Przewodnik po sieci dla blogerów Dobre pierwsze wrażenie (część 5)

Jak dotąd w serii (a dokładnie w poprzednim odcinku) rozmawialiśmy o tym, że nie każda wiadomość jest otwierana i czytana. I wielu z nich nawet nie osiąga punktu, w którym można o nich zapomnieć, po prostu nigdy nie zostają zauważeni.

Jak nie być w przegranym zespole? Cóż, nie ma tutaj jednego magicznego rozwiązania, ale istnieje zestaw środków ostrożności, które możesz podjąć, oraz zestaw rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. I to jest dokładnie to, o czym będziemy rozmawiać w tym odcinku.

Krótka notatka:Ten wpis jest częścią serii zatytułowanej - Przewodnik po sieci dla blogerów. Pamiętaj, aby sprawdzić ponownie w przyszłym tygodniu! Jeśli przegapiłeś poprzednie wpisy, oto linki:

• Część 1 - Networking for Bloggers: Dlaczego to jest ważne
• Część 2 - Tworzenie sieci dla blogerów: ustalanie celów i zasad
• Część 3 - Networking for Bloggers: Wybierz ludzi mądrze, musisz
• Część 4 - Networking for Bloggers: Jak podejść do ludzi

Czy twój adres e-mail jest profesjonalny??

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zdobyć siebie profesjonalnie wyglądający adres e-mail, profil mediów społecznościowych, konto na forum lub cokolwiek innego. Ale musi wyglądać profesjonalnie.

Na przykład, [email protected] nie jest profesjonalny. Istota @ greatbro7654 na Twitterze też nie jest profesjonalny. To nie są adresy, to żarty.

(Źródło zdjęcia: Shutterstock)

Wiem, że jest to oczywista część porady, ale często pomijamy to, jeśli zdarza się, że używamy pewnego e-maila lub profilu od wieków i nie chcemy go zmieniać. Jestem też winny tego. Mój PayPal e-mail jest tak głupi, że za każdym razem, gdy muszę go udostępniać komuś, jestem prawie zakłopotany. Ale wciąż nie mogę znaleźć motywacji, aby się go pozbyć, chociaż wiem, że powinienem.

Szybka rada:

• Unikaj wiadomości e-mail Hotmail, Wieśniak!, lub jakakolwiek inna popularna bezpłatna usługa e-mail w Twoim kraju.
• Gmail jest jakoś OK, o ile twoja nazwa użytkownika ma sens.
• Jeśli to możliwe, korzystaj z własnej nazwy domeny. Tak jak na przykład mój e-mail kk [at] newinternetorder.com.
• Zrób to krótko. Trochę przesadzam z tym, jak widać, ale użycie imienia i nazwiska jest wystarczająco dobre (w imię[email protected] sposób).
• Upewnij się, że masz podpis w e-mailu i krótki biografię w profilach mediów społecznościowych.

OK, skoro mamy to zakryte, przejdźmy do interesujących rzeczy.

Jak długo powinien być e-mail?

Surowa prawda jest taka, że ​​jeśli wiadomość jest zbyt długa nikt nie znajdzie motywacji, by go przeczytać. Oczywiście, tylko jeśli nie jesteś jeszcze przyjacielem.

Podstawową zasadą jest zachowanie tego 5 zdań max. Wiem, że to brzmi jak duże ograniczenie (i tak jest), ale mam na myśli to.

Jeśli twój e-mail jest dłuższy niż to wtedy czytanie to chore, nie szybkie 30 sekundowe zadanie. I nikt nie lubi zajmować się innymi ludźmi.

Na szczęście pisanie krótkich e-maili nie jest tak trudne, jak się wydaje. W rzeczywistości trenuje cię, aby być lepszym pisarzem (zawsze przydatna umiejętność).

Jeśli chcesz zachować wiadomość poniżej 6 zdań, nie masz miejsca na znacznie więcej niż tylko szybkie wprowadzenie i “dostać się do biznesu” część wiadomości. Taka konstrukcja sprawia, że ​​każda wiadomość jest niezwykle czytelna i łatwa do uchwycenia.

Nie znoszę tego powtarzać, ale nikt się o ciebie nie troszczy. Nikt nie dba o twoją historię życia, o twoje problemy, pochodzenie czy cokolwiek innego, co chciałbyś się podzielić. To po prostu nie ma znaczenia. Ważne jest to, kim jesteś, co masz do zaoferowania i czego chcesz w zamian. I często nie każdy element jest obowiązkowy.

Pamiętaj, że jeśli potrzebujesz więcej miejsca na przekazanie wiadomości, e-mail prawdopodobnie nie jest medium do tego. W dzisiejszych czasach e-maile nie są miejscem, w którym można dzielić się esejami o sprawach życiowych. E-maile działają tylko wtedy, gdy są krótkie. Myślę, że nie mogę tego bardziej podkreślić, nie powtarzając się, więc pozwólcie mi się tu zatrzymać; Jestem pewien, że rozumiesz. :)

Linie tematu

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do znajomego, temat nie ma znaczenia - ale - dla wszystkich innych tematów komunikacja jest najważniejszym elementem wiadomości e-mail. tak, to jest ważniejsze niż to, co naprawdę chcesz pisać w e-mailu.

Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ponieważ naturalnie nie skupiamy się tak bardzo na liniach tematycznych. Większość naszej pracy dotyczy samego e-maila, a kiedy skończymy, po prostu uderzamy na wpół upieczony temat, ponieważ nie wiemy lepiej.

W efekcie nasze wiadomości e-mail trafiają do folderu spamu lub po prostu pozostają niezauważone. I czujemy się źli i źli, ponieważ myślimy, że byliśmy ignorowani. Nie, tak nie jest. To jest na nas.

W poprzedniej części pokrótce wyjaśniłem, jakie są cechy tematu. Podsumowując: nieszkodliwe, zwykłe / zwykłe, osobiste, oburzające lub niepromocyjne.

Weźmy to od góry:

1. Nieszkodliwy

Nie mam sprytnej definicji, więc pozwólcie, że podzielę się tylko kilkoma przykładami:

• “Chciałem się tylko przywitać”
• “Rządzisz!”
• “Chciałem tylko podziekować”

Zasadniczo jest to temat, który wydaje się nie mieć żadnego wpływu na e-mail. Dlatego słowa takie jak “Gratulacje” lub “okazja” nie ma na liście.

Poza tym musisz bezwzględnie unikać wszystkich słów o dużej zawartości spamu, takich jak: darmowe, pieniądze, viagra, penis, seks, rolex, zegarek, waluta, forex, i tak dalej. Najlepszym sposobem na znalezienie tego jest po prostu spojrzenie na własny folder spamu.

2. Zwykły / zwykły

Jest to przypadek, w którym wyraźnie mówisz, dlaczego się wyciągasz. Kilka przykładów:

• The “Chcę tylko, aby… ” przykłady powyżej.
• “Czy jesteś zainteresowany postem gościnnym??”
• “Pytanie o twój post na _____”
• “Dziękujemy za Twój wkład w _____”

Podejście to nie pozostawia miejsca na zastanawianie się czy jakiekolwiek zamieszanie po stronie odbiorcy. Powód, dla którego piszesz, musi być całkowicie jasny w takim temacie. To jest copywriting w czystej formie, więc może to zająć trochę czasu, aby zrobić to poprawnie.

3. Osobiste

Jest to sytuacja, w której ustawiasz siebie jako kogoś, kto ma już jakiś osobisty związek z odbiorcą. Kluczem jest tutaj to, aby brzmiało to naturalnie. Nie powinieneś być “próbując ciężko.” Jeśli nie możesz uczynić tego naprawdę naturalnym, wybierz inne podejście.

Główny problem polega na tym, że aby stworzyć osobistą linię tematu, musisz rzeczywiście mieć podstawową osobistą relację z daną osobą. Fotografowanie takiego e-maila na niebiesko prawdopodobnie nie zadziała.

Przykłady:

• “Kontynuacja naszej ostatniej rozmowy” - jeśli była rozmowa.
• “Jak idzie projekt _____?” - jeśli rzeczywiście wiesz, że ktoś pracuje nad konkretnym projektem.
• “Chciałbym kupić ci lunch podczas wizyty na _____” - jeśli wiesz, że ktoś odwiedzi twoje miasto.

4. Oburzające

Jest to dość ryzykowne. Bycie oburzającym oznacza właśnie to - oburzające. Skandaliczny temat to taki, w którym odbiorca nie może uwierzyć, że ktoś rzeczywiście przysłał mu coś takiego.

To wtedy, gdy odbiorca mówi “co?!” lub “nie ma mowy!” lub coś równie zaskakującego. Jednak nie chodzi o to, by ktoś był niewygodny lub zły, chodzi tylko o wzbudzenie początkowego zainteresowania tą wiadomością.

Przykłady:

• “Złe wieści”
• “jestem z tobą!”
• “Jesteś w błędzie!”

Coś w tym stylu. Tworzenie skandalicznego tematu jest często najtrudniejszą rzeczą. Wyzwanie polega na tym, że chcesz stworzyć trochę szoku, ale nadal chcesz otworzyć swój e-mail, a nie go usunąć.

5. Niepromocyjne

W rzeczywistości nie jest to osobna kategoria wierszy tematu. Jest to wspólna cecha wszystkich poprzednich.

Bez względu na to, czy tworzysz skandaliczny temat, czy prosty, osobisty lub cokolwiek innego, musisz upewnij się, że nie brzmi to w żaden sposób promocyjnie.

Brzmienie promocyjne to bilet w jedną stronę do folderu ze spamem. Nic, a mam na myśli, że NIC nie może cię uratować, jeśli Twój temat brzmi promocyjnie.

Spróbuj unikać słów takich jak: darmowe, gratulacje, okazja, biznes, ekstra, oferta, propozycja, itp.

Następny post w serii dotyczy wszystkiego, co możesz napisać w treści wiadomości. Do tego czasu nie zapomnij zapisać się, aby posty były dostarczane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.

Co masz do powiedzenia na temat tworzenia linii tematycznych? Czy uważasz to za tak ważne jak ja? Na koniec, jaki jest twój ulubiony typ tematu?