Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje

Podczas tej lekcji będziemy kontynuować naszą podróż po interfejsie Gmaila, omawiając aplikację Gmail, w szczególności wersję na Androida. Następnie w końcu dowiesz się, jak tworzyć wiadomości i jak łatwo śledzić wiadomości dzięki unikatowemu widokowi konwersacji w Gmailu.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Poznawanie Gmaila
2. Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
3. Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
4. Filtry poczty i system gwiezdny
5. Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
6. Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
7. Użyj Gmaila jako listy zadań
8. Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
9. Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
10. Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila

Interfejs Gmaila jest łatwy w użyciu i zapewnia wiele przydatnych i łatwo dostępnych funkcji. Możesz sprawdzić swój Gmail prawie wszędzie (o ile masz dobre połączenie transmisji danych) za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu.

Przejdźmy do tego, kontynuując naszą wycieczkę po Gmailu. Ponieważ Android jest najpopularniejszym systemem operacyjnym na telefony komórkowe na świecie, pokażemy Ci interfejs Gmaila na telefonie z Androidem.

Wycieczka z aplikacji mobilnej

Domyślnie aplikacja Gmail jest otwierana do Twojej skrzynki odbiorczej.

Zmień konta i wybierz karty i etykiety

Menu "Gmail", dostępne po kliknięciu ikony Gmail w lewym górnym rogu ekranu, umożliwia przeglądanie kont Gmail, dostęp do różnych kart w skrzynce odbiorczej i wyświetlanie wiadomości według etykiety.

Zmień ustawienia, Odśwież swoją skrzynkę odbiorczą i uzyskaj pomoc

Naciśnięcie przycisku menu na telefonie umożliwia zmianę ustawień ogólnych i etykiet, odświeżenie skrzynki odbiorczej, aby uzyskać nowe wiadomości, wysłać opinię i uzyskać pomoc.

Ekran "Ustawienia" umożliwia zmianę ogólnych ustawień Gmaila i ustawień właściwych dla każdego konta skonfigurowanego w telefonie.

Dotknij "Ustawienia ogólne", aby otworzyć ekran, który pozwala określić różne ustawienia, które mają zastosowanie do wszystkich kont Gmail.

Po wprowadzeniu zmian naciśnij przycisk "Wstecz" w telefonie, aby powrócić do ekranu "Ustawienia". Aby powrócić do skrzynki odbiorczej, naciśnij ponownie przycisk "Wstecz".

Aby zmienić ustawienia dla określonego konta Gmail, dotknij adresu e-mail wybranego konta na głównym ekranie "Ustawienia". Na ekranie ustawień dla wybranego konta Gmail możesz zmienić ustawienia, takie jak "Typ skrzynki odbiorczej", "Podpis" i "Odpowiedź wakacyjna".

Dotknij opcji "Ustawienia etykiety" w menu, do którego można uzyskać dostęp za pomocą przycisku "Menu" w telefonie, aby zmienić ustawienia dla aktualnie wybranej etykiety. Etykiety wybiera się za pomocą menu "Gmail", omówionego wcześniej.

Utwórz wiadomość e-mail w Gmail Mobile

Tworzenie wiadomości e-mail w Gmailu na telefonie z Androidem jest łatwe. Wystarczy dotknąć przycisku koperty ze znakiem plus u góry ekranu.

Następnie wprowadź adres e-mail "Do", wiersz tematu i treść wiadomości e-mail, tak jak w przeglądarce.

Jeśli skonfigurujesz podpis (omówiony w Lekcji 5), zostanie on automatycznie wstawiony do treści wiadomości. Kliknij strzałkę w prawym górnym rogu ekranu, aby wysłać wiadomość e-mail.

Łatwo przeszukuj wiadomości w Gmailu

Chociaż możesz porządkować wiadomości e-mail za pomocą etykiet i filtrów (omówionych w Lekcji 3 i Lekcji 4), aby ułatwić znalezienie wiadomości e-mail, jeśli chcesz szybko znaleźć konkretny e-mail, możesz przeszukiwać wszystkie wiadomości Gmail za pomocą słów kluczowych. Po prostu dotknij ikony lupy w prawym górnym rogu ekranu.

Wprowadź wyszukiwane hasło i dotknij lupy na klawiaturze ekranowej, aby przeprowadzić wyszukiwanie. Sugestie są wyświetlane podczas pisania.

