Wstaw plik PDF do programu PowerPoint
Czy pracujesz nad prezentacją PowerPoint i musisz wstawić dokument PDF do slajdu? Cóż, wydaje się to dość łatwe, prawda? Po prostu kliknij Wstawić menu, wybierz Obiekt i wybierz plik PDF! Niestety dowiedziałem się, że nie jest to takie proste, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dokumentem PDF, który ma więcej niż jedną stronę.
W tym artykule pokażę, jak uzyskać dokument PDF w prezentacji PowerPoint, a także wyjaśnię wszystkie pułapki związane z tym procesem. Zanim zaczniemy, zrozummy, co mamy na myśli mówiąc „wstaw PDF do PowerPoint”. Po pierwsze, możesz wstawić tylko pierwszą stronę dowolnego dokumentu PDF, więc jeśli masz więcej niż jedną stronę, musisz podzielić plik na wiele plików PDF, co wyjaśnię poniżej w sekcji „Podziel plik PDF”.
Po drugie, musisz zainstalować jakąś aplikację do odczytu plików PDF w systemie lub nic nie będzie działać. Jeśli spróbujesz wstawić plik PDF bez czytnika PDF w swoim systemie, po prostu otrzymasz ikonę „obiektu” na slajdzie, z którą nic nie możesz zrobić. Więc upewnij się, że zainstalowałeś czytnik PDF, taki jak Adobe Reader, zanim spróbujesz czegoś poniżej. Użyłem Adobe Reader, ale wszystko powinno działać, nawet jeśli używasz innego czytnika PDF.
Po tym są trzy sposoby na wprowadzenie do programu PowerPoint:
1. Wstaw plik PDF jako obiekt i wyświetl całą pierwszą stronę na slajdzie
2. Wstaw plik PDF jako obiekt lub ikonę i dołącz akcję, która otworzy plik PDF w czytniku PDF
3. Zrób zrzut ekranu pliku PDF i wstaw go jako obraz
Wstaw plik PDF jako obiekt
Jeśli chcesz bezpośrednio wyświetlić plik PDF w prezentacji PowerPoint, możesz wstawić go jako obiekt. Aby to zrobić, kliknij Wstawić kartę, a następnie kliknij Obiekt.
Kliknij na Utwórz z pliku a następnie kliknij Paść się. Wybierz plik PDF, a następnie kliknij dobrze. Nie sprawdzaj żadnych pól.
Jeśli wszystko pójdzie dobrze, powinieneś zobaczyć pierwszą stronę pliku PDF wyświetloną na slajdzie, jak pokazano poniżej.
W tym momencie, jeśli miałbyś odtwarzać pokaz slajdów, po prostu wyświetli pierwszą stronę, a następnie przejdzie do następnego slajdu. Jeśli tego chcesz, to jesteś gotowy. Jeśli chcesz wstawić więcej stron z pliku PDF, pomiń i przeczytaj sekcję dotyczącą dzielenia pliku PDF na wiele plików. Gdy to zrobisz, powtórz tę samą procedurę pokazaną powyżej dla każdej strony.
Wstaw plik PDF i dołącz działanie
Jeśli nie chcesz podzielić pliku PDF na wiele plików, alternatywą jest po prostu wyświetlenie pierwszej strony, a następnie otwarcie pliku PDF w domyślnej aplikacji czytnika PDF, gdy prezenter kliknie na niego. Wymaga to otwarcia zewnętrznej aplikacji, ale jeśli nie masz nic przeciwko, jest to łatwiejsze rozwiązanie.
Jeśli zaznaczysz Połączyć pole obok Paść się przycisk na Wstaw obiekt okno dialogowe (zrzut ekranu powyżej), powinno automatycznie klikać obiekt PDF, ale to nie działało w moim systemie. Może to być problem z zainstalowaną wersją programu Adobe Reader (XI), a jeśli masz ten sam problem, możesz spróbować dołączyć akcję.
Istnieje kilka sposobów dołączenia akcji do wstawionego dokumentu PDF. W programie PowerPoint kliknij obiekt pliku PDF na slajdzie, a następnie kliknij Wstawić kartę, a następnie kliknij Akcja.
The Ustawienia akcji pojawi się okno dialogowe i tutaj chcesz wybrać Obiekt akcja, a następnie wybierz otwarty z listy rozwijanej. W moim systemie jedyną opcją była Otwarta, ale możesz zobaczyć inne opcje, takie jak Edytować lub Aktywuj zawartość. Upewnij się, że wypróbowałeś je wszystkie, jeśli jeden z nich nie działa.
Jeśli teraz uruchomisz pokaz slajdów, powinieneś być w stanie kliknąć plik PDF na slajdzie i otworzyć plik PDF. Mówię „powinien”, ponieważ nie działało to w moim systemie z systemem Windows 7 i Office 2010. Zamiast tego pierwsza strona pliku PDF skurczyła się do maleńkiego pudełka i nic się nie otworzyło.
