Link do konkretnych slajdów w innych prezentacjach PowerPoint
Czy kiedykolwiek chciałeś połączyć prezentację PowerPoint z inną? A co, jeśli możesz połączyć go z konkretnym slajdem w innej prezentacji? Co zrobić, jeśli możesz połączyć go z dokumentem Word lub Excel (i określić dokładnie, która część dokumentu chcesz otworzyć)? Cóż, można to zrobić, a pokażę ci, jak w tym poście.
Aby rozpocząć, musisz mieć prezentację programu PowerPoint, a także inny plik, do którego chcesz się odnieść. W tym przykładzie połączymy dwie prezentacje PowerPoint razem i natychmiast przejdziemy do slajdu 2 na drugiej prezentacji.
Połącz wiele prezentacji PowerPoint
Krok 1: Znajdź lub utwórz obiekt, który chcesz dla swojego linku. Może to być zdjęcie, kliparty, tekst itp. Wybierz ten obiekt i kliknij Hiperłącze przycisk pod Wstawić patka. To powinno działać dobrze w Office 2007, 2010 i 2013.
Krok 2: Otworzyło się okno dialogowe hiperłącza, wyszukaj i znajdź plik, do którego chcesz się podłączyć. Kliknij raz, aby podświetlić plik, ale nie zamykaj jeszcze okna dialogowego, ponieważ jest jeszcze jeden krok do wykonania.
Uwaga: Jeśli skończysz w tym kroku, po prostu linkujesz do całej prezentacji lub dokumentu, zamiast do określonej lokalizacji w tym dokumencie.
Krok 3: Kliknij na Zakładka przycisk znajdujący się po prawej stronie okna dialogowego. Ten przycisk otworzy kolejne okno, w którym możesz wybrać lokalizację, do której chcesz przejść w połączonym dokumencie.
Jeśli łączysz się z prezentacją PowerPoint, wyświetli wszystkie różne slajdy. Wybierz lokalizację w żądanej prezentacji i naciśnij OK.
Krok 4: Kliknij odpowiednie przyciski, aby zamknąć i zapisać wprowadzone zmiany.
Krok 5: Przetestuj link, aby upewnić się, że działa poprawnie. Uwaga: Hiperłącza w programie PowerPoint działają tylko w trybie pokazu slajdów.
Ta funkcja może być bardzo przydatna, jeśli chcesz wykorzystać część innej prezentacji we własnej, ale nie chcesz, aby Twoja prezentacja była bardzo długa. Jest to również przydatne, jeśli chcesz dostosować prezentację do różnych odbiorców.
Dla niektórych odbiorców możesz przejrzeć prezentację bez klikania hiperłącza, ale inni mogą potrzebować więcej szczegółów, więc kliknij hiperłącze i pokaż im dodatkowe informacje.
Warto również zauważyć, że po połączeniu z innym slajdem w innej prezentacji, pokaże on wszystkie slajdy po połączonym slajdzie, które znajdują się w drugiej prezentacji, zanim wróci do następnego slajdu w oryginalnej prezentacji.
Połącz program PowerPoint z programem Word lub Excel
Niestety proces łączenia się z zakładką Word lub nazwanym zakresem programu Excel nie jest tak prosty. Jeśli wykonasz powyższe kroki i wybierzesz plik programu Word, a następnie klikniesz zakładkę, pojawi się następujący komunikat o błędzie:
Program Microsoft PowerPoint nie mógł otworzyć tego pliku lub nie mógł przeanalizować tego typu pliku.
Więc co masz teraz zrobić? Cóż, musisz ręcznie wpisać nazwę zakładki lub nazwany zakres po ścieżce w polu adresu.
Najpierw wybierz plik, a następnie dodaj # symbol i nazwa zakładki do końca. Kliknij OK, a następnie przetestuj link, aby upewnić się, że działa. W przypadku, gdy nie masz pewności, jak tworzyć zakładki w programie Word, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać dowolną lokalizację w dokumencie programu Word, a następnie przejść do Wstawić karta i kliknij Zakładka.
Idź naprzód i nadaj swojej zakładce nazwę i to wszystko. Po kliknięciu łącza z prezentacji programu PowerPoint otworzy się Word w dokładnej lokalizacji zakładki w dokumencie.
W programie Excel zaznacz komórki, a następnie kontynuuj i wpisz nazwę w małym polu, które pokazuje numery komórek, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Po kliknięciu łącza otworzy się program Excel, a cała gama zostanie automatycznie wybrana, dzięki czemu nie będziesz musiał chodzić dookoła, szukając go.
Ogólnie rzecz biorąc, funkcja hiperłącza jest całkiem przydatna, jeśli masz prezentację, która byłaby uzupełniona linkami do danych lub dokumentów pomocniczych. Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!