To powinno dać ci całkiem dobry pomysł na interfejs aplikacji. Jest bardzo łatwy w użyciu (jak powinno być) i jeśli znasz Gmaila i Androida, nie powinieneś mieć problemów z jego codziennym używaniem.

Kontynuujmy teraz, przedstawiając faktyczne komponowanie wiadomości e-mail, a następnie przechodzimy do widoku rozmowy w Gmailu i sposobu, w jaki różni się on od bardziej tradycyjnych interfejsów e-mail.

Utwórz wiadomość e-mail w Gmailu

Oczywiście jednym z głównych celów poczty e-mail jest wysyłanie wiadomości dla ludzi i nie chcemy iść dalej bez jej zakrycia. Funkcja "Utwórz" w Gmailu w przeglądarce jest łatwa w użyciu i ma wiele przydatnych opcji.

Aby utworzyć nową wiadomość e-mail w Gmailu w przeglądarce, kliknij czerwony przycisk "Utwórz" w lewym górnym rogu ekranu Gmaila.

Okno "Nowa wiadomość" wyświetla się w dolnej części okna przeglądarki. Gdy to okno jest otwarte, możesz uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej za oknem, dzięki czemu możesz odwoływać się do innych wiadomości podczas pisania nowego.

Aby dodać odbiorcę, kliknij pole "Do". Jeśli odbiorca znajduje się w książce adresowej, zacznij wpisywać nazwę odbiorcy, aby wyświetlić pasujące kontakty. Kliknij kontakt na liście wyników, aby wstawić tę osobę jako odbiorcę. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do osoby spoza listy kontaktów, wpisz pełny adres e-mail w polu "Do". Możesz dodać wielu odbiorców w polu "Do".

Kliknij "DW" i "UDW", aby dodać odbiorców, których chcesz użyć "kopia węglowa" lub "kopia niewidoczna".

Kliknij wiersz "Temat" i wprowadź krótki opis wiadomości e-mail. Następnie wprowadź główny tekst wiadomości e-mail w treści wiadomości pod tematem.

Gmail umożliwia stosowanie podstawowych formatów tekstu w treści wiadomości e-mail, takich jak różne czcionki i rozmiary, pogrubienie, kursywa, kolor tekstu oraz listy wypunktowane i numerowane. Aby uzyskać dostęp do paska narzędzi formatowania, kliknij przycisk "Opcje formatowania" u dołu okna "Tworzenie".

Kolejny pasek narzędzi wyświetla się nad dolnym paskiem narzędzi z opcjami formatowania i dopasowywania tekstu.

Aby ukryć pasek narzędzi formatowania, ponownie kliknij przycisk "Opcje formatowania".

Możesz także łatwo cofnąć zastosowane formatowanie. Zaznacz tekst, dla którego chcesz usunąć formatowanie. Kliknij strzałkę w dół "Więcej opcji formatowania" po prawej stronie paska narzędzi formatowania.

Zostanie wyświetlony przycisk "Usuń formatowanie". Kliknij, aby usunąć formatowanie z zaznaczonego tekstu.

Znak plusa na dole okna "Komponuj" zawiera opcje wstawiania plików, zdjęć, linków, emotikonów i zaproszeń.

Przesuń wskaźnik myszy nad znak plus, aby rozwinąć pasek narzędzi i uzyskać dostęp do tych dodatkowych funkcji. Umieść wskaźnik myszy nad każdym przyciskiem, aby zobaczyć, co robi każdy z nich.

Przycisk "Załącz pliki" (spinacz) u dołu okna "Tworzenie" umożliwia dodawanie załączników do wiadomości. Jeśli zapomnisz dodać załącznik, Gmail prawdopodobnie Ci przypomni (omówimy załączniki w Lekcji 5).

Dostępne są dodatkowe opcje, klikając strzałkę w dół "Więcej opcji" po prawej stronie głównego paska narzędzi.

Korzystając z menu "Więcej opcji", możesz zastosować etykiety do bieżącej wiadomości, przełącz na "Tryb zwykłego tekstu", "Drukuj" wiadomość i "Sprawdź pisownię" w treści wiadomości. Możesz także wybrać opcję "Domyślnie do pełnoekranowego", która za każdym razem otworzy pełnoekranowe okno "Tworzenie" (rozpoczynając przy następnym pisaniu nowej wiadomości e-mail).

