Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop

Następnie porozmawiamy o zaproszeniach na wydarzenia. Integracja Kalendarza Google w Gmailu umożliwia wysyłanie zaproszeń na wydarzenia bezpośrednio w Gmailu bez uzyskiwania dostępu do Kalendarza Google. Możesz także dodawać wydarzenia z wiadomości Gmail bezpośrednio do Kalendarza Google.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Poznawanie Gmaila
2. Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
3. Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
4. Filtry poczty i system gwiezdny
5. Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
6. Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
7. Użyj Gmaila jako listy zadań
8. Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
9. Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
10. Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila

Na koniec porozmawiamy o ustawieniu osób odpowiadających na urlop, abyś mógł opuścić miasto, dając znać, kiedy wrócisz, by odpowiedzieć na ich pytania.

Warto zauważyć, że ta lekcja w dużej mierze dotyczy Kalendarza Google, ale z punktu widzenia użytkownika zaawansowanego Gmaila - ponieważ kiedy otrzymujesz zaproszenie lub masz do czynienia z pozycjami kalendarza, zwykle za pośrednictwem klienta poczty e-mail, prawda? Nie ma powodu, aby otwierać kalendarz, gdy możesz zrobić prawie wszystko bezpośrednio w Gmailu, w tym wysyłać zaproszenia innym osobom.

Szybko znajduj zaproszenia na wydarzenia w skrzynce odbiorczej Gmaila

Zaproszenia na wydarzenia w Gmailu są oznaczone ikoną kalendarza po prawej stronie wiersza tematu.

Odpowiadaj na zaproszenie w temacie

Możesz szybko odpowiedzieć na zaproszenie bezpośrednio na temat wiadomości. Po prostu kliknij przycisk RSVP i kliknij "Tak", "Może" lub "Nie", aby odpowiedzieć.

Odpowiadaj na zaproszenie z poziomu wiadomości

Możesz także odpowiedzieć na zaproszenie z poziomu wiadomości.

Wstawianie zaproszenia bezpośrednio w wiadomości Gmail

Możesz wstawić zaproszenie do wydarzenia bezpośrednio w wiadomości Gmail. Szybko zaproś kogoś na spotkanie w wiadomości e-mail lub odpowiedz na e-mail znajomego z zaproszeniem do spotkania.

Kliknij "Utwórz", aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Dodaj odbiorców do wiadomości e-mail, wprowadź wiersz tematu i dodaj odpowiedni tekst do treści wiadomości. Przesuń wskaźnik myszy nad znak plusa u dołu okna tworzenia wiadomości.

Więcej ikon będzie dostępnych. Kliknij ikonę kalendarza "Wstaw zaproszenie".

Kliknij pole daty, aby wybrać datę wydarzenia.

Kliknij pole czasu rozpoczęcia, aby wybrać czas rozpoczęcia wydarzenia z listy rozwijanej.

Wybierz czas zakończenia i datę zakończenia (jeśli wydarzenie ma więcej niż jeden dzień). Określ wydarzenie "cały dzień", używając pola "Cały dzień". Wprowadź lokalizację w polu edycji "Gdzie" i "Opis" zdarzenia.

Kliknij "Wstaw zaproszenie", aby dodać zaproszenie do wiadomości e-mail.

W wiadomości znajduje się pudełko zawierające szczegóły wydarzenia. Kliknij "Wyślij", a odbiorcy zobaczą wiadomość jako zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej i będą mogli na nią odpowiedzieć.

Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google z wiadomości bez zaproszenia w Gmailu

Czasami możesz otrzymać wiadomość e-mail o wydarzeniu, na które jesteś zaproszony, ale nadawca oficjalnie nie dostarczył zaproszenia. Jeśli w wiadomości znajduje się data i godzina, Gmail powinien rozpoznać ten fakt i pozwolić Ci użyć tych informacji do utworzenia wydarzenia w kalendarzu.

Jeśli w wiadomości znajduje się rozpoznawalna data i godzina, Google podkreśli datę i godzinę linią przerywaną, a następnie stanie się łączami. Aby dodać datę i godzinę do kalendarza z poziomu wiadomości, kliknij link Data i godzina.

Czasami data i godzina nie są rozpoznawane przez Google i musisz ręcznie dodać te szczegóły do ​​swojego kalendarza.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe zawierające szczegóły zebrane z wiadomości e-mail o zdarzeniu. W naszym przykładzie czas nie jest rozpoznawany, więc musimy "dodać czas" na wydarzenie. Kliknij strzałkę w dół obok "dodaj czas" i wybierz czas rozpoczęcia z listy rozwijanej.

Kliknij "Dodaj do kalendarza", aby dodać wydarzenie do kalendarza.

