Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu Word

Czy kiedykolwiek trzeba było wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word i połączyć go, aby podczas aktualizacji głównego arkusza programu Excel automatycznie aktualizował wartości w dokumencie programu Word również?

Cóż, istnieje kilka sposobów wstawienia arkusza kalkulacyjnego Excel do Worda: łączenie, osadzanie i tworzenie nowego. Niezależnie od tego, czy umieścisz lub podłączysz, wstawiony arkusz Excel nie zostanie automatycznie zaktualizowany, chyba że specjalnie utworzysz łącze między dwoma plikami.

Jednak po połączeniu dane z osadzonego lub połączonego arkusza kalkulacyjnego będą aktualizowane po wykryciu zmian w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Oprócz wstawiania istniejącego arkusza kalkulacyjnego Excel można również wstawić nowy obiekt Excel do programu Word, który zasadniczo uruchamia program Excel wewnątrz samego programu Word.

W tym artykule pokażę Ci, jak to zrobić za pomocą wszystkich trzech metod i wyjaśnij, co musisz zrobić, aby utworzyć łącze.

 Kopiuj metodę wklejania

Zacznijmy od pierwszej metody, która polega po prostu na kopiowaniu i wklejaniu z programu Excel do programu Word. Należy pamiętać, że podczas korzystania z tej metody istnieje możliwość uwzględnienia tylko części arkusza kalkulacyjnego Excel w dokumencie programu Word. W drugiej metodzie, wstawianie obiektu, cały arkusz kalkulacyjny zostanie umieszczony w pliku Word.

Krok 1: Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel, który chcesz uwzględnić w programie Word, a następnie naciśnij Ctrl + C skopiować zawartość.

Krok 2: Teraz przejdź do dokumentu programu Word i naciśnij Ctrl + V wkleić zawartość do pliku Word. Aby połączyć, musisz kliknąć Opcje wklejania przycisk w prawym dolnym rogu i wybierz jeden z nich Dopasuj styl tabeli docelowej i link do programu Excel lub Zachowaj formatowanie źródła i link do Excela.

W nowszych wersjach programu Word zobaczysz kilka ikon. Możesz na nich najechać i znajdziesz te same dwie opcje, jak wspomniano powyżej.

Krok 3: To wszystko, teraz twój stół zostanie połączony z oryginalnym plikiem Excel. Po każdej aktualizacji pliku Excel i ponownym otwarciu programu Word program Word zapyta, czy chcesz zaktualizować dokument za pomocą nowych danych z połączonych plików.

Krok 4: Kliknij tak a twój stół będzie odzwierciedlał nowe wartości. Jeśli oba pliki zostaną otwarte jednocześnie, zobaczysz zmiany na żywo.

Jest oczywiście dość skomplikowany mechanizm, który sprawia, że ​​wszystko to działa, ale na szczęście nie musisz się tym martwić. Po prostu działa! Pamiętaj, że jeśli po prostu skopiujesz i wkleisz i nie wybierzesz jednej z opcji łączenia, po prostu wstawisz autonomiczny obiekt programu Excel, który nie zostanie zaktualizowany po wprowadzeniu zmian w oryginalnym pliku Excel.

Ponadto, używając tej metody, nie można edytować danych programu Excel w programie Word i sprawić, aby odzwierciedlało to z powrotem w arkuszu kalkulacyjnym Excel. To działa tylko w jedną stronę. Jeśli dokonasz zmian w danych w Word i zapiszesz plik, otrzymasz ten sam komunikat powyżej, z pytaniem, czy chcesz zaktualizować plik z połączonych plików, gdy ponownie otworzysz plik.

Jeśli klikniesz Tak, po prostu przeładuje najnowsze wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel i nadpisze wszystkie wartości, które mógłeś zmienić. Jeśli chcesz edytować oryginalny arkusz kalkulacyjny Excel, możesz to zrobić z Worda, klikając prawym przyciskiem myszy dane, klikając Obiekt połączonego arkusza a następnie klikając Edytuj link.

Jest to przydatne, jeśli ktoś inny utworzył ten dokument programu Word i nie znasz lokalizacji oryginalnego pliku Excel.

Wstaw metodę obiektu

Drugim sposobem połączenia arkusza kalkulacyjnego Excel z programem Word jest użycie Wstawić menu.

Krok 1: W programie Word kliknij Wstawić kartę, kliknij Obiekt rozwijana, a następnie wybierz Obiekt.

Krok 2: Kliknij na Utwórz z pliku kartę i kliknij Paść się przycisk, aby wybrać plik.

Krok 3: Po wybraniu pliku zobaczysz dwa pola wyboru po prawej stronie. Jeśli chcesz połączyć arkusz kalkulacyjny Excel, musisz to sprawdzić Link do pliku. Jeśli chcesz wstawić arkusz kalkulacyjny, aby nie był powiązany z oryginalnym plikiem, nie zaznaczaj tego pola.

Jak wspomniano wcześniej, użycie metody Wstaw obiekt spowoduje zrzucenie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Word, a nie tylko części.

Zauważ, że jeśli klikniesz dwukrotnie na obiekt Excel (jeśli jest połączony), to po prostu otworzy oryginalny plik Excel w samym Excelu.

Wstaw metodę tabeli

Na koniec możesz wstawić w Worda w pełni edytowalny arkusz kalkulacyjny Excel, przechodząc do Wstawić kartę, klikając Stół a następnie klikając Excel arkusz kalkulacyjny na dnie.

Ta metoda jest przydatna tylko wtedy, gdy chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny Excel od podstaw i planujesz wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym z poziomu samego programu Word. Fajne w tej metodzie jest to, że wstawi ona pływający arkusz kalkulacyjny i załaduje całe menu Excela również do Worda, dzięki czemu można wstawiać formuły itp., Tak jak w samym Excelu.

Możesz dodawać arkusze, tworzyć filtry, formatować komórki i robić wszystko tak, jak normalny Excel. Jest to szybki i łatwy sposób na wstawienie danych do dokumentu programu Word, który można poprawnie sformatować za pomocą programu Excel, zamiast polegać na tabelach programu Word, które są naprawdę trudne do uzyskania..

Są to więc wszystkie różne sposoby, dzięki którym można uzyskać arkusz kalkulacyjny Excel w programie Word i powiązać go lub nie połączyć, w zależności od potrzeb. Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj. Cieszyć się!