Pięć systemów listy zadań do wykonania dla lepszej wydajności

Wcześniej omawialiśmy urok narzędzi zwiększających produktywność: czy rzeczywiście działają, jeśli chodzi o zwiększenie wskaźników wydajności osobistej? Możesz mieć wszystkie aplikacje do zrobienia listy rzeczy do zrobienia na rynku, darmowe lub premium, lub aplikacje do robienia notatek, które pomagają zanotować rzeczy, których boisz się zapomnieć (i tak i tak zapominasz), ale znowu pytanie brzmi, czy jesteś bardziej wydajny dzięki wykorzystaniu tych narzędzi?

Podobnie jak postanowienia noworoczne, listy rzeczy do zrobienia wywołać u nas ten sam rodzaj odpowiedzi. My robić im, ale pomimo naszych najlepszych wysiłków, w końcu my zapomnieć o nich aż do zbliżającego się nowego roku lub terminu. Bez odpowiedniego nastawienia do pracy nie będziemy mogli wykorzystać ich pełnego potencjału.

Ale powiedzmy, że jesteś typem osoby, która nie może obejść się bez aplikacji listy zadań, teraz moje nowe pytanie brzmi: czy idziesz? cyfrowy lub analogowy?

Pułapki cyfrowych list rzeczy do zrobienia

W erze cyfrowej możesz nosić swoją listę rzeczy do zrobienia w telefonie i mieć ją cały czas przy sobie. Zsynchronizuj go na wszystkich swoich urządzeniach lub podziel się nim ze współpracownikami, współmałżonkiem, przyjaciółmi i oto jesteś Królem (lub Królową) Produktywności.

Ten pomysł działa… ale tylko jeśli uzupełnisz wszystko, co umieściłeś na tej liście. Napisz, zrób to, przekreśl go, uchwyć - ten ideał „zróbmy to!” proces jest trudniejszy do osiągnięcia niż się wydaje.

Co dzieje się z rzeczami, które nie zostaną wykonane w dniu dodania ich do listy? Czy to się stało przełożony? Zapomniany? Zarchiwizowane? I to, co dodajesz do swojej listy wykonalny dla twojego harmonogramu? A co z tym poziom priorytetu? Nie wszystko może mieć ten sam poziom priorytetu (bez względu na to, co mówi twój szef).

W tym miejscu przydaje się stary, dobry analogowy sposób robienia rzeczy.

Chodzenie z papierem

Za pomocą cyfrowych list rzeczy do zrobienia wystarczy ... wymienić. Dzięki papierowi możesz właściwie przemyśleć rzeczy, które powinieneś zrobić, zarejestruj poziom ważności i priorytet każdego zadania, zorganizować, zaplanować i zaplanować co możesz zrobić dzisiaj i co możesz zrobić w następny wtorek.

Jest coś w zapisywaniu tego (w porównaniu z wpisywaniem go), co sprawia, że ​​czujesz się bardziej „zaangażowany”, aby zrobić rzeczy; to tak jakbyś był ukończenie zadanie domowe dla nauczyciela do zaznaczenia lub podpisywanie ważny dokument, w przeciwieństwie do pisanie na maszynie w polu komentarza.

Plus, kiedy jesteś przytłoczony przez ilość rzeczy, które potrzebujesz / musisz zrobić, weź pióro i połóż wszystko na papierze, a następnie zaplanuj zadania przez wiele dni i miesięcy, i powoli poczuj, jak ciężar podnosi się z ramienia i odpłynie.

Nie tylko twoje umysł jest spokojny, zamiast się martwić, będziesz bardziej pewny zakończenia swoich zadań.

Organizowanie dni

Jednym z problemów związanych z metodą pióra i papieru jest to, że długa i prosta lista zadań jest nudna i trudna do śledzenia. Potrzebna jest struktura, dyscyplina oraz metoda lub system, które pomogą ci przełamać to, co musisz zrobić.

Przez łamanie zadań według rodzaju lub emocji lub znaczenia, lub wdrożenie formatu do układania zadań i wykreślania ich, gdy są gotowe, widać pozytywne efekty zaznaczania „zrobionych” osiągnięć na papierze iw prawdziwym życiu.

Tu są pięć systemów listy zadań analogowych, rodzaj, który robisz ręcznie, piórem i papierem, który możesz zastosować, aby przywrócić trochę życia w swoim życiu.

1. Dziennik bulletowy

Wykorzystaj prawdziwą moc kule na liście. Bullet Journal® jest pomysłem projektanta produktów, Rydera Carrolla. Rozwinął to do śledzić zadania, wydarzenia i notatki w skuteczny sposób. Zasadniczo działa Bullet Journal.

Czasopismo ma cztery kluczowe sekcje.

(1) Indeks - The Indeks obejmuje numery stron dla wszystkich sekcji i tematów.

(2) Dziennik przyszłości - The Dziennik przyszłości zawiera zadania, które chcesz występować w przyszłości.

(3) Dziennik miesięczny - The Dziennik miesięczny zawiera twoje miesięczna lista rzeczy do zrobienia i wydarzenia w kalendarzu.

(4) Dziennik dzienny - The Dziennik dzienny nosi datowane codzienne listy rzeczy do zrobienia.

