Użyj Gmaila jako listy zadań

Na dzisiejszą lekcję omówimy, jak korzystać z Gmaila jako listy zadań. Gmail integruje na Twoim koncie prostą listę zadań do wykonania. Google Tasks umożliwia tworzenie list elementów, ustalanie terminów i dodawanie notatek. Możesz nawet tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości w Gmailu.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Poznawanie Gmaila
2. Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
3. Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
4. Filtry poczty i system gwiezdny
5. Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
6. Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
7. Użyj Gmaila jako listy zadań
8. Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
9. Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
10. Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila

Dodaj zadanie

Aby dodać zadanie na swoim koncie Gmail za pomocą Google Tasks, kliknij strzałkę w dół w menu "Poczta" w lewym górnym rogu okna Gmaila i wybierz "Zadania".

Okno "Zadania" wyświetla się w prawym dolnym rogu okna Gmaila. Zauważ, że kursor miga w pierwszym pustym zadaniu. Jeśli kursor nie miga w pierwszym pustym zadaniu, przesuń nad nim mysz i kliknij.

Następnie wpisz bezpośrednio w pierwszym pustym zadaniu.

Po dodaniu zadania możesz kliknąć ikonę plusa, aby utworzyć dodatkowe zadania. Naciśnięcie klawisza return po wprowadzeniu zadania powoduje także utworzenie nowego zadania bezpośrednio pod nim.

Utwórz zadanie z wiadomości e-mail

Możesz także łatwo utworzyć zadanie z wiadomości e-mail. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dodać jako zadanie. Kliknij przycisk akcji "Więcej" i wybierz "Dodaj do zadań" z rozwijanego menu.

Gmail automatycznie dodaje nowe zadanie, korzystając z wiersza tematu wiadomości e-mail. Link do "Powiązanego e-maila" jest również dodawany do zadania. Kliknięcie linku otwiera wiadomość e-mail za oknem "Zadania".

Możesz także dodać dodatkowy tekst do zadania lub zmienić wprowadzanie tekstu przez Gmaila, klikając zadanie i wpisując lub podświetlając tekst i zastępując go.

Zauważ, że okno "Zadania" pozostaje otwarte nawet podczas nawigowania po wiadomości e-mail w tle. Użyj przycisku "X" w prawym górnym rogu okna "Zadania", aby je zamknąć.

Zmień kolejność zadań

Zadania można łatwo zmienić. Po prostu przesuń mysz nad zadaniem po lewej stronie, aż zobaczysz przerywaną ramkę.

Kliknij i przeciągnij tę granicę w górę lub w dół, aby przenieść zadanie do innej pozycji na liście.

Dodaj zadania na środek listy zadań

Możesz również zamówić swoje zadania, wstawiając nowe zadania na środek listy. Jeśli umieścisz kursor na końcu zadania i naciśniesz "Enter", nowe zadanie zostanie dodane po tym zadaniu. Jeśli naciśniesz "Enter" przy kursorze na początku zadania, nowe zadanie zostanie wstawione przed tym zadaniem.

Utwórz podzadania

Jeśli jedno z zadań ma podzadania, możesz łatwo dodać te podzadania do zadania. Dodaj podzadanie pod zadaniem, a następnie naciśnij "Tab", aby je uciąć. Naciśnij "Shift + Tab", aby przesunąć zadanie z powrotem w lewo.

Dodaj szczegóły do ​​zadania

Czasami możesz po prostu dodawać notatki lub szczegóły do ​​zadania bez tworzenia podzadań. Aby to zrobić, przesuwaj kursor myszy nad zadaniem, aż do wyświetlenia strzałki po prawej stronie zadania. Kliknij strzałkę.

Wyświetla okno pozwalające wybrać termin wykonania zadania i wprowadzić notatki. Aby wybrać termin płatności, kliknij pole "Termin płatności".

Wyświetli się kalendarz. Kliknij datę, aby określić termin wykonania zadania. Użyj strzałek obok miesiąca, aby przejść do różnych miesięcy.

Data jest wstawiana do pola "Termin płatności". Aby dodać uwagi do zadania, wpisz je w polu edycji pod polem "Termin realizacji". Po zakończeniu kliknij przycisk "Powrót do listy".

Notatka i data zakończenia wyświetlają się w zadaniu jako łącza. Kliknięcie na dowolne łącze umożliwia edycję tej części zadania.

Zminimalizuj okno zadań

Kiedy przesuniesz mysz nad pasek tytułu okna "Zadania", stanie się on ręką. Kliknięcie paska tytułu minimalizuje okno "Zadania".

Ponowne kliknięcie paska tytułu otwiera okno "Zadania".