Zobaczysz teraz to wydarzenie w swoim Kalendarzu i możesz je edytować, klikając przycisk "Edytuj w kalendarzu".

Kliknij w dowolnym miejscu w wiadomości poza wyskakującym oknem dialogowym, aby zamknąć okno.

Informuj ludzi, wykorzystując wakacyjną reakcję

Mimo że możesz sprawdzić swoje konto Gmail na wielu urządzeniach mobilnych, możesz nie chcieć, kiedy jesteś na wakacjach. Jeśli nie będziesz dostępny i sprawdzasz pocztę e-mail, możesz automatycznie powiadomić nadawców o tym fakcie. Gmail pozwala skonfigurować odpowiadanie na wakacje, aby wysłać automatyczną odpowiedź informującą nadawców o tym, że jesteś niedostępny, a Ty wrócisz do nich lub cokolwiek chcesz, aby e-mail mógł się wypowiedzieć.

Skonfiguruj obiekt odpowiadający za wakacje w Gmailu

Aby ustawić respondenta na wakacje na swoim koncie Gmail, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Pozostań na karcie "Ogólne" i przewiń w dół do sekcji "Odpowiadaj na wakacje", wybierz "Odpowiadaj na wakacje".

Aby wskazać pierwszy dzień wysyłania automatycznych odpowiedzi, kliknij pole edycji "Pierwszy dzień" i wybierz datę z rozwijanego kalendarza, który wyświetla.

Jeśli wiesz, kiedy będziesz ponownie dostępny, możesz ustawić datę końcową dla obiektu odpowiadającego na urlop, aby automatycznie przerwać. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru "Kończy się" i kliknij pole edycji po prawej stronie. Wybierz datę, kiedy ponownie będziesz dostępny z rozwijanego kalendarza.

Wprowadź "Temat" i "Wiadomość" dla odpowiedzi. Użyj paska narzędzi pod "Wiadomość", aby sformatować tekst i wprowadzić linki i obrazy, jeśli chcesz.

Możesz nie chcieć, aby ta wiadomość wysyłana była do wszystkich osób wysyłających do Ciebie wiadomości e-mail. Możesz określić, aby wysyłać tę automatyczną odpowiedź tylko do osób z Twojej listy kontaktów. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru "Wyślij tylko odpowiedź do osób w moich kontaktach".

Kliknij "Zapisz zmiany" u dołu.

Wyłącz ręcznie obiekt odpowiadający za urlopy w Gmailu

Jeśli wrócisz wcześniej ze swoich wakacji lub będziesz dostępny wcześniej niż planowałeś, możesz łatwo wyłączyć ręczną odpowiedź na wakacje, nawet jeśli ustawisz datę końcową. Po prostu wróć do "Ustawień" i wybierz opcję "Odpoczynek z wakacji" i kliknij "Zapisz zmiany" u dołu ekranu.

Skonfiguruj obiekt wypoczynkowy odpowiadający w aplikacji Gmail

Czat, który ustawiłeś w przeglądarce na komputerze, jest również dostępny w aplikacji Gmail. Aby uzyskać dostęp do urządzenia odpowiadającego podczas wakacji na urządzeniu mobilnym, przejdź do ekranu "Ustawienia" żądanego konta e-mail.

Jeśli w przeglądarce został zdefiniowany obiekt odpowiadający na wakacje w Gmailu, ten adresat znajduje się w aplikacji Gmail. Wystarczy dotknąć przycisku "Off / On", aby zmienić zmianę na respondenta.

Po wprowadzeniu zmian dotknij "Gotowe".

Naciśnij dwukrotnie przycisk "Wstecz" w telefonie, aby powrócić do skrzynki odbiorczej.

UWAGA: Aby zobaczyć zmiany wprowadzone do obiektu odpowiadającego na wakacje za pomocą mobilnego urządzenia z systemem Android na koncie Gmail w przeglądarce komputera, musisz wylogować się z konta w przeglądarce i zalogować ponownie. Z drugiej strony, ponieważ nie możesz wylogować się z Gmaila konto na telefonie z Androidem, ponowne uruchomienie telefonu odebrało zmiany wprowadzone w odpowiedzi na wakacje na naszym koncie Gmail w przeglądarce na naszym komputerze.

Już idę dalej ...

To wszystko na dziś, nie ma w tym wiele. Zaproszenia i odpowiedzi na wakacje w Gmailu są bardzo proste w użyciu i mogą być bardzo wygodne.

W jutrzejszej lekcji How-To Geek School całą lekcję poświęcamy całkowicie wykorzystaniu Gmaila jako listy zadań: dodawanie zadań, w tym szczegółów, drukowanie, czyszczenie ukończonych zadań i wiele, wiele więcej!