Początkujący Jak przypisywać zadania innym osobom w Outlooku 2010

Funkcja Zadania w Outlooku to świetny sposób na śledzenie tego, co musisz zrobić, ale jest to także dobry sposób, aby pomóc współpracować z innymi i przypisywać im zadania. Oto, jak łatwo przydzielać zadania innym osobom.

Uwaga: możliwość przypisywania zadań innym osobom trwa już od jakiegoś czasu, więc możesz go używać w poprzednich wersjach poza Outloadem, jest tylko w nieco innym miejscu.

Jak przypisać zadanie do kogoś

Istnieje kilka sposobów przydzielania zadań, w tym podczas tworzenia nowego zadania - wystarczy kliknąć "Przypisz zadanie" na Wstążce.

Lub gdy patrzysz na okienko Zadania w programie Outlook, możesz kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Przypisz zadanie z menu. Powinno to działać z dowolnego widoku zadań.

Teraz wystarczy wpisać adres e-mail osoby, której przypisujesz zadanie.

Następnie osoba, której przydzielono zadanie, może dodać ją do swojej listy i przesłać aktualizacje na jej temat.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Outlooka i funkcji Zadania, powinno to wystartować i nie zapomnieć o delegowaniu zadań!