Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

Word ma tak wiele funkcji, z których rzadko korzystam, to jest niesamowite. Jednak gdy natkniesz się na jedną instancję, w której musisz zrobić coś niezwykłego, te ukryte funkcje naprawdę się przydadzą. Na przykład musiałem zrobić kilka badań na jednym z moich zajęć online, co wymagało ode mnie skopiowania i wklejenia różnych treści do dokumentu Worda.

Jedynym problemem było to, że cały tekst miał różne odstępy, rozmiary czcionek, kolory itp., A ja zapomniałem wkleić jako tekst tylko wtedy, gdy prowadziłem badania. Oto przykład tego, jak wyglądał mój dokument Word:

W górnym akapicie chciałem, aby wyglądał cały tekst w dokumencie, ale niestety tak nie było. Zamiast tego jeden akapit miał podwójne odstępy, podświetlanie, pogrubione słowa itp., A drugi używał innej rodziny czcionek, rozmiaru czcionki, pogrubienia i kursywy, wcięć i innych.

Odkąd już wiedziałem Zachowaj formatowanie źródła i Dopasuj formatowanie celu (lub Scal formatowanie, jak wiadomo teraz, pomyślałem, że musi istnieć sposób na skopiowanie i wklejenie tylko formatowania zamiast rzeczywistej zawartości.

Po przejrzeniu różnych przycisków na różnych wstążkach zobaczyłem coś o nazwie Malarz formatów. To brzmiało jak dokładnie to, czego potrzebowałem.

Naprawdę nie rozumiałem, jak go używać, więc po prostu umieściłem kursor myszy nad przyciskiem, aby zobaczyć podpowiedź, która była całkiem przydatna.

Aby użyć narzędzia, możesz wybrać obszar, w którym chcesz formatować, a następnie kliknij przycisk, a następnie kliknij inną sekcję, aby zastosować formatowanie do tej sekcji. Odkryłem jednak, że po prostu kliknięcie nie było najlepszym sposobem na zastosowanie formatowania.

Z jakiegoś powodu, jeśli zrobisz to w ten sposób, nie zastosuje wszystkich ustawień formatowania do sekcji. Na przykład wybrałem górny akapit, kliknąłem przycisk, a następnie kliknąłem w środku trzeciego akapitu. Wystarczyło usunąć wcięcie!

Zamiast tego, jeśli po kliknięciu przycisku Malarz formatu kliknąłem, a następnie przeciągnąłem, aby zaznaczyć cały akapit, zadziałał zgodnie z oczekiwaniami.

Możesz oczywiście wybrać więcej niż jeden akapit, aby zastosować formatowanie w wielu miejscach. Ponadto mają opcję, dzięki której można dwukrotnie kliknąć przycisk Malarz formatu, a następnie zastosować formatowanie do wielu sekcji w całym dokumencie. Jest to przydatne, jeśli obszary, w których chcesz zastosować formatowanie, nie są ciągłe.

Warto zauważyć, że jeśli chcesz kopiować tylko formatowanie tekstu, nie zaznaczaj całego akapitu. Jeśli chcesz skopiować tekst i formatowanie akapitów, zaznacz cały akapit, łącznie ze znacznikiem akapitu.

Oprócz tekstu, Malarz formatu działa dobrze na niektórych typach grafik lub rysunków. Dobrym przykładem są kształty. Jeśli idziesz do Wstawić kartę, a następnie kliknij Kształty, możesz dodać do dokumentu wszystkie rodzaje kształtów. Następnie możesz je sformatować, aby wyglądały zupełnie inaczej niż domyślny wygląd i styl.

Na przykład dodałem kształt gwiazdy, a następnie zmieniłem szerokość linii, kolory, dodany tekst, cień, odbicie itp. Ta po prawej jest gwiazdką domyślną. Jeśli chcę łatwo sprawić, by druga gwiazda wyglądała jak pierwsza, wszystko, co muszę zrobić, to kliknąć lewą gwiazdkę, a następnie kliknąć Malarz formatu, a następnie kliknąć prawą gwiazdkę i voila!

Z wyjątkiem tekstu, który dodałem i rozmiaru gwiazdy, wszystko inne zostało skopiowane. Dość wygodne, jeśli chcesz zastosować to samo formatowanie w bardzo dużym dokumencie programu Word lub nawet wielu dokumentach programu Word. Przetestowałem to przy użyciu wielu wystąpień programu Word i mogłem skopiować i wkleić formatowanie również w różnych dokumentach.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to mała funkcja w porównaniu do wszystkich innych funkcji programu Word, ale oszczędza dużo czasu, gdy jest potrzebna. Cieszyć się!