Jak udostępniać linki do dokumentu Google w formacie PDF

Korzystanie z Dokumentów Google to świetny sposób na współpracę i udostępnianie dokumentów. Czasami jednak chcesz dostarczyć komuś plik PDF zamiast edytowalnego dokumentu. Dokumenty Google umożliwiają teraz edycję linku do udostępniania w celu udostępnienia pliku PDF. Co najlepsze, jeśli edytujesz oryginalny dokument, link do pliku PDF automatycznie zawiera wszystkie wprowadzone zmiany. Oto jak to działa.

Uwaga: Ten proces działa w Dokumentach Google i Arkuszach Google, ale nie w Prezentacjach Google.

Śmiało i otwórz dokument, który chcesz udostępnić. Gdy już tam będziesz, kliknij przycisk "Udostępnij" w prawym górnym rogu ekranu.

W oknie Udostępnij innym użyj opcji "Uzyskaj link do udostępniania" w prawym górnym rogu.

Otrzymasz wiadomość z informacją, że link został skopiowany do schowka. Zauważysz również, że w oknie pojawiła się sekcja "Udostępnianie łącza".

Gdybyśmy właśnie udostępnili dokument Google w obecnej postaci, następnym krokiem byłoby wysłanie właśnie skopiowanego linku. Aby wysłać łącze do wersji PDF dokumentu, musisz trochę zmodyfikować link.

Otwórz dowolną aplikację do obsługi wiadomości, z której chcesz wysłać wiadomość, a następnie wklej link.

Po wklejeniu linku znajdź "edit? Usp = sharing" na samym końcu adresu URL. To jedyna część linku, którą musisz edytować. Jeśli wprowadzisz inne zmiany, otrzymasz uszkodzony link.

Teraz zastąp "edit? Usp = sharing" zamiast "export? Format = pdf". Twój link powinien wyglądać tak.

Uwaga: Użyliśmy pogrubionych czcionek na powyższych zrzutach ekranu, aby łatwiej zidentyfikować część adresu URL, który należy edytować. Nie zamieniaj tej części na pogrubioną czcionkę we własnym adresie URL, bo grozi to zerwaniem łącza.

Pozostało tylko to wysłać! Ktokolwiek kliknie link, automatycznie pobierze wersję PDF Dokumentu Google.