Jak udostępniać dokumenty iWork z iCloud
Możliwość udostępniania dokumentów w celu współpracy jest nieocenioną i zaniżoną zdolnością we współczesnych aplikacjach biurowych. Pakiet biurowy iWork firmy Apple nie jest inny, co obejmuje możliwość udostępniania nie tylko systemu OS X, ale także iCloud.
Dzisiaj będziemy rozmawiać o udostępnianiu dokumentu iWork, w tym plików Pages, Numbers i Keynote. Jedną z fajnych rzeczy na temat możliwości udostępniania dokumentów iWork jest to, że nie musisz używać OS X, aby to zrobić. Apple daje każdemu, kto zarejestruje się na koncie iCloud tę zdolność.
Jeśli masz adres e-mail, możesz założyć konto iCloud, a także tworzyć i udostępniać dokumenty iWork. Gdy tworzysz lub otwierasz dokument iWork na iCloud.com, zobaczysz symbol akcji w prawej górnej części paska narzędzi (podświetlony na czerwono).
Kliknięcie tego przycisku otworzy okno dialogowe udostępniania, z którego możesz dać każdemu, kto ma link (i hasło, jeśli zdecydujesz się dodać), edytować lub proste uprawnienia do przeglądania.
Po udostępnieniu masz możliwość wysłania linku do tego dokumentu do dowolnej osoby, z którą chcesz współpracować. Nadal możesz również dodać hasło lub przestać udostępniać dokument.
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu OS X, możesz łatwo udostępniać dokumenty bezpośrednio ze wszystkich aplikacji iWork. Co więcej, te dokumenty są (lub powinny) automatycznie synchronizowane z iCloud, więc znowu możesz współpracować z każdym, kto ma link.
Aby udostępnić z iWork dla OS X, kliknij przycisk udostępniania w górnej prawej części górnego paska narzędzi. Wybierz "Udostępnij link przez iCloud".
Podobnie jak w przypadku iCloud, masz możliwość zmiany uprawnień z "Zezwalaj na edycję" na "Tylko podgląd". Ponownie, możesz również dodać hasło, jeśli chcesz uzyskać dodatkowy poziom bezpieczeństwa.
Ponadto masz wiele opcji udostępniania dokumentu.
Jeśli posiadasz konta internetowe powiązane z OS X, możesz udostępniać je na Twitterze lub Facebooku. Jeśli już udostępniłeś dokument, możesz wyświetlić ustawienia udostępniania i wprowadzić zmiany, jeśli to konieczne.
Na przykład tutaj udostępniony dokument umożliwia edycję. Podobnie jak w przypadku udostępniania z iCloud, będziesz mieć te same opcje. Ponownie możesz dodać hasło po udostępnieniu (wystarczy, że powiadomisz już kogoś, komu już je udostępniłeś), zmienisz uprawnienia lub całkowicie zaprzestanie udostępniania.
Kliknięcie ikony udostępniania obok linku pokaże wszystkie sposoby rozpowszechniania dokumentu.
Niestety, i jest to dość poważne zastrzeżenie, nie można śledzić zmian w dokumencie i współpracować (edytować) w tym samym czasie.
Wydaje się, że może to być raczej duży problem, jeśli chodzi o prawdziwą współpracę. Jeśli udostępniasz dokument kilku innym autorom i wszyscy wprowadzają zmiany, wydaje się oczywiste, że można chcieć śledzić wszelkie zmiany, które inni autorzy robią.
Mimo to dobrze jest dzielić się dokumentami iWork tak łatwo, a nie tylko wśród innych użytkowników komputerów Mac, ale z każdym, kto ma konto iCloud.
Procedura udostępniania jest taka sama, niezależnie od tego, czy korzystasz ze stron, liczb czy keynote, więc gdy już wiesz, jak to zrobić, możesz udostępniać innym w mgnieniu oka..