Ponownie może to wynikać z wersji Adobe zainstalowanej w moim systemie, ale nie mogłem znaleźć sposobu, aby to naprawić. Mam nadzieję, że nie pojawi się w twoim systemie. Jeśli tak, nie martw się, ponieważ istnieje inny sposób, w jaki możemy otworzyć plik PDF w programie PowerPoint.
Ta procedura jest nieco bardziej skomplikowana, ale w końcu zadziałała dla mnie. Zasadniczo będziemy wybierać Uruchom program w Ustawienia akcji okno dialogowe zamiast Działanie obiektu jak pokazano powyżej.
Mimo że jest to bardziej skomplikowana metoda, w rzeczywistości jest lepsza, ponieważ można określić dokładną stronę do otwarcia w aplikacji czytnika PDF. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest określenie ścieżki do pliku wykonywalnego czytnika PDF. Aby to zrobić, znajdź skrót do pulpitu, paska zadań lub menu Start do programu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.
Skopiuj całą ścieżkę wymienioną w Cel pole jak pokazano poniżej. Będziesz chciał otworzyć Notatnik i użyć go, aby zbudować całe polecenie, które ostatecznie wkleimy do programu PowerPoint. Pamiętaj, aby zachować cytaty.
Twój wpis Notatnika z poleceniem powinien wyglądać teraz tak:
Teraz skopiuj następujący fragment tekstu i wklej go po końcowym cytacie z dodatkowym odstępem między:
/ A „strona = 2 = OpenActions”
Ponownie, pamiętaj, aby zachować cytaty. The strona = parametr pozwala określić stronę, którą chcesz otworzyć w dokumencie PDF. Oto aktualny stan pliku Notatnika:
Na koniec potrzebujemy ścieżki do rzeczywistego pliku PDF, który chcesz otworzyć. Przejdź do Eksploratora i przejdź do lokalizacji pliku PDF. Następnie kliknij pasek adresu i skopiuj ścieżkę.
Dodaj ofertę, a następnie wklej ścieżkę do pliku Notatnika. Dodaj ukośnik, a następnie wpisz nazwę pliku PDF wraz z .pdf na końcu. Na koniec dodaj zamykający cytat na końcu ścieżki. Powinien teraz wyglądać tak:
„C: Program Files (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe” / A „strona = 2 = OpenActions” „C: Użytkownicy Zobacz Kishore Komputer 02_ObjectiveC.pdf”
Teraz skopiuj cały fragment tekstu i przejdź do Ustawienia akcji ponownie dla obiektu PDF, wybierz Uruchom program i wklej cały ten tekst w polu.
Kliknij OK, a następnie uruchom pokaz slajdów. Teraz powinieneś być w stanie kliknąć obiekt, a program Adobe Reader otworzy się na stronie określonej w utworzonym poleceniu. Możesz dodać te działania do dowolnego obiektu, tj. Pól tekstowych, obrazów itp., A tym samym utworzyć osobne łącze dla każdej strony w pliku PDF bez konieczności dzielenia pliku PDF w górę.
Wstawianie przycinania ekranu
Jeśli nie musisz wstawiać dużej ilości treści z dokumentu PDF do programu PowerPoint, możesz po prostu zrobić wycinki ekranu z pliku PDF i wstawić je. Aby to zrobić, kliknij Wstaw, a następnie wybierz Zrzut ekranu. W rozwijanym menu zauważysz, że to pokaże Dostępny system Windows i link do Przycinanie ekranu.
Jeśli dokument PDF jest już otwarty do strony, której potrzebujesz, po prostu kliknij małą miniaturkę, aby wstawić zrzut ekranu całego okna czytnika PDF. Jedynym powodem, dla którego nie chcesz używać tej funkcji, jest to, że zawiera wszystko, w tym pasek tytułu programu itp. Jeśli chcesz tylko część strony PDF, kliknij Przycinanie ekranu a PowerPoint zminimalizuje i pozwoli, aby kursor stał się krzyżykiem.
Następnie możesz wybrać region na ekranie i po prostu wstawi ten obraz do slajdu. Jest to bardzo prosta procedura, ale warto wspomnieć o tych, którzy muszą uwzględnić tylko kilka małych części dokumentu PDF w swoich prezentacjach PowerPoint. Możesz także przekonwertować strony PDF na obrazy, a następnie wstawić każdy obraz do prezentacji.
Podziel plik PDF
Dla tych, którzy chcą dołączyć do swoich stron każdą stronę jako dokument PDF, musisz najpierw podzielić wielostronicowy dokument PDF na pojedyncze pliki PDF.
Najłatwiej to zrobić, korzystając z bezpłatnych narzędzi dostępnych online. Oto kilka narzędzi online, które przetestowałem i zweryfikowałem do dzielenia plików PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Dwie najlepsze wyodrębniają każdą stronę do osobnego pliku PDF, a następnie łączą całość, aby pobrać. Jest super szybki i darmowy!
Mam nadzieję, że udało Ci się poprawnie wyświetlić plik PDF w programie PowerPoint przy użyciu powyższych metod. Jeśli masz jakieś problemy, możesz opublikować komentarz, a ja postaram się pomóc. Cieszyć się!
