Jak udostępniać duże pliki przez Internet

Masz plik do udostępnienia - ogromny dokument, prezentację wideo lub zestaw obrazów. Nie możesz po prostu wysłać tego e-maila, ponieważ zbliżasz się do limitu rozmiaru Twojego adresu e-mail odbiorcy. Oto kilka sposobów udostępniania dużych plików przez Internet.

Przyjrzymy się kilku sposobom otrzymywania dużych plików od kogoś i wszystkie są przydatne w różnych sytuacjach. Może to jednorazowa sprawa, a potrzebujesz szybko dostać plik do kogoś. A może to coś, co będziesz musiał robić regularnie. Niezależnie od Twoich potrzeb, jesteśmy objęci.

Po wszystkim można używać poczty e-mail

Większość usług poczty e-mail - w szczególności usług korporacyjnych - określa limity rozmiaru załączników wiadomości. I to z pewnością może być denerwujące.

Nawet główni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail, Outlook.com i Yahoo, nie obsługują wysyłania bardzo dużych plików. Gmail i Yahoo mają limit 25 MB, a Outlook ogranicza do 20 MB. Pomimo ograniczeń, dostawcy poczty e-mail zwykle oferują obejście dla większego udostępniania plików za pomocą usług udostępniania w chmurze.

Jeśli spróbujesz wysłać plik, który jest zbyt duży w Gmailu lub Outlook.com, automatycznie otrzymasz możliwość przesłania tego pliku do odpowiednich usług w chmurze (Dysk Google i OneDrive), a następnie umieść link do pliku w swoim e-mail.

Przyjrzyjmy się na przykład Gmailowi. Po utworzeniu wiadomości w Gmailu masz możliwość dołączenia pliku. Jeśli Gmail stwierdzi, że plik jest zbyt duży, otrzymasz następujący komunikat:

Jeśli klikniesz przycisk "OK, Got It", Gmail automatycznie prześle plik na Dysk Google i przygotuje link do wiadomości. Po wysłaniu wiadomości masz możliwość edycji uprawnień pliku przed wysłaniem wiadomości. Może to być przydatne, jeśli dokument zawiera poufne dane. Google obsługuje przesyłanie plików o rozmiarze do 5 TB, o ile pliki te nie są konwertowane na dokument Google, pokaz slajdów ani arkusz kalkulacyjny. W takich przypadkach limit przesyłania wynosi 50 MB dla dokumentów i pokazów slajdów oraz 100 MB dla arkuszy kalkulacyjnych. Oczywiście liczba miejsc na koncie Dysku Google jest ograniczona. Zazwyczaj jednak wystarcza dla większości plików.

Podobnie jak Gmail, Outlook.com oferuje własne obejście dla dużego udostępniania plików przy użyciu usługi przechowywania w chmurze OneDrive. W tym przypadku nie dzieje się to automatycznie. Najpierw prześlij plik do OneDrive, a następnie umieść w nim link do niego. Usługa OneDrive ogranicza rozmiar przesłanego pliku do 10 GB.

Yahoo nie ma dedykowanej usługi udostępniania plików, ale dobrze współpracuje z innymi. Możesz połączyć konto Dropbox z Yahoo w ustawieniach Dropbox lub skorzystać z podobnej usługi w chmurze. Należy pamiętać, że podobnie jak Yahoo, większość dostawców poczty e-mail obsługuje wtyczki do ulubionych usług w chmurze.

Kompresuj swój plik, jeśli jest trochę zbyt duży

Jeśli masz plik (lub zestaw plików), który jest trochę za duży, zawsze możesz spróbować skompresować plik, a następnie wysłać go pocztą e-mail. Co oznacza zip danych? Spójrzmy.

Narzędzia kompresujące kompresują dane do nowego pliku, który zajmuje mniej miejsca na dysku. Ile można skompresować danych zależy od rodzaju danych, które masz. Często można kompresować takie dokumenty jak dokumenty Office i pliki PDF. Pliki, które mają wbudowaną kompresję - podobnie jak wiele formatów graficznych - w ogóle nie kompresują. Możesz skompresować cały folder pełen plików do jednego skompresowanego pliku, który łatwiej się przemieszcza.

Zarówno Windows, jak i MacOS posiadają wbudowane narzędzia kompresujące, ale narzędzia innych firm, takie jak WinZip i 7-Zip (nasze ulubione) oferują dodatkowe korzyści. Możesz na przykład zaszyfrować i zabezpieczyć swój skompresowany plik hasłem.