Zmień nazwę listy zadań

Domyślnie lista zadań jest zatytułowana nazwą konta Gmail. Możesz to zmienić. Na przykład, może chcesz osobne listy zadań do pracy i osobistych.

Aby zmienić nazwę listy zadań, kliknij ikonę "Przełącz listę" w prawym dolnym rogu okna "Zadania" i wybierz "Zmień nazwę listy" w menu podręcznym.

Wprowadź nową nazwę dla bieżącej listy zadań w polu "Zmień nazwę listy" do edycji w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij OK."

Nowa nazwa zostanie wyświetlona na pasku tytułu okna "Zadania".

Wydrukuj lub wyślij e-mailem listę zadań

Możesz wydrukować listę zadań, klikając "Akcje" i wybierając "Drukuj listę zadań" z menu podręcznego.

Możesz wysłać listę zadań do siebie lub do kogoś innego za pomocą opcji "Wyślij listę zadań" w menu podręcznym "Działania", jak na zdjęciu powyżej.

Utwórz dodatkowe listy zadań

Po zmianie nazwy początkowej listy zadań możesz dodać inną do innego użytku, na przykład do zadań osobistych. Aby to zrobić, kliknij ponownie ikonę "Przełącz listę" i wybierz "Nowa lista" z menu kontekstowego.

Wprowadź nazwę nowej listy w polu "Utwórz nową listę nazwaną" w wyświetlonym oknie dialogowym, a następnie kliknij "OK".

Nowa lista zostanie utworzona, a Gmail automatycznie przełączy się na nową listę w oknie "Zadania".

Przełącz na inną listę zadań

Możesz łatwo przejść do innej listy zadań, klikając ikonę "Przełącz listę" i wybierz nazwę żądanej listy z menu kontekstowego.

Check Off Completed Tasks

Kiedy skończysz zadanie, możesz to sprawdzić, wskazując, że je ukończyłeś. Aby sprawdzić zadanie, zaznacz pole wyboru po lewej stronie zadania. Zostanie wyświetlony znacznik wyboru, a zadanie zostanie przekreślone.

Wyczyść ukończone zadania

Aby wyczyścić lub ukryć ukończone zadania z listy zadań, kliknij "Akcje" u dołu okna "Zadania" i wybierz "Wyczyść ukończone zadania" z menu podręcznego.

Ukończone zadanie zostanie usunięte z listy, a nowe, puste zadanie zostanie domyślnie dodane.

Wyświetl ukryte ukończone zadania

Po wyczyszczeniu zadań z listy zadań nie są one usuwane. Są po prostu ukryte. Aby wyświetlić ukryte, ukończone zadania, kliknij "Akcje" i wybierz "Wyświetl ukończone zadania" z menu kontekstowego.

Zakończone zadania dla aktualnie wybranej listy zadań są wyświetlane według daty.

Usuń zadanie

Możesz usunąć zadania, które utworzyłeś, niezależnie od tego, czy są one oznaczone jako ukończone, czy nie.

Aby usunąć zadanie, kliknij kursor w tekście zadania, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij ikonę "Kosz" u dołu okna "Zadania".

UWAGA: Usunięcie zadań zaczyna obowiązywać natychmiast w oknie "Zadania". Jednak Google twierdzi, że usunięcie kopii z ich serwerów może potrwać do 30 dni.

Wyświetl swoją listę w oknie wyskakującym

Możesz przeglądać swoje zadania w osobnym oknie, które możesz poruszać. Jeśli masz wystarczająco duży ekran, jest to przydatne, dzięki czemu możesz zobaczyć całe okno Gmaila bez jego blokowania przez okno "Zadania".

Aby utworzyć osobne okno "Zadania", kliknij strzałkę "Wysuń" u góry okna "Zadania".

Okno "Zadania" staje się oddzielnym oknem w oknie przeglądarki. Dostępne są wszystkie te same menu i opcje, w tym przycisk "Pop-in", który umożliwia powrót do okna "Zadania" w prawym dolnym rogu okna przeglądarki.

Już idę dalej ...

To wszystko, co chcielibyście wiedzieć o zadaniach w Gmailu. Wiemy, że jest to dość obszerne, ale możliwość korzystania z Gmaila do śledzenia zadań jest bardzo cholernie przydatna, dlatego chcieliśmy zwrócić na to uwagę, na jaką zasługuje..

W następnej lekcji How-To Geek School skoncentrujemy się na Google Hangouts, dzięki czemu możesz natychmiast rozmawiać z innymi użytkownikami Gmaila; jak zarządzać wieloma kontami Gmail; i używanie Gmaila ze skrótami klawiszowymi.