystarczy kliknąć Formuła przycisk.

Spowoduje to wyświetlenie tego samego okna dialogowego edycji formuły, z którym pracowaliśmy od początku. To wszystko, aby wstawić formuły do ​​programu Word. Możesz również sprawdzić dokumentację online firmy Microsoft, która szczegółowo opisuje każdą funkcję.

Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to nawet bliskie mocy Excela, ale wystarcza do niektórych podstawowych obliczeń arkusza kalkulacyjnego w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj. Cieszyć się!