Jak tworzyć formularze do wypełniania za pomocą programu Microsoft Word

Tworzenie formularzy za pomocą Microsoft Word jest łatwe, ale wyzwanie pojawia się, gdy decydujesz się na tworzenie formularzy z możliwością wypełniania z opcjami, które możesz wysyłać do ludzi i wypełniać cyfrowo. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz formularza służącego do zbierania informacji o ludziach, czy próbujesz przeprowadzić ankietę, aby przetestować odpowiedź użytkownika na oprogramowanie lub nowy produkt, MS Word ma rozwiązanie dla Ciebie.

Uwaga: zrzuty ekranu w tym samouczku pochodzą z programu Word 2010, ale to powinno działać tak samo w programie Word 2013.

Włącz kartę dewelopera

Aby utworzyć formularze z możliwością wypełniania, zacznij od włączenia karty dewelopera, klikając menu "Plik", a następnie wybierz "Opcje". Otwórz kartę "Dostosuj wstążkę" i wybierz opcję "Główne karty" w obszarze "Dostosuj wstążkę".

Teraz musisz wybrać pole "Developer" i nacisnąć "OK".

Gdy to zrobisz, zauważysz, że dodatkowe menu zostało dodane do górnej części ekranu z kilkoma nowymi opcjami dewelopera.

Do szablonu lub Nie do szablonu?

Dostępne są dwie główne opcje rozpoczęcia tworzenia formularza. Opcja pierwsza jest łatwa w użyciu, jeśli znajdziesz szablon odpowiadający Twoim potrzebom. Aby znaleźć szablony, kliknij menu "Plik", wybierz "Nowy". Zobaczysz wiele gotowych szablonów do pobrania. Wystarczy kliknąć "Formularze" i przejrzeć wybór szablonów, aby znaleźć taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

Po znalezieniu szablonu pobierz go i zmodyfikuj w razie potrzeby.

Ponieważ jest to prosty sposób i możesz nie być w stanie znaleźć szablonu, który pasuje do twoich potrzeb, omówimy najlepszy sposób tworzenia formularzy od zera. Rozpocznij od ponownego przejścia do opcji szablonu, ale zamiast wybierania gotowego formularza wybierz "Moje szablony".

Teraz musisz kliknąć kółko kontrolne "Szablony", a następnie "OK", aby utworzyć pusty szablon. Na koniec naciśnij "Ctrl + S", aby zapisać dokument. Nazwiemy to "Formularz szablonu 1".

Wypełnij formularz

Teraz, gdy masz już pusty szablon, możesz rozpocząć dodawanie informacji do formularza. Formularz, który utworzymy w tym przykładzie, jest prostą formą gromadzenia informacji o osobach, które je wypełniają. Najpierw musisz podać podstawowe pytania. W tym samouczku postaramy się uzyskać następujące informacje:

1. Nazwa (Prosta odpowiedź tekstowa)
2. Wiek (Lista rozwijana)
3. D.O.B. (Data odpowiedzi)
4. Seks (Pole wyboru)
5. Kod pocztowy (Prosta odpowiedź tekstowa)
6. Numer telefonu (Prosta odpowiedź tekstowa)
7. Ulubiony podstawowy kolor i dlaczego: (Combo Box)
8. Najlepsze Pizza Toppings (Pole wyboru i odpowiedź zwykłego tekstu)
9. Jaka jest twoja wymarzona praca i dlaczego? Ogranicz swoją odpowiedź do 200 słów (Rich Text Response)
10. Jaki rodzaj pojazdu prowadzisz? (Prosta odpowiedź tekstowa)

Kliknij zakładkę "Programista", którą dodałeś wcześniej, a następnie w sekcji "Kontroli", wybierz "Tryb projektowania", aby rozpocząć tworzenie różnych opcji sterowania. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w akcji, pamiętaj, aby odznaczyć opcję "Tryb projektowania".

Sekcje tekstowe

W przypadku odpowiedzi wymagających odpowiedzi tekstowej możesz dodawać sekcje tekstu. Zrobisz to, wybierając Kontrola zawartości tekstu sformatowanego  (pozwala użytkownikom edytować formatowanie) lub Kontrola zawartości zwykłego tekstu  (zezwala tylko na tekst bez formatowania).

Włączmy odpowiedź tekstową na pytanie 9, a następnie odpowiedź tekstową dla pytań 1, 5, 6 i 10.

Pamiętaj, że możesz edytować tekst w polach kontroli treści, dopasowując je do pytań, klikając je i wpisując, jak widać na powyższym obrazku.

Dodaj opcję wyboru daty

Jeśli chcesz dodać daty, możesz dodać "Kontrolę treści selekcji dat".

Wstaw listę rozwijaną z opcjami

W przypadku pytań, które pozwalają tylko na jedną odpowiedź, taką jak liczby (pytanie 2), rozwijana lista jest przydatny. Dodamy prostą listę i wypełnimy ją przedziałami wiekowymi. Będziesz musiał dodać pole kontroli treści, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję "Właściwości". Następnie kliknij Dodaj, by dodać przedziały wiekowe.

Po zakończeniu powinno wyglądać mniej więcej tak (Wyłączono tryb projektowania).

Alternatywnie możesz dodać "Pole kombi",  co pozwoli Ci dodać dowolne opcje, a także pozwoli użytkownikom wprowadzić dodatkowy tekst w razie potrzeby. Dodajmy pole kombi do pytania 7. Ponieważ jest to pole kombi, użytkownicy będą mogli wybrać opcję i wpisać, dlaczego podoba im się kolor.

Dodaj pola wyboru

W przypadku czwartego pytania dodamy opcje pola wyboru.  Najpierw wprowadzisz swoje opcje (mężczyzna i kobieta). Teraz możesz dodać kontrolę zawartości pola wyboru po każdej opcji.

Powtórz ten proces dla innych pytań, które wymagają jednej lub więcej opcji. Dodamy również pola wyboru do pytania 8. Dodamy również zwykły tekst odpowiedzi dla jakichkolwiek dodatków nie wymienionych.

Zawijanie

Wypełniony pusty formularz powinien wyglądać jak obrazy poniżej, w zależności od tego, czy tryb projektowania jest włączony czy wyłączony.

Tryb projektowania włączony Tryb projektowania wyłączony

Gratulacje, właśnie nauczyłeś się podstaw tworzenia interaktywnych formularzy. W razie potrzeby zachęcamy do pobrania wypełnionego formularza. Możesz wysłać plik DOTX do osób, a kiedy go otworzą, automatycznie otworzy normalny dokument tekstowy, który będzie można wypełnić i przesłać, ponieważ szablon zostanie automatycznie zastosowany.

Image Credit: Ben Ward on Flickr