Jeśli przed zakończeniem wiadomości musisz odwołać się do innej wiadomości e-mail, możesz zminimalizować okno "Utwórz" i uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej i innych etykietach. Aby zminimalizować okno "Tworzenie", kliknij pasek tytułu okna.

Okno kurczy się, aby wyświetlić tylko pasek tytułu u dołu ekranu Gmaila. Kliknij ponownie pasek tytułu, aby ponownie otworzyć okno "Tworzenie" do normalnego rozmiaru.

UWAGA: Gmail umożliwia komponowanie więcej niż jednej wiadomości e-mail naraz. Wystarczy ponownie kliknąć przycisk "Utwórz", aby otworzyć kolejne okno "Tworzenie". W zależności od rozmiaru Twojego monitora Gmail może umieszczać wiele okien "Utwórz" jeden na drugim. To wtedy przydaje się minimalizacja okien "Tworzenie". Pasek tytułu zmniejsza się po zminimalizowaniu, więc więcej okien "Utwórz" może zmieścić się na ekranie. Wiersz tematu jest wyświetlany na pasku tytułu każdego okna, dzięki czemu można określić, która wiadomość jest która.

Przycisk "Minimalizuj" w prawym górnym rogu okna "Tworzenie" robi to samo, co kliknięcie na pasku tytułu. Gdy okno jest zminimalizowane, przycisk "Minimalizuj" staje się przyciskiem "Maksymalizuj", umożliwiając powrót okna do normalnego rozmiaru.

Jeśli nie wybrałeś domyślnego trybu pełnoekranowego, możesz to zrobić dla aktualnej wiadomości, którą tworzysz. Aby rozwinąć okno "Tworzenie" do trybu pełnoekranowego, kliknij przycisk "Pełny ekran" w prawym górnym rogu okna "Tworzenie".

Okno "Utwórz" rozwija się. Aby przywrócić normalny rozmiar, kliknij przycisk "Zamknij pełny ekran", który zastąpił przycisk "Pełny ekran".

UWAGA: Możesz również użyć tego samego przycisku ("Pełny ekran" lub "Wyjdź z trybu pełnoekranowego"), aby "wyskoczyć" w oknie "Tworzenie" lub ustawić osobne okno. Aby to zrobić, naciśnij i przytrzymaj klawisz "Shift", a następnie kliknij przycisk "Pełny ekran" lub "Zamknij pełny ekran".

Oddzielne okno, takie jak następujące ekrany. Aby przywrócić okno "Tworzenie" do normalnego okna dołączonego do okna przeglądarki, kliknij przycisk "Pop-in" po prawej stronie wiersza tematu w wyskakującym okienku.

Jeśli chcesz porzucić wiadomość w dowolnym momencie, możesz kliknąć przycisk "Odrzuć wersję roboczą" (kosz na śmieci) w prawym dolnym rogu okna tworzenia wiadomości.

Podczas pisania wiadomości Gmail automatycznie zapisuje jej wersję roboczą. Jeśli chcesz zamknąć wersję roboczą i wrócić do niej później, kliknij przycisk "Zapisz i zamknij" ("X") w prawym górnym rogu okna "Utwórz".

Wersje robocze są przechowywane pod etykietą "Szkice". Liczba w nawiasie obok etykiety wskazuje, ile wersji roboczych masz obecnie.

Kliknij etykietę "Wersje robocze", aby wyświetlić wersje robocze wiadomości e-mail. Możesz odrzucić wersje robocze z etykiety "Szkice". Aby wyczyścić niechciane lub stare szkice, użyj pól wyboru po lewej stronie wiadomości lub przycisku "Wybierz" po lewej stronie paska narzędzi (patrz Lekcja 1), aby zaznaczyć wszystkie lub niektóre wersje robocze i kliknij "Odrzuć wersje robocze". może także przenosić wersje robocze do skrzynki odbiorczej, przypisywać etykiety do wersji roboczych i wykonywać inne czynności z menu "Więcej".

Na koniec, kiedy wiadomość jest gotowa do wysłania, po prostu kliknij przycisk "Wyślij".

Odpowiadanie na i przekazywanie wiadomości

Odpowiadanie na wiadomości otrzymane w Gmailu jest łatwe. Po prostu wybierz "Odpowiedz" w menu przycisku strzałki w prawym górnym rogu otwartej wiadomości.

Możesz również odpowiedzieć, klikając link "Odpowiedz" na końcu wiadomości.

