Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI, SUMA, ŚREDNIOŚĆ w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZYĆ, SUMA i ŚREDNI. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w Excelu, czy po prostu śledzisz kolejne wakacje, prawdopodobnie korzystałeś wcześniej z jednej z tych funkcji.

W tym artykule przejdziemy przez podstawy tych trzech funkcji oraz ich odpowiednich i użytecznych odpowiedników: LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI i ŚREDNIOŚĆ..

Powiedzmy, że rozpoczynamy nowy biznes internetowy sprzedający telefony komórkowe i mamy arkusz, który zawiera listę sprzedaży, którą dokonaliśmy w pierwszych dwóch miesiącach. Pobierz przykładowy arkusz kalkulacyjny Excel tutaj.

Excel COUNT, SUM i AVERAGE

Aby dowiedzieć się, ile telefonów komórkowych sprzedaliśmy, możemy szybko użyć LICZYĆ wzór przedstawiony poniżej:

= LICZBA (E2: E16)

Z drugiej strony, aby uzyskać całkowitą kwotę sprzedaży, którą wykonaliśmy, możemy użyć SUMA wzór przedstawiony poniżej:

= SUMA (E2: E16)

Na koniec, aby dowiedzieć się, jaką średnią sprzedaż wykonaliśmy dla wszystkich telefonów, możemy użyć ŚREDNI wzór jak poniżej:

= ŚREDNIA (E2: E16)

Wynik powinien być następujący:

Formuły COUNT, SUM i AVERAGE będą działać tylko w przypadku rekordów, w których wartość komórki ma format liczbowy. Dowolny rekord w zakresie formuły (tj. E2: E16 w tym przykładzie) nie w formacie liczbowym zostanie zignorowany.

Upewnij się więc, że wszystkie komórki w formule LICZBA, SUMA i ŚREDNIA są sformatowane jako Numer, nie Tekst. Spróbuj użyć tej samej formuły, ale z E: E jako zakres zamiast E2: E16. Zwróci ten sam wynik, co poprzednio, ponieważ ignoruje nagłówek (tj. Cena sprzedaży), który jest w formacie tekstowym.

A co, jeśli chcemy poznać liczbę sprzedaży, całkowitą kwotę sprzedaży i średnią wielkość sprzedaży na telefon, tylko dla tych sprzedawanych w USA? W tym miejscu ważna jest funkcja LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI i ŚREDNIA.JEŻELI. Przestrzegaj poniższego wzoru:

LICZBY

Podział formuły:

1. = LICZ.JEŻELI ( - The „=” wskazuje początek formuły w komórce i LICZBY jest pierwszą częścią używanej przez nas funkcji Excel.
2. D2: D16 - Odwołuje się do zakresu danych, aby sprawdzić, czy spełnia kryteria do uwzględnienia w formule liczenia.
3. "USA" - Kryteria wyszukiwania w określonym zakresie danych (D2: D16)
4. ) - Wspornik zamykający wskazujący koniec wzoru.

Formuła zwraca 6, która jest liczbą sprzedaży produktów wysyłanych z magazynu w USA.

SUMA

Podział formuły:

1. = SUMAJE ( - The „=” ponownie wskazuje początek formuły.
2. E2: E16 - Dotyczy zakresu danych, które chcielibyśmy zsumować, tj. Ceny sprzedaży w naszym przykładzie.
3. D2: D16 - Odwołuje się do zakresu danych, które należy sprawdzić, aby sprawdzić, czy spełnia kryteria włączenia do całkowitej kwoty.
4. "USA" - Kryteria wyszukiwania w określonym zakresie danych (D2: D16)
5. ) - Wspornik zamykający wskazujący koniec wzoru.

Formuła pokazuje 6 050 $ łączna sprzedaż produktów wytworzonych z magazynu w USA.

ŚREDNIOŚWIATY

Podział formuły:

1. = ŚREDNIA.JEŻELI ( - The „=” wskazać początek formuły.
2. E2: E16 - Dotyczy zakresu danych, które chcielibyśmy uśrednić. W tym przykładzie chcemy uzyskać średnią sprzedaż wszystkich telefonów sprzedawanych w USA.
3. D2: D16 - Odwołuje się do zakresu danych, aby sprawdzić, czy spełnia kryteria do uwzględnienia w średniej formule.
4. "USA" - Kryteria wyszukiwania w określonym zakresie danych
5. ) - Wspornik zamykający wskazujący końce wzoru.

Formuła pokazuje, że sprzedaliśmy produkt dookoła 1,008 $ na telefon w USA.

Wszystkie trzy formuły mogą przyjmować więcej niż jedno kryterium. Na przykład, jeśli chcemy poznać te same liczby (tj. LICZYĆ, SUMA i ŚREDNI) dla produktów sprzedawanych w USA, ale specjalnie tylko dla Samsung po prostu musimy dodać zakres danych do sprawdzenia, a następnie jego kryteria.

Zobacz przykład poniżej, w którym drugie kryteria są dodawane do kontroli kryteriów początkowych. (Niebieski tekst wskazuje pierwsze kryteria, a czerwony oznacza drugie kryterium)

= LICZ.JEŻELI (D2: D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”) = SUMA (E2: E16, D2: D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”) = ŚREDNIA.JEŻELI (E2: E16, D2: D16, „USA”, B2: B16, „Samsung”)

Zauważysz, że Excel też ma LICZ.JEŻELI, SUMA i ŚREDNIA.IF formuły bez przyrostka „S”. Te są używane podobnie LICZBY, SUMA i ŚREDNIOŚWIATY. Jednak te bez przyrostka „S” we wzorze ograniczenie ma tylko jedno kryterium na wzór.

Ponieważ składnia jest nieco inna, polecam użycie LICZBY, SUMA i ŚREDNIOŚWIATY tylko dlatego, że może być użyty dla jednego lub więcej kryteriów, jeśli to konieczne. Cieszyć się!