8 popularnych aplikacji zwiększających produktywność dla projektantów w 2018 roku

Czy spędzasz dużo czasu na żonglowaniu spotkaniami, terminami projektów i tym podobnymi? Jeśli tak, to w końcu zaczniesz czuć, że twoje życie zawodowe nie powinno być takie.

Może to dotyczyć zarówno zespołów, jak i przedsiębiorczych freelancerów. Poświęcają znaczną ilość czasu próbując utrzymać porządek. W rezultacie spędzają mniej czasu na swoich działaniach projektowych.

Zazwyczaj spędzasz czas na zadaniach związanych z zarządzaniem projektem, które muszą zostać wykonane. Jednak czasami spędzasz czas na zadaniach, które w rzeczywistości nie są warte twojego czasu. Trudno jest odróżnić te dwie rzeczy.

W każdym razie pozostawanie na torze jest często jednym z trudniejszych zadań, z którymi musisz się zmierzyć przez większość dni. Jeśli jesteś wolnym strzelcem, wolność, której szukałeś, wybierając tę ​​trasę, może również prowadzić do upadku.

Na szczęście istnieje wiele aplikacji zwiększających produktywność, które pomagają Ci się skoncentrować. Będą cię organizować i kontrolować.

Oto 8 narzędzi, które polecam:

1. monday.com

monday.com może być używany przez zespół projektowy dowolnej wielkości, niezależnie od tego, czy jest to para freelancerów, którzy muszą współpracować przy jednym projekcie, czy setki lub tysiące osób są zaangażowane w wyniki wielu projektów.

To narzędzie do zarządzania zespołem nadaje się również do użytku w każdym sektorze przemysłu. Początkowo sprzedawany głównie firmom technologicznym i startupom, jego możliwości zostały szybko odkryte przez podmioty niezwiązane z technologią. monday.com, oryginalnie wprowadzony na rynek pod marką dapulse, jest używany przez 22 000+ zespołów reprezentujących około 200 branż, z których 70% nie należy do sektora technologii.

Istnieje wiele powodów, dla których użytkownicy przenieśli się do Monday.com, z których jeden to jego “szybko gepard” prędkość (ostatnie uaktualnienie z “kot szybko”).

Być może jeszcze ważniejsza jest możliwość dostosowania przez monday.com. To narzędzie do zarządzania projektami można łatwo dostosować do zarządzania przepływem pracy. Nie będziesz musiał zmieniać procesu projektowania, aby dopasować narzędzie.

Kolorowe wizualizacje to kolejny powód. Członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć, co się dzieje, co się stało, a także aktualny status konkretnych zadań lub całego projektu.

2. Tajga

Kierownicy projektów starają się nie tylko kontrolować swoje projekty, ale także utrzymywać je pod pełną kontrolą. I właśnie to umożliwia im Taiga. Ta platforma do zarządzania projektami (stworzona, aby zaspokoić potrzeby projektantów i programistów Scrum i Agile) to Open Source, jest prosta i intuicyjna w obsłudze i jest bezpłatna dla maksymalnie trzech członków.

Każdy projekt ma swoje własne cechy szczególne, z którymi nie może sobie poradzić każde narzędzie do zarządzania projektem lub platforma. Ponieważ Taiga jest konfigurowalna, można ją łatwo dopasować do osobowości każdego projektu. Możesz zastosować metodologię Kanban narzędzia, aby podzielić projekt na dowolne etapy. Możesz również zastosować Taiga's Epicsfeature, aby pomóc Ci zaplanować strategicznie wiele projektów, zarządzać tymi projektami i zarządzać relacjami między nimi.

Dostępne są również plany Premium i Enterprise, podobnie jak aplikacja Tajga, która zapewnia lepszy sposób pracy mobilnej.

3. Mason

Mason to narzędzie produktywności z czymś w rodzaju skrętu. Łączy on elementy budowania sieci i współpracy w sposób, który pozwala zespołom współpracować na rzeczywistych elementach oprogramowania, zamiast ograniczać się do pracy z makietami lub prototypami. Zdolność zespołów do pracy nad indywidualnymi elementami sieci i oprogramowania mobilnego może znacząco zwiększyć wydajność zespołu.