Możesz także użyć tych narzędzi, aby rozdzielić plik zip na wiele części. Jeśli masz naprawdę duży zestaw plików, możesz podzielić skompresowane pliki na części, które możesz wysłać pocztą e-mail. Odbiorca może następnie użyć tego samego narzędzia do łatwego odtworzenia części w jeden plik na drugim końcu. Szczerze mówiąc, zerwanie skompresowanego pliku może być wystarczająco kłopotliwe, że zazwyczaj warto szukać lepszych opcji, takich jak usługa przechowywania w chmurze..

A co z przechowywaniem w chmurze?

Istnieją dziesiątki usług przechowywania w chmurze. Większość oferuje darmowy poziom usług, gdzie masz trochę miejsca do przechowywania i płatne poziomy, na których możesz zdobyć więcej. Możesz użyć dowolnego z nich do udostępniania dużych plików. Wystarczy, że prześlesz plik, a następnie podasz odbiorcy link do pobrania. Jeśli regularnie udostępniasz pliki innym osobom, możesz nawet utworzyć folder współdzielony, aby móc pobrać wszystko, co do niego wpiszesz, bez konieczności podawania linków przez cały czas.

Oczywiście istnieją dostawcy usług przechowywania w chmurze - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive i Dropbox. Są też inne - takie jak Mega - które oferują dużo miejsca za darmo i są przeznaczone do pomocy w udostępnianiu dużych plików.

Znajdź czas na znalezienie rozwiązania, które najlepiej Ci odpowiada. Każda z nich ma swoje zalety i funkcje dodatkowe. Wszystkie mają przynajmniej pewien poziom wolnego miejsca, dzięki czemu można je wypróbować.

Możesz korzystać z FTP, jeśli masz serwer i musisz często przesyłać pliki

Dla niektórych bardziej doświadczonych czytelników, którzy potrzebują regularnego narzędzia do udostępniania plików, FTP jest drogą do zrobienia. FTP lub File Transfer Protocol to inny sposób udostępniania plików, dużych i małych, przez Internet. Nawet jeśli nie znasz terminu FTP, najprawdopodobniej użyłeś go podczas pobierania cyfrowego produktu lub torrenta online.

Możesz skonfigurować serwer FTP na swoim komputerze, ale będziesz musiał otworzyć ten komputer do internetu, aby ludzie mogli uzyskać do niego dostęp w celu pobrania plików. Będziesz musiał także pozostawić ten komputer cały czas i możesz chcieć sprawdzić, czy twój dostawca Internetu nie nakłada żadnych ograniczeń na uruchamianie serwera. Jeśli masz już serwer połączony z Internetem (na przykład możesz wynająć serwer WWW do obsługi strony internetowej), możesz prawie zawsze skonfigurować serwer FTP w ten sposób i nie musisz zajmować się niektórymi z tych problemów.

Istnieje wiele darmowych produktów FTP, które pozwalają konfigurować i zarządzać serwerem lub wykorzystywać ich ustanowiony serwer. Serwer FTP jest podobny do usługi w chmurze, w której można przechowywać dane. Możesz podać dane logowania użytkownika i pobrać plik, a nawet wysłać mu link do niego. Kilka bardziej znanych produktów FTP to FileZilla, Core FTP i CyberDuck. Jeśli masz zasoby, spróbuj je skonfigurować!

Dla naprawdę dużych zbiorów danych, może po prostu wysłać komuś na dysk zewnętrzny

Napędy zewnętrzne są obecnie dość tanie. Na przykład Western Digital 2 TB sprzedaje się za jedyne 65 USD. Jeśli chcesz otrzymać naprawdę duży zestaw danych, lepiej byłoby skopiować dane na dysk zewnętrzny, a następnie wysłać je do nich pocztą. Zawsze możesz je zwrócić, gdy skończą.

Podczas gdy myśl o ludziach oczekujących na przyjazd do poczty może Cię zniechęcić, musisz zważyć to opóźnienie w stosunku do problemów związanych z przesyłaniem dużych zbiorów danych przez Internet. Nawet przy szybkim połączeniu przesyłanie i pobieranie terabajtów danych może zająć trochę czasu. Jest także prawdopodobne, że będzie jadł przez dowolną granicę danych, którą może nałożyć Twój ISP.

Możesz także zaszyfrować dysk, jeśli martwisz się o prywatność. Windows Professional i macOS są dostarczane z darmowymi narzędziami do szyfrowania, ale w przypadku czegoś takiego polecamy darmowe narzędzie VeraCrypt. VeraCrypt ułatwia tworzenie zaszyfrowanych kontenerów i wypełnianie wszystkiego, co chcesz chronić.

Image Credit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock