Jak używać Slack jako Mojego osobistego asystenta

Slack jest najbardziej znany jako gloryfikowana aplikacja czatowa dla miejsc pracy, ale jest także doskonałym narzędziem dla osób. Oto jak używam Slacka jako swojego osobistego asystenta.

Dostępnych jest wiele aplikacji Slack, które pomagają uporządkować swoje życie i ogólnie ułatwiają pracę - przypominają o aplikacjach, zajęciach z czynnościami do wykonania, aplikacjach do notatek, które nazywasz. A jeśli kombinacja tych aplikacji działa najlepiej, to jest niesamowita. Slack może to wszystko dla mnie zrobić, a ponieważ mam już otwarty cały czas na pracę, jest to idealna aplikacja do centralizacji innych moich działań.

Jak skonfigurować osobisty obszar roboczy Slack

Zacznij, kierując się na tę stronę, aby rozpocząć proces tworzenia Slack Workspace. Wpisz swój adres e-mail i naciśnij "Dalej" na dole.

Wpisz kod potwierdzający, który jest wysyłany na twój adres e-mail.

Wpisz swoje imię i opcjonalnie wyświetlaną nazwę. Hit "Przejdź do hasła", aby przejść do następnego kroku.

Wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk "Kontynuuj Informacje o obszarze roboczym".

Następnie wpisz trochę informacji o swoim "zespole", ale nie musisz być konkretny ani nic.

Następnie wpisz nazwę obszaru roboczego i kontynuuj.

Na następnym ekranie utworzysz adres URL swojego Workspace, aby sfinalizować konfigurację.

Oczywiście, będziesz potrzebować aplikacji Slack dla każdego urządzenia, co ułatwia dostęp do Slacka, kiedy tylko potrzebujesz.

Gdy wszystko gotowe i gotowe do pracy, możesz zacząć dodawać integrację aplikacji, co tak naprawdę sprawia, że Slack błyszczy, jeśli chodzi o przekształcenie go w osobistego asystenta. Możesz przejść do katalogu aplikacji Slacka, aby przeglądać integracje aplikacji i dodawać je do Workspace. Tutaj możesz także zarządzać wszystkimi aplikacjami, gdy chcesz wprowadzić zmiany.

Teraz, gdy już wszystko ustawiłeś, przyjrzyjmy się kilku rzeczom, które możesz zrobić z Slackiem, aby uczynić go swoim ostatecznym, osobistym asystentem. Pamiętaj, że niektóre z tych rzeczy są dla mnie spersonalizowane, ale można je łatwo przetłumaczyć w celu zaspokojenia własnych potrzeb.

Przypomnienia, zadania do wykonania i notatki

Jest to oczywiste, ale warto o tym wspomnieć. Ponieważ Slack skupia się na organizacji miejsca pracy i tym podobnych, nic dziwnego, że ma wbudowane funkcje, takie jak przypomnienia, listy rzeczy do zrobienia, notatki i wiele więcej..

Oczywiście, korzystam z dedykowanych aplikacji do dokładniejszych zadań i przypomnień, ale jeśli potrzebuję szybko przypomnieć sobie o 30 minutach, aby coś sprawdzić, Slack ułatwia to za pomocą polecenia / przypomnij. Przypomnienia używają następującej składni:

/przypominać [@ktoś lub #kanał] [co kiedy]

[Do czego] należy dowolny tekst, który chcesz wprowadzić. Część [When] jest dość elastyczna. Możesz wpisać np. "W ciągu 30 minut", "o 15:00", "5 maja" lub nawet ustawić powtarzające się przypomnienia, np. "O godzinie 8:00 we wtorki".

Na przykład, jeśli chciałem przypomnieć sobie, aby zadzwonić do mojej mamy w każde piątkowe popołudnie, mógłbym wpisać coś takiego:

/ remind @me Call Mom! o 16:00 w piątki

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak formatować przypomnienia na oficjalnej stronie Slacka.

Korzystam również z kanału #random, aby szybko sporządzić listę zadań lub zanotować notatkę, którą muszę zapamiętać na później. Używam go nawet do wklejenia w linkach, które chcę odsyłać na później.

Zasadniczo, #random to miejsce, w którym po prostu rzucam cokolwiek i wszystko, co przychodzi mi na myśl, podczas gdy myślę o tym dokładnie wtedy i tam. Potem mogę przenieść go do miejsca, w którym musi przejść w późniejszym czasie.

Kanały RSS dla prawie wszystkiego

Korzystając z aplikacji RSS, możesz zintegrować prawie każdy kanał RSS ze swoim Slackem i otrzymywać ostrzeżenia o opublikowaniu nowego przedmiotu.