Mason jest radykalnym podejściem do projektowania stron internetowych, ponieważ łączy produkty cyfrowe, dzieląc je na “atomowy” wzorców, a następnie ich ponowne składanie przy użyciu podejścia opartego na blokach konstrukcyjnych. Chociaż narzędzie to można zastosować w dowolnym miejscu na etapie projektowania, jest ono szczególnie pomocne w tych ostatnich fazach, gdy określone elementy projektu wymagają zmiany lub udoskonalenia.

Projektowanie i testowanie jest bezpłatne. Opłata za korzystanie z Mason będzie pobierana tylko wtedy, gdy klienci sieci widzą produkty końcowe.

4. ActiveCollab

Zwiększoną produktywność można często osiągnąć, zachowując zorganizowane informacje o projekcie w jednym miejscu, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Dzięki ActiveCollab można uniknąć większości problemów związanych z komunikacją telefoniczną lub e-mailową. Unikniesz sytuacji, w których gracze drużynowi są nieumyślnie trzymani z dala od pętli, a pomysły, komentarze i opinie są tracone w tasowaniu.

ActiveCollab utrzymuje informacje scentralizowane i umożliwia osiągnięcie znaczącej współpracy w całym zespole.

5. RunYourMeeting

Wzrost produktywności wynikający z bardziej efektywnego działania jest czasem zaniżany przez marnowanie czasu. Spotkania są często winne, nawet w najlepszych okolicznościach. Kiedy jeden lub więcej uczestników jest nieprzygotowanych, czas stracony lub utracony może dotyczyć każdego uczestnika.

RunYourMeeting pomoże Ci zrobić to, co chcesz zrobić. To narzędzie produktywności pomaga zaplanować, prowadzić i śledzić spotkania i elementy działań oraz udostępniać istotne informacje.

6. ClickTime

Kierownicy projektów zwykle muszą znać więcej niż obecny status projektu. Aby spełnić swoje obowiązki, muszą wiedzieć, kto co robi, kto jest dostępny do pracy w razie potrzeby, godziny pozostające do wykonania zadania i więcej.

ClickTime nie tylko dostarcza tych informacji, ale prezentuje je w zwięzłych, łatwych do zrozumienia wyświetlaczach graficznych. ClickTime pomaga PM zarządzać kosztami i wydatkami, a także czas wolny od pracy.

7. Nutcache

To narzędzie produkcyjne zostało zaprojektowane z myślą o potrzebach kierowników projektów i zespołów kreatywnych. Nutcache będzie szczególnie pomocny dla kreatywnych zespołów, co sprawi, że proces pracy będzie prosty.

Co więcej, ta zorientowana na biznes aplikacja produkcyjna będzie zarządzać wszystkimi typami projektów Agile od początku do końca. Obejmuje to wstępne oszacowanie, budżetowanie projektu, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami i rozliczanie końcowe.

8. Futuramo Visual Tickets

Projektanci skorzystają z korzystania z Futuramo Visual Tickets, aplikacji internetowej, która pomaga zespołom wymieniać bilety z błędami, prośbami o zmiany i opinie w możliwie najbardziej wizualny sposób â przez ekrany z adnotacjami. Co więcej, zespoły mogą udostępniać pliki i wymieniać komentarze, ustalać priorytety pracy nad biletami, zmieniać status, informacje o kluczu filtrującym i inne. Wypróbuj za darmo.

Wniosek

Istnieje wiele sposobów zastosowania technologii, aby ułatwić pracę. Te aplikacje produkcyjne nie różnią się. Może to być cokolwiek - współpraca, zarządzanie projektem lub pomoce projektowe. Gdy zadania są łatwiejsze, wydajność wzrasta.

Nie powinieneś mieć żadnego problemu ze znalezieniem narzędzia, które ci pasuje. Każde z prezentowanych narzędzi ułatwia realizację większości zadań projektowych.