Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

Czy wiesz, że możesz tworzyć formularze w programie Word, które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze odnosi się to do dokumentów Adobe i PDF, ponieważ jest to najpopularniejszy format.

Jednak Word jest również dość potężnym narzędziem i możesz go użyć do szybkiego tworzenia formularzy, które możesz wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną itp. Jeśli chcesz utworzyć ankietę, która trafi do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi sprawdzane automatycznie, najlepiej jest użyć Dokumentów Google do utworzenia ankiety.

W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, selektorem daty i polem listy. Możesz również sprawić, że Twoje formularze będą o wiele lepiej wyglądać, jeśli użyjesz tabel do zorganizowania wszystkiego.

Włącz kartę programisty

Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word, chyba że włączysz opcję Deweloper zakładka na wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft wyłączył go domyślnie. Aby włączyć kartę, kliknij Plik i wtedy Opcje.

Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę a następnie sprawdź Deweloper pole w prawym polu listy.

Kliknij OK i kliknij zakładkę na wstążce. Sekcja, która nas najbardziej interesuje, to Sterownica.

Tworzenie formularza w programie Word

Sekcja Kontrole zawiera około ośmiu różnych elementów sterujących, które można dodać do dokumentu programu Word: Tekst sformatowany, Zwykły tekst, Obraz, Galeria bloków konstrukcyjnych, Pole wyboru, Pole kombi, Lista rozwijana i Wybór daty.

Aby wstawić kontrolkę, po prostu kliknij na nią i pojawi się tam, gdzie znajdował się kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodałem dwa zwykłe pola tekstowe na imię i nazwisko.

Domyślnie każdy formant ma własny tekst wypełniacza. Jest to zwykła kontrola tekstu Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst. Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontroli, klikając Tryb projektowania przycisk po prawej stronie ikon kontrolnych.

Po lewej i prawej stronie wszystkich elementów sterujących dodanych do dokumentu pojawią się niebieskie symbole zastępcze. Wybierz tekst i zmień go na dowolne. Kliknij na Tryb projektowania ponownie, aby wyjść z trybu.

Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby została podświetlona, ​​a następnie kliknij Nieruchomości, który znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Tryb projektowania. Każdy element sterujący będzie miał standardowy zestaw opcji z opcjami niestandardowymi na dole, zależnie od rodzaju sterowania.

Tutaj możesz nadać kontroli tytuł, zmienić kolor, nadać styl tekstowi i określić, czy formant można edytować czy usunąć. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla sterowania, które w przypadku sterowania zwykłym tekstem dotyczą tego, czy chcesz zezwolić na wiele linii, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.

Jaka jest różnica między kontrolą zwykłego tekstu a kontrolą tekstu sformatowanego? Cóż, niewiele. W kontroli tekstu sformatowanego można zmienić ustawienia czcionki / koloru dla każdego słowa osobno, podczas gdy formant zwykłego tekstu zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że sterowanie zwykłym tekstem nie pozwala na pogrubienie, zmianę czcionki lub zmianę koloru, ale tak jest.

Następnie poszedłem do przodu i dodałem listę rozwijaną do mojego formularza. Zobaczysz, że to mówi Wybierz przedmiot i to wszystko. Aby dodać elementy do listy, musisz kliknąć Nieruchomości.

Kliknij Dodaj a następnie wpisz nazwę do wyboru. Domyślnie Wyświetlana nazwa i Wartość będzie taki sam, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra programu Word i odwołujesz się do kontrolek w kodzie.

Po dodaniu wszystkich opcji przejdź dalej i kliknij przycisk OK, a teraz będziesz mógł wybrać opcje z listy rozwijanej.

Jedyną różnicą między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi jest to, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli jest taka potrzeba. Z listy rozwijanej musisz wybrać jedną z opcji na liście. W polu kombi możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.

Kontrola wyboru daty działa tak samo, jak każdy selektor dat, którego prawdopodobnie używałeś w witrynach rezerwacji linii lotniczych itp. Po kliknięciu na nią pojawia się kalendarz i możesz po prostu kliknąć datę, aby ją wybrać.

Jeśli klikniesz na Nieruchomości zobaczysz, że istnieje kilka opcji kontroli wyboru daty.

Możesz wybrać inny format, aby wyświetlić datę i wybrać inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna miła opcja, która pozwoli użytkownikom łatwo wstawić zdjęcie.

Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym mogą wybrać zdjęcie z komputera, z wyszukiwania obrazów Bing lub z OneDrive. Mają też opcje na Facebooka i Flickra.

Dodajmy teraz kilka pól wyboru do naszego dokumentu. Zauważ, że po dodaniu pola wyboru i próbie wpisania do niego tekstu, powie ci, że wybór jest zablokowany. Wierzę, że to z założenia. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać swój tekst.

Na koniec można wstawić kontrolkę bloku konstrukcyjnego, która pozwala wybrać zawartość z szybkich części i Autotekstu. Jeśli nie wiesz, o czym mówię, sprawdź mój post na temat używania Autotekstu i Szybkich części w programie Word. W moim przykładzie dodałem kilka cudzysłowów do niestandardowego Autotekstu, a następnie połączyłem z nim formant za pomocą okna dialogowego Właściwości.

Gdy już masz wszystkie elementy sterujące w dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być ochrona dokumentu, aby użytkownik mógł wypełnić tylko pola formularza i tyle. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję na Deweloper patka.

W okienku po prawej stronie kliknij listę rozwijaną Edycja ograniczeń i wybierz Wypełnianie formularzy. Upewnij się, że sprawdziłeś Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie pudełko.

Kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne zablokowane / chronione. Użytkownik może łatwo użyć klawisza TAB, aby poruszać się między różnymi polami formularza.

Ogólnie rzecz biorąc, Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj. Cieszyć się!