Poznawanie Gmaila

Ta seria ma pomóc Ci w opanowaniu ważnych i przydatnych funkcji Gmaila Gmaila i jego prostego, ale inteligentnego interfejsu. Pod koniec tych lekcji przeniesiemy Cię z początkującego do zaawansowanego użytkownika.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Poznawanie Gmaila
2. Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
3. Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
4. Filtry poczty i system gwiezdny
5. Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
6. Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
7. Użyj Gmaila jako listy zadań
8. Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
9. Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
10. Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila

Gmail to jedna z najpopularniejszych usług poczty internetowej. Gmail rozpoczął się w 2004 roku, co okazało się przedłużoną 5-letnią wersją beta i nie udostępnił się publicznie do roku 2007.

Gmail był jednym z pierwszych internetowych produktów pocztowych oferujących gigabajt początkowej pamięci masowej, który przejął wiele innych popularnych usług poczty internetowej w tym czasie, które zazwyczaj oferowały od 2 do 4 megabajtów. Z biegiem czasu firma Google nadal zwiększa pojemność pamięci i oferuje 15 gigabajtów początkowego miejsca na dysku po zarejestrowaniu nowego konta!

Google zerwało także z tradycją, oferując interfejs, który porządkuje wiadomości w wątki, i chociaż nadal możesz przerwać te wątki w pojedyncze wiadomości (o tym później porozmawiamy), od razu zrobił znacznie czystszą skrzynkę odbiorczą.

Poza tym Gmail staje się zupełnie nowy, całkowicie rezygnując ze starych folderów szkolnych. Zamiast tego użytkownicy mogą teraz stosować "etykiety", tyle ile potrzebują, a tym samym filtrować swoje wiadomości, nigdy nie składając ich w folderze. Chociaż etykiety wydają się robić to samo, co foldery, są w rzeczywistości znacznie bardziej wszechstronne, jak dowiemy się później w Lekcji 3.

Dlaczego warto korzystać z Gmaila??

Porozmawiajmy trochę o najlepszych funkcjach Gmaila i dlaczego, jeśli jeszcze nie korzystasz z Gmaila, możesz rozważyć rozpoczęcie.

Gmail zapewnia mnóstwo przestrzeni dyskowej

Gmail zapewnia ponad 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, co pozwala zachować wszystkie wiadomości do wykorzystania w przyszłości. UWAGA: to 15 GB jest udostępniane na Dysku Google i Zdjęciach Google+.

Co najważniejsze, Google zawsze zwiększa pojemność pamięci Twojego konta, więc nie musisz martwić się o brak miejsca, a jeśli to zrobisz, zawsze możesz kupić więcej!

Rozmowy w wiadomościach e-mail są uporządkowane w wątki

Wiadomości e-mail są automatycznie grupowane zgodnie z tematem. Gdy otrzymasz odpowiedź na wiadomość, wszystkie poprzednie powiązane wiadomości są wyświetlane w zwijanym pionowym wątku, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć całą rozmowę i przejrzeć to, co zostało wcześniej omówione..

Omówimy dokładnie widok rozmowy, później w Lekcji 2.

Dokładne funkcje złośliwego oprogramowania i sprawdzania wirusów

Gmail stale aktualizuje skanery antywirusowe i antywirusowe, aby zapewnić najbardziej aktualną ochronę.

Pliki załączników są zapisywane na serwerach Google, ale jeśli złośliwe oprogramowanie lub wirus przejdzie przez wiadomość, Gmail wyświetla ostrzeżenie i natychmiast poddaje kwarantannie obraźliwą wiadomość.

Nie można wyłączyć filtrowania wirusów, a to uniemożliwia wysłanie pliku wykonywalnego (.exe) jako załącznika. Jeśli naprawdę potrzebujesz wysłać coś takiego jak plik .exe, najpierw musisz umieścić go w kontenerze, takim jak plik .zip lub .rar.

Doskonałe filtrowanie spamu

Gmail ma całkiem niezłą filtrację spamu, od czasu do czasu pojawiają się bezpańskie wiadomości, ale w większości przypadków nie widzisz wiadomości, których nie chcesz oglądać.

Gmail w przeglądarce

Chcemy zacząć od poznania interfejsów Gmaila, które napotkasz. Zaczniemy od przeglądarki internetowej, z której większość użytkowników Gmaila będzie od razu znana. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila w dowolnej przeglądarce, jednak How-To Geek zaleca Google Chrome, a to jest przeglądarka, której używamy w tej serii.

W lekcji 2 będziemy nadal koncentrować się na mobilnej aplikacji na Androida.

Szybko i łatwo znajduj wiadomości za pomocą pola wyszukiwania

Możesz szybko znaleźć wiadomości e-mail, korzystając z możliwości Wyszukiwarki Google, która jest powiązana z Twoim Gmailem, pozwalając na natychmiastowe wyniki. Wystarczy wpisać kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania i kliknąć niebieski przycisk lub nacisnąć "enter".

Operatory wyszukiwania zaawansowanego to słowa lub symbole zapytania, które pomagają zawęzić wyszukiwanie. Wykonują specjalne działania, które pozwalają szybko i łatwo wyśledzić to, czego szukasz (zobacz stronę pomocy wyszukiwarki Google dla listy najbardziej użytecznych operatorów).

Aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij strzałkę w polu wyszukiwania.

Otworzy się okno dialogowe umożliwiające wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie "Od", "Do", "Tematu", treści wiadomości, załączników i innych.

Dostęp do innych funkcji Gmaila za pomocą menu poczty

Kliknij menu "Poczta", aby uzyskać dostęp do innych funkcji Gmaila, takich jak Kontakty Google i Zadania Google.