Dodano znaczniki w postaci kropek, kół i kresek dalej klasyfikuj zadania:

• Gdy zadanie zostanie zakończone, jego pocisk zostanie zmieniony na X znak
• Jeśli zostanie przełożony, kula się zmieni >
• Jeśli zostanie przeniesiony do przyszłego dziennika, pocisk będzie <

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź oficjalną stronę dziennika bullet lub obejrzyj film wprowadzający poniżej.

Jeśli podoba Ci się ten fajnie wyglądający dziennik (notatnik), który widzisz w filmie, jest dostępny tutaj.

2. Metoda planowania wydajności

Teraz ta metoda jest również dostarczana z ładnym niestandardowym notatnikiem o nazwie The Productivity Planner, w którym możesz umieścić swoje listy rzeczy do zrobienia. Niekoniecznie potrzebujesz tego, by użyć podstawowej techniki lub pomysłu, zrobi to każdy papier lub notatnik.

Opracowana przez zespół w Intelligent Change technika, która łączy listy rzeczy do zrobienia i technikę Pomodoro®, gdzie pracujesz w sprintach trwających 25 minut, z 5-minutową przerwą pomiędzy.

Zobacz, jak Alex Ikonn, współzałożyciel Productivity Planner, wyjaśnia proces poniżej.

Ta metoda wymaga odłóż swoje najważniejsze zadanie dnia po pierwsze, ustalając priorytety zadań. To również prosi cię określ czas potrzebny na wykonanie każdego zadania pod względem liczby sprinte pomodoro to może zająć.

Na przykład, jeśli uważasz, że możesz wykonać zadanie w 3 sprintach pomodoro, spisz 3.

Później, kiedy już tak właściwie skończyłem twoje zadanie, ty zaktualizuj liczbę sprintów pomodoro trzeba było go ukończyć. To da ci lepszy pogląd na to, ile czasu zajmuje ci wykonanie pewnych zadań.

Możesz także pisać cotygodniowe recenzje, podkreślając, jakie zadania wykonałeś i czego nie zrobiłeś. Możesz zapisać i zastanowić się nad tym, czego mógłbyś się nauczyć z poprzedniego tygodnia, pod względem produktywności iw jakich aspektach mógłbyś nie być w stanie wypełnić listy zadań.

3. Lista rzeczy do zrobienia Becky Higgins

Becky Higgins, twórczyni Project Life®, a uproszczony system przechowywania pamięci dzieli się swoim łatwym systemem listy zadań w filmie poniżej.

Jej system listy zadań jest bardzo prosty, dodajesz zadania na stronie, od góry do dołu zadania związane z pracą, i od dołu do góry zadania osobiste (lub odwrotnie). Gdy zabraknie miejsca, przejdź do następnej strony.

Następnie za pomocą zakreślacza, podświetl najważniejsze zadanie najpierw musisz to zrobić od razu, zrób to, a następnie uderz, zanim podświetlisz kolejną ważną rzecz do zrobienia.

4. Strikethru

Strikethru, system, który jest takie proste, nawet twoja babcia mogłaby z niego korzystać. Chris Kyle, twórca Strikethru system z czterema sekcjami: the Lista na żywo, Wysypisko, Sklepienie i Kalendarz:

• The Lista na żywo czy Twój typowa lista zadań które chcesz osiągnąć w danym dniu. Pozycje na liście żyją, dopóki ich nie ukończysz.
• The Wysypisko gdzie jesteś wysypisko wszystkie Twoje robić myśli i pomysły że nie masz zaplanowanego konkretnego dnia, ale po prostu zapisz go, zanim zapomnisz.
• The Sklepienie jest tam, gdzie zachowujesz swoje właściwe listy rzeczy do zrobienia dla różnych projektów w Twoim życiu.
• The Kalendarz to po prostu kalendarz z miejscem na miesięczne, tygodniowe i codzienne zadania.

Zobacz, jak to się robi poniżej.

Możesz dostosować cztery sekcje do własnych potrzeb lub zgodnie z zalecanymi metodami:

• Lite - Lista na żywo i sekcja zrzutu
• Standard - Lite + sekcja Vault
• Zawodowiec - Standardowy + sekcja Kalendarz

5. Zwariowana lista rzeczy do zrobienia

Neville Medhora, założyciel Kopywriting Kourse, w którym uczy pisania kopii, wymyślił prosty format listy zadań do wykonania na papierze, do przestać zwlekać i załatwiać sprawy.

Układ jest całkiem prosty; data na górze, spotkania i cogodzinny tor zadań do centroprawicy, zadania w centrum po lewej i codzienny przegląd dnia na dnie.

Godzinowy tor zadań jest całkiem przydatny, aby wywołać poczucie winy, jeśli zwlekałeś przez wiele godzin.

Oto wpis na blogu, który napisał w swoim systemie listy zadań do zrobienia, a poniżej możesz obejrzeć wersję wideo tego samego.

Którą z tych metod listy zadań do wykonania na piórze i papierze zamierzasz zastosować? A może masz taką, którą sobie wymyśliłeś, a która według ciebie może posłużyć wszystkim tym metodom? Opowiedz nam w komentarzach.