Łącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

Powszechną czynnością w programie Excel jest użycie jednego arkusza do gromadzenia nieprzetworzonych danych, takich jak sumy sprzedaży, a następnie użycie innej karty, a nawet skoroszytu do tworzenia podsumowań lub raportów; Rzecz jednak w tym, że wymaga to najpierw połączenia komórek. Na szczęście jest to o wiele łatwiejsze niż się wydaje.

Aby zobaczyć, jak to działa, najpierw utwórz lub otwórz arkusz zawierający pewne dane; tutaj użyjemy poniższego arkusza danych:

Zaznacz i skopiuj komórki, które chcesz połączyć, w tym przypadku YTD sumy dla każdego z poprzednich dziesięciu lat. Następnie otwórz nowy Arkusz klikając jedną z kart u dołu skoroszytu lub klikając małą ikonę plusa.

Następnie przejdź do miejsca na nowej karcie, w którym chcesz umieścić link, i zaznacz tę samą liczbę komórek, z którymi uruchomiłeś na pierwszej karcie.

Warto zauważyć, że w nowszych wersjach programu Excel można po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu i wybrać Wkleić link zamiast wybierać obszar, który ma taką samą liczbę komórek jak pierwotny wybór.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar, powinieneś zobaczyć to menu:

Spójrz, gdzie to mówi Opcje wklejania: do wyboru jest sześć ikon, które reprezentują od lewej do prawej: Wklej, Wartości, Formuły, Transpozycja, Formatowanie i Wklej link.

Aby wkleić dane z innej karty, wybierz Wkleić link. 

Uwaga: Excel 2010/2013/2016, w przeciwieństwie do poprzednich wersji programu Excel, pozwala zobaczyć, co zostanie wklejone do arkusza po najechaniu kursorem na opcje.

Aby zobaczyć, co się stało po wklejeniu linku, przejdź do jednej z skopiowanych komórek i zanotuj, co mówi w polu wyświetlania komórki:

W przykładzie „Raw Sales Numbers” odnosi się do nazwy oryginalnego arkusza, a wykrzyknik jest znany jako wskaźnik; w tym przypadku, ponieważ wskazuje na komórkę do śledzenia (P7).

Zatem w tym arkuszu zawartość komórki E5 w nowej karcie jest tym, co znajduje się w komórce P7 na karcie o nazwie Raw Sales Numbers.

Proces łączenia między skoroszytami jest praktycznie identyczny; wyjątkiem jest to, że zamiast wklejać do nowego arkusza, zamiast wklejać do komórek w zupełnie innym arkuszu kalkulacyjnym.

Adres jednej z wklejonych komórek wygląda teraz tak:

W tym przypadku zawartość komórki pokazuje najpierw, że jest to zewnętrzny arkusz programu Excel, następnie adres ścieżki pliku, a następnie nazwa arkusza, a na końcu nazwa zakresu utworzona automatycznie dla zakresu określonych komórek.

Możesz także utworzyć dowolną liczbę linków do tego samego zestawu komórek, jak chcesz. Po każdej aktualizacji oryginalnych komórek dane zostaną zaktualizowane we wszystkich lokalizacjach, w których utworzono łącze.

Łączenie między kartami lub skoroszytami jest przydatne, gdy chcesz mieć surowe dane w jednym miejscu i wyniki w innym.

Dotyczy to zwłaszcza dużych arkuszy, w przypadku których trudno jest zobaczyć, co jest; grupowanie wyników na nowej karcie pomaga w wyjaśnieniu arkuszy kalkulacyjnych i ułatwia ich czytanie i zrozumienie.