Wykonywanie wspólnych działań na wiadomościach za pomocą przycisków akcji

Przyciski akcji umożliwiają podejmowanie działań w wiadomościach. Na przykład możesz użyć przycisków do oznaczania, usuwania lub oznaczania jednej lub więcej wiadomości jako spamu. Przyciski akcji znajdują się pod polem wyszukiwania i nad wiadomościami.

Niektóre przyciski, takie jak "Archiwizuj", "Zgłoś spam" i "Etykiety", są dostępne tylko po wybraniu jednej lub kilku wiadomości lub otwarciu wiadomości.

Przycisk "Wybierz" pozwala szybko i łatwo wybrać wszystkie lub wszystkie wiadomości, wszystkie przeczytane lub nieprzeczytane wiadomości lub wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką lub bez gwiazdek. Kliknij strzałkę na przycisku "Wybierz", aby uzyskać dostęp do różnych opcji wyboru wiadomości.

Aby szybko wybrać wszystkie wiadomości, kliknij puste pole wyboru na przycisku "Wybierz". Gdy pole wyboru na przycisku "Wybierz" ma zaznaczenie, wszystkie wiadomości są zaznaczone. Kliknięcie pola wyboru przycisku "Wybierz", gdy zawiera znacznik wyboru, powoduje szybkie usunięcie wszystkich wiadomości.

Przycisk "Archiwizuj" pozwala usuwać wiadomości ze skrzynki odbiorczej, ale zachować je na swoim koncie Gmail, aby móc je później wykorzystać. Możesz pomyśleć o archiwizacji, jak przeniesienie ważnego pliku na biurko do szafki na dokumenty zamiast do kosza na śmieci.

Jeśli otrzymałeś wiadomości, które wyglądają na spam, użyj przycisku "Zgłoś spam", aby zgłosić to Google. Chociaż filtry antyspamowe Gmaila działają bardzo dobrze, nie są doskonałe, a błędne komunikaty przechodzą od czasu do czasu. Ta funkcja pomaga im lepiej odfiltrowywać irytujące, niechciane wiadomości. Aby zgłosić wiadomość jako spam, zaznacz pole wyboru obok wiadomości w skrzynce odbiorczej lub otwórz wiadomość, a następnie kliknij przycisk "Zgłoś spam" na pasku narzędzi.

Jeśli Ty (lub Google) przypadkowo oznaczyłeś wiadomość jako spam, możesz ją odzyskać. Po prostu kliknij etykietę "Spam" na liście etykiet po lewej stronie. Wybierz wiadomość, która nie jest spamem, i kliknij przycisk "Not spam" na pasku narzędzi.

Pamiętaj, im więcej spamu wysyłasz, tym lepiej Google odfiltrowuje te niechciane wiadomości.

Użyj przycisku "Usuń", aby przenieść wiadomości do "Kosza". Wiadomości w "Koszu" są trwale usuwane automatycznie po 30 dniach. Gdy wiadomość zostanie trwale usunięta z "Kosza", nie można jej odzyskać.

Aby "cofnąć" wiadomość, przenieś wiadomość, przeciągnij ją do "Skrzynki odbiorczej" lub innej etykiety. Możesz ręcznie usunąć wszystkie wiadomości z "Kosza", klikając link "Opróżnij kosz teraz" u góry listy.

Gmail umożliwia usuwanie określonych wiadomości w wątku konwersacji. Omówimy to dalej w dalszej części.

Przycisk "Przenieś do" uzyskuje dostęp do menu bardzo podobnego do przycisku "Etykiety" omówionego poniżej. Jeśli jednak wybierzesz jedną lub więcej wiadomości, kliknij "Przenieś do", a następnie wybierz etykietę z menu "Przenieś do". Wybrana wiadomość lub wiadomości zostaną przeniesione z "Skrzynki odbiorczej" do tej etykiety, na przykład do folderu.

Przycisk "Etykiety" pozwala uporządkować wiadomości w kategorie. Są podobne do folderów, ale dodają dodatkową funkcję niedostępną w folderach: możesz dodać więcej niż jedną etykietę do wiadomości.

Aby dodać etykietę do wiadomości, wybierz wiadomość, kliknij przycisk "Etykiety" i wybierz etykietę z listy. Lista nie zamyka się po dokonaniu wyboru, dzięki czemu można z łatwością zastosować więcej niż jedną etykietę do wiadomości.

Tylko Ty możesz zobaczyć etykiety, które stosujesz do wiadomości. Możesz oznaczyć wiadomość dowolną etykietą, na przykład "Czytaj później", a nadawca wiadomości nigdy się nie dowie..

Wykonaj działanie we wszystkich wiadomościach lub szybko sprawdź pocztę e-mail

Jeśli nie masz wybranego lub otwartego komunikatu, dostępne są tylko trzy przyciski akcji: "Wybierz", "Odśwież" i "Więcej".

Przycisk "Wybierz" (z pustym polem wyboru) oferuje takie same opcje, jak w przypadku wybrania jednej lub kilku wiadomości lub wiadomości.

Użyj przycisku "Odśwież" (z okrągłą strzałką), aby sprawdzić, czy jest nowy e-mail.

Gdy nie są wybierane ani otwarte żadne wiadomości, przycisk "Więcej" pozwala tylko oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane.

Wyświetlaj tekst w przyciskach zamiast w obrazach

Jeśli wolisz mieć tekst zamiast ikon na przyciskach "Akcja", możesz zmienić ustawienie, aby to osiągnąć.

Kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Przewiń w dół do sekcji "Etykiety przycisków" i wybierz opcję "Tekst".

Przewiń w dół do dołu strony i kliknij "Zapisz zmiany". Wszystkie przyciski "Czynność", z wyjątkiem przycisku "Wybierz", zmieniają się, wyświetlając tekst zamiast ikon.