Na przykład, mam kanały RSS dla konkretnych wyszukiwań Craigslist i eBay, i mam je pokazywane na własnym kanale Slack. To samo dotyczy konkretnych wyszukiwań Slickdeals w ich własnym kanale #deals.

Mam również kanały RSS dla niektórych subreddits, które chcę ściśle śledzić. Zasadniczo, jeśli strona obsługuje RSS (i będziesz zaskoczony, jak wiele jeszcze), możesz zintegrować go z Slack.

Status serwera Plex

Jedno unikalne użycie, jakie mam dla Slacka, to system powiadomień dla mojego serwera Plex. Korzystając z Tautulli (które jest niezależnym narzędziem, które możesz połączyć z serwerem Plex), mogę otrzymywać powiadomienia przez Slack za każdym razem, gdy mój serwer Plex niespodziewanie przejdzie w dół.

Mogę również włączyć inne powiadomienia, takie jak otrzymywanie powiadomień, gdy ktoś, komu udostępnię mój serwer Plex, zacznie przesyłać strumieniowo coś z mojej biblioteki, ale te nie są zbyt ważne.

Portal informacji szybkiego dostępu

Chcesz sprawdzić pogodę? Chcesz zobaczyć aktualną cenę towaru (lub otrzymać powiadomienie, gdy osiągnie określoną cenę)? Chcesz szybko sprawdzić loty i hotele? Dzięki wielu różnym aplikacjom możesz zamienić Slack w portal informacyjny, do którego możesz uzyskać szybki i łatwy dostęp. Oto kilka, których używam:

Foursquare: Natychmiast daje ci kilka wskazówek, gdzie jeść, jeśli nie możesz się zdecydować.
TickerPal: Pozwala szybko podciągnąć aktualną cenę za dowolny symbol giełdowy i dołącza do niej wykres.
Stock Alerter: Skonfiguruj proste alerty dla sytuacji, gdy akcje osiągną określoną cenę.
Pogoda Hippie: Pozwala wyciągnąć informacje o pogodzie z dowolnego miasta, a także skonfigurować powiadomienia o trudnych warunkach pogodowych.
Kayak: Pozwól szybko wyszukać hotele i loty.

To tylko przykład aplikacji, które są dostępne, ale masz pomysł. Im więcej aplikacji i integracji dodasz, tym bardziej przydatny stanie się Slack.

IFTTT na cokolwiek innego

Chociaż istnieje wiele integracji aplikacji Slack do wyboru, z pewnością będzie coś, co możesz zrobić ze Slackiem, dla którego nie ma aplikacji. Właśnie tu wkracza IFTTT.

Omówiliśmy już wcześniej IFTTT, ale zasadniczo jest to usługa, która może łączyć produkty i usługi, z którymi normalnie nie moglibyśmy się połączyć..

Dzięki integracji IFTTT Slack możesz mieć wpis IFTTT do dowolnego z twoich kanałów Slack, gdy tylko coś się stanie. Tak więc, na przykład, ustawiłem aplet IFPTT ESPN, więc za każdym razem, gdy zaczyna się gra White Sox, w Slack pojawia się komunikat informujący mnie o tym..

Oczywiście, mógłbym to zrobić w aplikacji ESPN, ale nie mam go zainstalowanego i nie mam zamiaru instalować innej aplikacji na moim telefonie, więc mogę uzyskać tego rodzaju alert, kiedy mogę po prostu mieć IFTTT i Slack to robią.

Wadą

Jest jedna rzecz, o której warto pamiętać rozważając Slacka jako swojego osobistego asystenta: ograniczenia darmowej wersji.

Ograniczenia nie są zbyt poważne. Dwa najważniejsze z nich to to, że możesz przeszukiwać tylko 10 000 najnowszych wiadomości i że możesz mieć tylko 10 aplikacji lub integracji innych firm. Oba wydają się dużo, ale jeśli użyjesz Slacka i będziesz mieć mnóstwo automatycznych powiadomień, zdziwisz się, jak szybko zapełnisz 10.000 wiadomości.

Mimo to, darmowy plan może działać dobrze dla twojego i powinien przynajmniej dać ci szansę zobaczenia, czy Slack pracuje jako twój osobisty asystent. W końcu może się okazać, że warto opłacić płatny plan. To tylko 6,67 USD miesięcznie, ale to daje około 80 USD za rok. Jeśli odkryjesz, że Slack działa świetnie jako twój osobisty asystent osobisty, to jednak warto zapłacić kilka dolców miesięcznie.