Przekazywanie wiadomości może odbywać się w taki sam sposób, jak odpowiadanie na wiadomości.

Gmail umożliwia zmianę wiersza tematu podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania dalej. Aby to zrobić, kliknij przycisk ze strzałką obok nazwy odbiorcy i wybierz "Edytuj temat" z rozwijanego menu.

Łatwo śledź odpowiedzi na wiadomości e-mail z widokiem konwersacji

Podczas wysyłania i odbierania wiadomości e-maile są grupowane automatycznie zgodnie z ich tematem. Spowoduje to utworzenie rozmów lub wątków. Odpowiedzi na wiadomość są pogrupowane i wyświetlane z oryginalną wiadomością.

Po otrzymaniu odpowiedzi na wiadomość wszystkie poprzednie powiązane wiadomości są wyświetlane w celach informacyjnych w zwijanym wątku. Dzięki temu możesz szybko odnieść się do tego, co zostało omówione wcześniej, zamiast spędzać czas na wyszukiwaniu poprzednich wiadomości w odniesieniu do tego, co napisałeś tygodnie, miesiące, a nawet lata temu. Jest to nieocenione, jeśli komunikujesz się z wieloma osobami za pośrednictwem poczty e-mail i chcesz śledzić szczegóły każdej rozmowy.

Rozmowa w skrzynce odbiorczej jest oznaczona liczbą w nawiasach, która informuje, ile wiadomości znajduje się obecnie w tej rozmowie.

Zobacz wszystkie wiadomości w rozmowach na raz

Po otwarciu rozmowy wszystkie powiązane wiadomości są ułożone w stos, a ostatnia odpowiedź z przodu. Aby zobaczyć oryginalną wiadomość i wszystkie odpowiedzi jednocześnie, kliknij "Rozwiń wszystkie" u góry wiadomości.

UWAGA: Rozmowa zostaje przerwana w nowy wątek, jeśli osiągnie ponad 100 wiadomości lub zmieni się wiersz tematu rozmowy.

Włącz i wyłącz widok konwersacji

Jeśli nie odpowiada Ci widok rozmowy, możesz go wyłączyć. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego.

UWAGA: Podczas tej lekcji i kolejnych lekcji w tej serii będziemy odnosić się do ekranu "Ustawienia". Jest to metoda używana do uzyskania dostępu do ekranu "Ustawienia" we wszystkich przypadkach.

W zakładce "Ogólne" na ekranie "Ustawienia" przewiń w dół do sekcji "Spis konwersacji". Wybierz opcję "Wyłącz widok rozmowy", aby wyłączyć tę funkcję.

Przewiń w dół ekranu "Ustawienia" i kliknij "Zapisz zmiany".

Przy wyłączonym widoku rozmowy odpowiedzi na wiadomości będą wyświetlane w skrzynce odbiorczej jako indywidualne wiadomości.

Usuń pojedynczą wiadomość w rozmowie

Możesz usunąć określoną wiadomość w rozmowie, nawet przy włączonym widoku "Rozmowa".

Aby to zrobić, otwórz rozmowę i kliknij wiadomość na liście, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij strzałkę na przycisku "Odpowiedz" i wybierz "Usuń tę wiadomość" z menu rozwijanego. Pozostałe wiadomości w rozmowie pozostają nienaruszone.

Powinno to w pełni docenić domyślny widok konwersacji Gmaila, jak go wyłączyć i usunąć pojedynczą wiadomość.

Już idę dalej ...

To kończy nasza druga lekcja w tej serii How-To Geek School. Powinieneś mieć szerokie uznanie dla interfejsu Gmaila, zarówno przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej. Powinieneś także czuć się komfortowo, skacząc i komponując, odpowiadając i przesyłając wiadomości. Mamy nadzieję, że czujesz się komfortowo, używając widoku rozmowy Gmaila, ale przynajmniej wiesz teraz, jak go wyłączyć!

W następnej lekcji będziemy omawiać zarządzanie skrzynką odbiorczą, np. Klasyfikować skrzynkę odbiorczą za pomocą konfigurowalnych kart, porządkować skrzynkę odbiorczą za pomocą stylów i ustawień, a na koniec rozpoczynać od dłuższego czasu eksplorowanie etykiet, w szczególności jak tworzyć, stosować i filtruj wiadomości za ich pomocą.